Mit Exemplare einlagern und Exemplare entnehmen halten Sie fest, welche Exemplare in einen Schlüsseltresor oder Schlüsselschrank gehören. Beides dürfen Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager. Es beginnt unter Depots auf dem Tab Schlüssel des Depots.
Andere Bezeichnungen: Kopien einlegen, einräumen, herausnehmen, auslagern. Was ein Depot ist und wie es angelegt wird, steht unter Depots: wo Schlüsselexemplare aufbewahrt werden.
Das Depot ist aktiv. Ein inaktives Depot nimmt kein Exemplar an.
Auf dem Depot läuft keine Zählung. Während einer Zählung zeigt der Tab Schlüssel die Zählung statt der Schaltflächen (siehe Den Bestand eines Depots zählen).
Einlagern ordnet diesem Depot Exemplare zu, die auf Lager sind und in keinem Depot liegen.
Öffnen Sie Depots und das Depot. Der Tab Schlüssel ist geöffnet.
Klicken Sie auf Exemplare einlagern. Die Auswahl zeigt jedes Exemplar auf Lager ohne Depot, mit Schlüsselnummer, Exemplar und Schlüsselname.
Grenzen Sie die Auswahl bei Bedarf über Nach Schlüsselnummer suchen ein.
Haken Sie die Exemplare an, die im Tresor oder Schrank liegen.
Klicken Sie auf Exemplare einlagern. Die Schaltfläche nennt die Zahl der angehakten Exemplare.
Ist der Tab Schlüssel leer, bietet er Exemplare einlagern ebenfalls an.
Entnehmen löst Exemplare von diesem Depot. Das brauchen Sie, bevor Sie ein Depot deaktivieren oder löschen, und wenn ein Exemplar in ein anderes Depot kommt.
Öffnen Sie Depots, das Depot und den Tab Schlüssel.
Klicken Sie auf Exemplare entnehmen. Die Auswahl zeigt jedes Exemplar, das in das Depot gehört, im Fach oder bei einer Person. Bei einem ausgegebenen Exemplar steht, wer es hat.
Grenzen Sie die Auswahl bei Bedarf über Nach Schlüsselnummer suchen ein.
Haken Sie die Exemplare an.
Klicken Sie auf Exemplare entnehmen. Die Schaltfläche nennt die Zahl der angehakten Exemplare.
Exemplare entnehmen erscheint nur, wenn das Depot Exemplare hält.
portierX prüft jedes Exemplar beim Speichern. Die übrigen Exemplare werden eingelagert oder entnommen. Ein abgelehntes Exemplar nennt das Fenster mit seinem Grund, und das Fenster bleibt offen. Mögliche Gründe sind: Das Exemplar liegt in einem anderen Depot, es ist nicht auf Lager, es gehört nicht zu diesem Depot, oder portierX findet es nicht.
Einlagern und Entnehmen ändern nur, wohin ein Exemplar gehört. Sein Status bleibt. Ein Exemplar Auf Lager bleibt auf Lager, ein Exemplar Ausgegeben bleibt bei seiner Person.
Nach dem Einlagern nennt der Tab Exemplare des Schlüssels beim Status des Exemplars das Depot, mit einem Link auf seine Seite. Der Tab Schlüssel des Depots führt das Exemplar, mit dem Datum unter Hier seit.
Nach dem Entnehmen gehört das Exemplar zu keinem Depot. Der Tab Exemplare des Schlüssels nennt kein Depot, und der Tab Schlüssel des Depots führt das Exemplar nicht. Ein entnommenes Exemplar auf Lager lässt sich weiter ausgeben.
Ein Exemplar wechselt nicht direkt von einem Depot ins andere. Ein Exemplar auf Lager entnehmen Sie im bisherigen Depot und lagern es im anderen ein. Ein ausgegebenes Exemplar bringen Sie mit der Rückgabe ins andere Depot. Dazu wählen Sie unter Empfangendes Depot das andere Depot, und das Exemplar wechselt in einem Schritt. Die Rückgabe beschreibt Die Rückgabe eines Schlüssels oder einer Karte erfassen.
Jedes eingelagerte und jedes entnommene Exemplar steht als eigener Eintrag mit Person und Zeitpunkt auf dem Tab Audit-Log des Depots und im Audit-Log.
Eine Meldung nennt, wie viele Exemplare eingelagert oder entnommen wurden.
Aufbewahrte Exemplare in der Liste der Depots und die Zahl am Tab Schlüssel passen sich sofort an.
Einlagern und entnehmen dürfen Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager. Sicherheitsmonitor und die Rolle Person sehen den Tab Schlüssel ohne diese Schaltflächen.
Eingelagert wird nur ein Exemplar, das auf Lager ist und in keinem Depot liegt. Ein ausgegebenes, reserviertes, als verloren gemeldetes, defektes oder archiviertes Exemplar lässt sich nicht einlagern.
Entnommen wird jedes Exemplar, das in das Depot gehört, auch ein ausgegebenes.
In ein inaktives Depot lässt sich nichts einlagern.
Solange eine Zählung läuft, zeigt der Tab Schlüssel die Zählung. Einlagern und entnehmen können Sie nach ihrem Abschluss.
Die Auswahl zeigt bis zu 100 Exemplare, sortiert nach Schlüsselnummer. Weitere Exemplare finden Sie über die Suche nach der Schlüsselnummer.
Einlagern und Entnehmen ändern keinen Zutritt und nichts in einer angeschlossenen Schließanlage. Ein ausgegebenes Exemplar bleibt bei seiner Person, bis es zurückgegeben wird.
