Mit Kopien einlagern und Kopien entnehmen halten Sie fest, welche Kopien in einen Schlüsseltresor oder Schlüsselschrank gehören. Beides dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager. Es beginnt unter Depots auf dem Reiter Schlüssel des Depots.
Andere Bezeichnungen: Kopien einlegen, einräumen, herausnehmen, auslagern. Was ein Depot ist und wie es angelegt wird, steht unter Depots: wo Schlüsselkopien aufbewahrt werden.
Das Depot ist aktiv. Ein inaktives Depot nimmt keine Kopie an.
Auf dem Depot läuft keine Zählung. Während einer Zählung zeigt der Reiter Schlüssel die Zählung statt der Schaltflächen (siehe Den Bestand eines Depots zählen).
Einlagern ordnet diesem Depot Kopien zu, die auf Lager sind und in keinem Depot liegen.
Öffnen Sie Depots und das Depot. Der Reiter Schlüssel ist geöffnet.
Klicken Sie auf Kopien einlagern. Die Auswahl zeigt jede Kopie auf Lager ohne Depot, mit Schlüsselnummer, Kopie und Schlüsselname.
Grenzen Sie die Auswahl bei Bedarf über Nach Schlüsselnummer suchen ein.
Haken Sie die Kopien an, die im Tresor oder Schrank liegen.
Klicken Sie auf Kopien einlagern. Die Schaltfläche nennt die Zahl der angehakten Kopien.
Ist der Reiter Schlüssel leer, bietet er Kopien einlagern ebenfalls an.
Entnehmen löst Kopien von diesem Depot. Das brauchen Sie, bevor Sie ein Depot deaktivieren oder löschen, und wenn eine Kopie in ein anderes Depot kommt.
Öffnen Sie Depots, das Depot und den Reiter Schlüssel.
Klicken Sie auf Kopien entnehmen. Die Auswahl zeigt jede Kopie, die in das Depot gehört, im Fach oder bei einer Person. Bei einer ausgegebenen Kopie steht, wer sie hat.
Grenzen Sie die Auswahl bei Bedarf über Nach Schlüsselnummer suchen ein.
Haken Sie die Kopien an.
Klicken Sie auf Kopien entnehmen. Die Schaltfläche nennt die Zahl der angehakten Kopien.
Kopien entnehmen erscheint nur, wenn das Depot Kopien hält.
portierX prüft jede Kopie beim Speichern. Die übrigen Kopien werden eingelagert oder entnommen. Eine abgelehnte Kopie nennt das Fenster mit ihrem Grund, und es bleibt offen. Mögliche Gründe sind: Die Kopie liegt in einem anderen Depot, sie ist nicht auf Lager, sie gehört nicht zu diesem Depot, oder es gibt sie nicht mehr.
Einlagern und Entnehmen ändern nur, wohin eine Kopie gehört. Ihr Status bleibt. Eine Kopie Auf Lager bleibt auf Lager, eine Kopie Ausgegeben bleibt bei ihrer Person.
Nach dem Einlagern nennt der Reiter Kopien des Schlüssels beim Status der Kopie das Depot, mit einem Link auf seine Seite. Der Reiter Schlüssel des Depots führt die Kopie, mit dem Datum unter Hier seit.
Nach dem Entnehmen gehört die Kopie zu keinem Depot. Der Reiter Kopien des Schlüssels nennt kein Depot, und der Reiter Schlüssel des Depots führt die Kopie nicht mehr. Eine entnommene Kopie auf Lager lässt sich weiter ausgeben.
Eine Kopie wechselt nicht direkt von einem Depot ins andere. Eine Kopie auf Lager entnehmen Sie im bisherigen Depot und lagern sie im anderen ein. Eine ausgegebene Kopie bringen Sie mit der Rücknahme ins andere Depot. Dazu wählen Sie unter Empfangendes Depot das andere Depot, und die Kopie wechselt in einem Schritt. Die Rücknahme beschreibt Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen.
Jede eingelagerte und jede entnommene Kopie steht als eigener Eintrag mit Person und Zeitpunkt auf dem Reiter Protokoll des Depots und im Prüfprotokoll.
Eine Meldung nennt, wie viele Kopien eingelagert oder entnommen wurden.
Aufbewahrte Kopien in der Liste der Depots und die Zahl am Reiter Schlüssel passen sich sofort an.
Einlagern und entnehmen dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager. Sicherheitsmonitor und die Rolle Person sehen den Reiter Schlüssel ohne diese Schaltflächen.
Eingelagert wird nur eine Kopie, die auf Lager ist und in keinem Depot liegt. Eine ausgegebene, reservierte, als verloren gemeldete, defekte oder archivierte Kopie lässt sich nicht einlagern.
Entnommen wird jede Kopie, die in das Depot gehört, auch eine ausgegebene.
In ein inaktives Depot lässt sich nichts einlagern.
Solange eine Zählung läuft, zeigt der Reiter Schlüssel die Zählung. Einlagern und entnehmen können Sie nach ihrem Abschluss.
Die Auswahl zeigt bis zu 100 Kopien, sortiert nach Schlüsselnummer. Weitere Kopien finden Sie über die Suche nach der Schlüsselnummer.
Einlagern und Entnehmen ändern keinen Zugang und nichts in einem angebundenen Schließsystem. Eine ausgegebene Kopie bleibt bei ihrer Person, bis sie zurückgenommen wird.
