Mit der Rücknahme erfassen Sie, dass eine Kopie zurück ist. Sie braucht die Rolle Organisationsadministrator, Zugangsmanager oder Berechtigungsmanager und beginnt auf dem Tab Kopien des Schlüssels oder auf der Seite der Person.
Andere Bezeichnungen: Schlüssel, Karte, Transponder. portierX nennt jedes davon Zugangsberechtigung, an einigen Stellen Zugangsmittel; die einzelne Ausfertigung eines Schlüssels heißt Kopie.
Die Kopie muss an eine Person ausgegeben sein. Eine reservierte Kopie, die nie übergeben wurde, wird nicht zurückgenommen, sondern ihre Zuweisung wird storniert (siehe Eine offene Übergabe abschließen).
Führt Ihre Organisation Depots, klären Sie, in welches Depot die Kopie zurückgeht.
Die Rücknahme erfassen Sie am Schlüssel oder bei der Person. Beide Wege enden im selben Fenster.
Öffnen Sie Zugangsberechtigungen und den Schlüssel, dann den Tab Kopien. Die aufgeklappte Zeile des Schlüssels in der Liste zeigt dieselben Kopien.
Wählen Sie bei der ausgegebenen Kopie Zurücknehmen.
Öffnen Sie Personen und die Person, dann Zugewiesene Zugangsberechtigungen.
Haken Sie eine oder mehrere Berechtigungen an und wählen Sie über der Tabelle Zugang entfernen, oder wählen Sie Zugang entfernen im Menü der Zeile.
Beide Wege öffnen Zugriff entfernen bestätigen. Die Detailansicht der Berechtigung trägt dieselbe Schaltfläche Zugang entfernen.
Prüfen Sie unter Entfernen aus die Person und darunter die aufgeführten Kopien.
Setzen Sie je Kopie Datum und Uhrzeit der Rückgabe. Voreingestellt ist der Zeitpunkt der Erfassung. Ein Zeitpunkt in der Zukunft oder nach dem Enddatum der Person wird abgewiesen. Bei mehreren Kopien setzen Sie ein Datum und wählen Für alle anwenden.
Wählen Sie unter Empfangendes Depot das Depot, in das die Kopie zurückgeht, oder lassen Sie Kein Depot stehen. portierX schlägt das Depot vor, aus dem die Kopie ausgegeben wurde. Das Feld erscheint nur bei einer Schlüsselkopie und nur, wenn die Organisation ein aktives Depot hat.
Haken Sie die Bestätigung unter der Liste an und wählen Sie Bestätigen. Bestätigen bleibt gesperrt, bis jede Kopie ein Rückgabedatum hat und das Kästchen angehakt ist.
Die Zuweisung ist abgeschlossen, mit dem gesetzten Zeitpunkt und Ihrem Namen. Die Kopie steht auf dem Tab Kopien des Schlüssels auf Auf Lager, im gewählten Depot, und kann wieder ausgegeben werden.
Der Tab Personen des Schlüssels führt die Person unter Frühere Besitzer, mit Von, Bis und dem Ausgang Zurückgegeben.
Ein angebundenes Schließsystem erfährt die Rücknahme sofort, unabhängig von der Einstellung der Verbindung für den automatischen Abgleich. SALTO sperrt den Schlüssel, und eine digitale SALTO-Berechtigung verliert dazu ihre Türverknüpfungen. dormakaba MATRIX entzieht der Person die Berechtigung. ASSA ABLOY eCLIQ bucht den Schlüssel als zurückgegeben. Interflex beendet die Verknüpfung des Ausweises. Der Abgleich erscheint im Synchronisationsprotokoll der Verbindung und im Prüfprotokoll.
Eine Rücknahme lässt sich nicht rückgängig machen. Eine irrtümlich zurückgenommene Kopie weisen Sie erneut zu; die Rücknahme bleibt im Datensatz.
Zurückgenommen wird immer die Zuweisung der Person, die die Kopie hält. Eine Rücknahme für eine andere Person gibt es nicht.
Auf Lager heißt, dass in portierX niemand die Kopie hält. Ob der Schlüssel im Schrank liegt, erklären Sie mit dem Kästchen; portierX sieht den Schlüssel nicht. Erfassen Sie die Rücknahme, solange der Schlüssel in Ihrer Hand liegt.
Eine überfällige Kopie nehmen Sie auf demselben Weg zurück.
Ein Schlüssel, der nicht zurückkommt, wird nicht zurückgenommen, sondern gemeldet (siehe Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden).
Ein deaktiviertes Depot nimmt keine Kopie an. Wählen Sie ein anderes Depot oder Kein Depot.
