Alle Schlüssel und Karten stehen unter Zugangsberechtigungen. Organisationsadministratoren, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitore sehen alle. Wer nur die Rolle Person hat, sieht die Schlüssel und Karten, die er selbst besitzt. Eine Zeile der Liste öffnet die Seite des Schlüssels.
Andere Bezeichnungen: Schlüsselbuch, Schlüsselliste, Schlüsselverzeichnis. Auf dem Bildschirm heißt die Liste Zugangsberechtigungen. Wie Schlüssel, Kopien und Karten zusammenhängen, steht auf Schlüssel, Kopien und Karten in portierX.
Der Reiter Zugangsberechtigungen führt eine Zeile je Schlüssel und je Karte.
Öffnen Sie Zugangsberechtigungen.
Geben Sie in Berechtigungen suchen eine Schlüsselnummer, einen Namen oder den Namen einer Person ein, die heute eine Kopie besitzt.
Grenzen Sie mit Technik ein: Mechanisch, Digital oder Alle.
Wählen Sie unter Sonderfall die Einstellung Jeder Sonderfall oder eine einzelne Art. Alle Ausweise hebt den Filter auf, Was bedeuten diese? erklärt die Arten.
Schalten Sie Verborgene Schlüssel anzeigen ein, um auch Schlüssel ohne erfasste Kopie zu sehen.
Sortieren Sie über die Spaltenköpfe Schlüssel, Einstufung oder Kopien.
Findet die Suche nichts, setzt Filter löschen Suche, Technik und Sonderfall in einem Schritt zurück. Suche, Filter und Sortierung stehen in der Adresse der Seite. Ein kopierter Link öffnet dieselbe Liste.
Jede Zeile zeigt Schlüssel mit Nummer und Name, Einstufung, Typ (Schlüssel oder Karte), Öffnet mit der Zahl der Türen, Kopien, Im Besitz von und Fällig. Die Spalte Kopien zählt die Kopien und teilt sie nach Status auf, etwa „3 ausgegeben · 1 auf Lager“. Hat der Schließplan keine Anzahl genannt, steht dort zusätzlich Anzahl nicht angegeben. Archivierte Kopien zählen nicht mit. Über der Tabelle steht, wie viele Schlüssel, Kopien und weitere Berechtigungen die Liste enthält.
Ein Schlüssel mit mehreren Kopien lässt sich aufklappen. Jede Kopie steht dann in einer eigenen Zeile mit Status, Besitzer und Fälligkeit, etwa „Kopie 2 von 3“. Alle aufklappen und Alle zuklappen öffnen und schließen alle Schlüssel auf einmal. Ein Schlüssel mit nur einer Kopie und eine Karte zeigen ihre Kopie direkt in der eigenen Zeile.
Jede Kopie trägt die eine Schaltfläche, die zu ihrem Status passt. Weitere Aktionen liegen im Drei-Punkte-Menü Weitere Optionen.
Schaltfläche | Steht bei | Öffnet |
|---|---|---|
Ausgeben | einer Kopie Auf Lager | die Zuweisung mit den Räumen des Schlüssels (Einer Person Zugang geben) |
Zurücknehmen | einer Kopie Ausgegeben | die Rücknahme (Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen) |
Übergeben | einer Kopie Reserviert | die Person, bei der die Übergabe bestätigt wird (Eine offene Übergabe abschließen) |
Klären | einer Kopie Verloren oder Defekt | den Abschluss des Vorfalls (Einen Vorfall abschließen) |
Ein aufklappbarer Schlüssel trägt in seiner Zeile Kopie ausgeben. Die Schaltfläche gibt die erste Kopie auf Lager aus. Ist keine Kopie frei, steht dort Keine auf Lager.
Der Reiter Bestellanfragen sammelt die Anfragen für Schlüssel, von denen keine Kopie frei ist (Bestellanfragen für Schlüssel abarbeiten).
Oben steht die Schlüsselnummer mit Name und Schließanlage. Daneben stehen die Einstufung, Schlüssel oder Karte und die Schließanlage. Bei einer ASSA ABLOY eCLIQ-Berechtigung, deren Änderung auf dem Weg zur Anlage ist, kommt Programmierung ausstehend hinzu.
Ist eine Kopie überfällig, steht ein Hinweis über den Reitern, gleich welcher Reiter offen ist. Bei einer Kopie nennt er die Kopie, ihren Besitzer und wie lange sie überfällig ist, bei mehreren zählt er sie. Wann eine Kopie überfällig ist, steht auf Rückgabedaten, Erinnerungen und überfällige Schlüssel.
Vier Kacheln fassen den Schlüssel zusammen. Kopien zählt die Kopien nach Status. Erreichbare Räume nennt dazu die Türen, die der Schlüssel laut Schließplan öffnet. Personen mit Kopie zählt die heutigen Besitzer. Handlungsbedarf zählt die Kopien, die überfällig, verloren oder defekt sind oder reserviert auf ihre Übergabe warten. Bei einer Karte zeigt die erste Kachel Zutrittsmedium mit ihrem Status.
Die Karte Freigabe vor der Übergabe zeigt, ob die Übergabe dieses Schlüssels ein Ja braucht und von wem. Sie ist auf Freigebende, Eigentümer und Prüfende benennen beschrieben.
Anfragen für diesen Schlüssel führt jede Anfrage zu diesem Schlüssel, die jüngste zuerst, mit Kopie, Für, Status, Gestellt, Entschieden und Übergeben. Hat eine Übergabe eine Empfangsbestätigung, öffnet Beleg sie. Eine Markierung zeigt, wenn dieselbe Person freigegeben und übergeben hat. Eine Zeile öffnet die Anfrage. Diesen Abschnitt sehen Organisationsadministratoren, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager.
Aktive Zuweisungen führt die übergebenen und reservierten Kopien mit Kopie, Zugewiesen an, Seit und Fällig. Der Name eines Besitzers öffnet seine Seite. Letzte Aktivitäten zeigt die letzten fünf Ereignisse zum Schlüssel und seinen Kopien.
Nur ein Schlüssel hat diesen Reiter, eine Karte nicht. Er führt jede Kopie mit Kopie, Status, Person, Seit und Fällig. Liegt eine Kopie in einem Depot, nennt der Status das Depot. Ist eine Kopie mit einem Ersatz verknüpft, steht darunter Ersetzt oder Ersetzt durch. Handlungsbedarf zeigt nur die Kopien, die überfällig, verloren, defekt oder reserviert sind. Alle zeigt wieder alle. Jede Kopie trägt dieselbe Schaltfläche wie in der Liste. Kopien hinzufügen, entfernen, ersetzen und markieren steht auf Die Kopien eines Schlüssels verwalten.
Der Reiter führt die Flächen, die der Schlüssel erreicht, mit Raum, Gebäude und Türen, die er dort öffnet. Räume suchen grenzt die Liste ein. Der Name einer Fläche öffnet ihre Seite.
Der Reiter führt die Türen, die der Schlüssel öffnet, mit Zylinder, Tür, Typ und Raum. Türen suchen grenzt die Liste ein. Die Türen kommen aus dem Schließplan, und jede Kopie öffnet dieselben.
Aktuelle Besitzer führt, wer heute eine Kopie besitzt, mit Person, Kopie, Status, Seit und Fällig. Frühere Besitzer führt, wer früher eine Kopie hatte, mit Von, Bis und Ausgang: Zurückgegeben, Storniert, Als verloren gemeldet, Als gestohlen gemeldet oder Zurückgegeben, defekt. Ging eine Kopie in ein Depot zurück, nennt der Ausgang das Depot.
Der Reiter führt jedes Ereignis zum Schlüssel und zu jeder seiner Kopien, mit einem Suchfeld.
Schlüsselinformationen enthält den Datensatz: Schlüsselnummer, Zusatz, Name, Schlüsselart, Schließungsart, Einstufung, Quelle (Importiert oder Manuell angelegt), Herstellerkennung, Schließanlage, Angegebene Kopien und Erstellt. Was jedes Feld bedeutet, steht auf Felder von Schlüsseln und Karten.
Bearbeiten ändert Name, Schlüsselart, Schließungsart und Einstufung. Wählen Sie eine Einstufung und speichern Sie, dann ist sie bestätigt, und das Feld nennt, wer sie wann bestätigt hat. Bestätigung aufheben setzt eine bestätigte Einstufung auf den Vorschlag aus dem Import zurück. Schlüssel entfernen steht auf Die Kopien eines Schlüssels verwalten.
Bei einer Karte zeigt der Reiter die Angaben der Karte selbst, ebenfalls mit Bearbeiten.
Eine Änderung unter Informationen gilt sofort und steht im Reiter Protokoll.
Ein erneuter Import überschreibt eine bestätigte Einstufung nie.
Wer nur die Rolle Person hat, sieht nur die eigenen Schlüssel und Karten, die eigene Kopie ohne Gesamtzahl, etwa „Kopie 2“, und keinen Reiter Bestellanfragen.
Die Rolle Sicherheitsmonitor sieht keinen Reiter Personen und unter Übersicht keine Anfragen.
Bearbeiten und Bestätigung aufheben brauchen die Rolle Organisationsadministrator, Zugangsmanager oder Berechtigungsmanager.
Ausgeben, Zurücknehmen und Übergeben brauchen dieselben drei Rollen. Klären braucht die Rolle Organisationsadministrator oder Zugangsmanager.
Räume und Zutrittspunkte zeigen nur an. Die Türen eines Schlüssels kommen aus dem Schließplan.
Ein Schlüssel ohne erfasste Kopie erscheint nur mit Verborgene Schlüssel anzeigen.
Kopie ausgeben überspringt eine Kopie, die als Sonderfall markiert ist. Liegen nur markierte Kopien auf Lager, steht dort Reserve ist ein Sonderfall, und die Schaltfläche lässt sich nicht wählen. Klappen Sie den Schlüssel auf, um die Kopie selbst zu erreichen.
Nicht eingestuft ist nie eine bestätigte Einstufung. Bestätigt wird immer eine der vier Stufen.
