Eine Zählung gleicht das Fach eines Depots mit der Liste in portierX ab. Starten, abhaken und abschließen dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager. Die Zählung beginnt unter Depots auf dem Reiter Schlüssel des Depots mit Zählung starten.
Andere Bezeichnungen: Inventur, Bestandsprüfung, Bestandsaufnahme.
Das Depot ist aktiv. Bei einem inaktiven Depot fehlt Zählung starten.
Pro Depot läuft höchstens eine Zählung. Läuft eine, zeigt der Reiter Schlüssel sie an, und Sie zählen dort weiter.
Beim Start setzt portierX jede Kopie auf die Liste, die auf Lager ist und in das Depot gehört. Ausgegebene, reservierte, als verloren gemeldete, defekte und archivierte Kopien stehen nicht darauf, denn sie liegen nicht im Fach. Die Liste gilt für diese eine Zählung. Spätere Änderungen am Bestand übernimmt sie nicht.
Öffnen Sie Depots, das Depot und den Reiter Schlüssel.
Klicken Sie auf Zählung starten. Der Reiter zeigt die Zählung mit Datum, Uhrzeit und der Person, die sie gestartet hat.
Haken Sie jede Kopie ab, die Sie im Fach finden. Die Spalte Im Fach wechselt auf Abgehakt. Das Kästchen der Kopfzeile hakt alle Kopien auf einmal ab.
Tragen Sie jeden Schlüssel ein, der im Fach liegt und nicht auf der Liste steht. Wie das geht, steht im nächsten Abschnitt.
Klicken Sie auf Zählung abschließen.
Sind Kopien nicht abgehakt, fragt portierX Zählung abschließen? und nennt, wie viele Kopien als fehlend erfasst werden. Bestätigen Sie mit Zählung abschließen.
Jeder Haken ist sofort gespeichert. Sie können die Seite schließen und später weiterzählen, und jede Person mit einer der drei Rollen kann die Zählung fortsetzen. portierX zeigt den Fortschritt als Zahl der abgehakten Kopien von allen auf der Liste.
Unter Im Fach gefunden, nicht auf der Liste tragen Sie jeden Schlüssel ein, den die Liste nicht nennt.
Geben Sie unter Unerwartete Schlüsselnummer die Nummer ein, die auf dem Schlüssel eingeprägt ist.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
portierX sucht in Ihrer Organisation den Schlüssel mit dieser Nummer. Passt genau einer, zeigt die Zeile Entspricht und seine Nummer. Passt keiner oder passen mehrere, bleibt die Nummer so gespeichert, wie Sie sie eingegeben haben. Die Nummer bezeichnet einen Schlüssel, nicht eine bestimmte Kopie.
Entfernen nimmt eine eingetragene Nummer wieder heraus. Kopien der Liste lassen sich nicht entfernen. Eine Kopie, die nicht im Fach liegt, lassen Sie ohne Haken.
Jede Kopie ohne Haken ist als fehlend erfasst, jede eingetragene Nummer als unerwartet.
Der Reiter Schlüssel zeigt das Ergebnis: wann die Zählung lief, wer sie durchgeführt hat, die Zahlen für vorhanden, fehlend und unerwartet und die Abschnitte Fehlend und Unerwartet mit ihren Schlüsseln. Zurück zu Schlüssel führt zur Liste der Kopien.
Der Reiter Schlüssel nennt danach die letzte Zählung mit Datum, Person und Ergebnis. Hat sie etwas gefunden, erscheint sie als Warnung mit Zählungen anzeigen.
Start und Abschluss stehen mit Person und Zeitpunkt auf dem Reiter Protokoll des Depots und im Prüfprotokoll. Der Eintrag zum Abschluss trägt die Zahlen der Zählung.
Der Reiter Zählungen führt jede Zählung des Depots, die neueste zuerst, mit Gestartet, Durchgeführt von, Ergebnis und Status. Der Status ist Läuft oder Abgeschlossen. Durchgeführt von nennt, wer die Zählung abgeschlossen hat, bei einer laufenden Zählung, wer sie gestartet hat. Ergebnis nennt die Zahl der fehlenden und der unerwarteten Schlüssel, bei einer laufenden Zählung die Zahl der abgehakten Kopien.
Ein Klick auf eine abgeschlossene Zählung öffnet ihr Ergebnis. Zurück zu Zählungen führt zur Liste. Ein Klick auf die laufende Zählung öffnet den Reiter Schlüssel. Auf dem Reiter Schlüssel führt Zählungen anzeigen ebenfalls zu dieser Liste.
Starten, abhaken, eintragen und abschließen dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager. Der Sicherheitsmonitor liest laufende und abgeschlossene Zählungen und hakt nichts ab. Die Rolle Person sieht keine Zählung.
Pro Depot läuft höchstens eine Zählung, und nur ein aktives Depot lässt sich zählen.
Eine begonnene Zählung lässt sich nicht verwerfen. Schließen Sie sie ab.
Eine abgeschlossene Zählung lässt sich nicht mehr ändern.
Die Zählung ändert keine Kopie. Eine fehlende Kopie bleibt auf Lager und im Depot. Ist sie verloren, melden Sie das (siehe Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden).
Gehört ein unerwarteter Schlüssel in dieses Depot, lagern Sie seine Kopie nach der Zählung ein, wie unter Kopien in ein Depot legen und herausnehmen beschrieben.
Solange die Zählung läuft, lassen sich keine Kopien einlagern oder entnehmen.
Eine eingetragene Schlüsselnummer hat höchstens 64 Zeichen. Eine Zählung nimmt höchstens 500 unerwartete Nummern auf.
