Welche Erinnerungen zu Schlüsseln portierX Ihnen per E-Mail schickt, entscheiden Sie selbst, soweit Ihre Organisation sie nicht verlangt. Das geht in jeder Rolle auf der Seite Konto: Klicken Sie auf Ihren Namen am Ende der Seitenleiste und dann auf Konto.
Andere Bezeichnungen: mein Profil, Benachrichtigungen, E-Mail-Einstellungen, Erinnerungen abbestellen.
Klicken Sie auf Ihren Namen am Ende der Seitenleiste und dann auf Konto. Die Seite Konto öffnet sich.
Als Organisationsadministrator klicken Sie auf den Reiter Benachrichtigungen. In jeder anderen Rolle stehen die Erinnerungen sofort auf der Seite.
Suchen Sie die Gruppe, die sagt, warum Sie die E-Mail bekommen, und darin die Zeile für den Zeitpunkt, zum Beispiel Am Enddatum.
Schalten Sie die Zeile ab oder wieder ein. portierX speichert sofort und bestätigt mit Gespeichert. portierX sendet Ihnen diese E-Mail nicht. oder Gespeichert. portierX sendet Ihnen diese E-Mail wieder.
Jede Gruppe nennt einen Grund, aus dem Sie E-Mails bekommen. Es erscheinen nur die Gruppen, die auf Sie zutreffen.
Gruppe | E-Mails zu | Abschaltbar |
|---|---|---|
Als Schlüsselinhaber | Schlüsseln, die Sie besitzen | Ja, außer Ihre Organisation verlangt sie |
Als Person, die Schlüssel ausgegeben hat | Schlüsseln, die Sie ausgegeben haben | Ja, außer Ihre Organisation verlangt sie |
Als freigebende Person | Schlüsseln, denen Sie zugestimmt haben; die Gruppe nennt sie | Ja, außer Ihre Organisation verlangt sie |
Als verantwortliche Person von und der Ort | einem Schlüssel zu diesem Ort, der nach dem Enddatum nicht zurück ist | Nein |
Weil Sie die Rolle und Ihre Rolle | E-Mails an alle mit dieser Rolle, wenn ein Schlüssel nicht zurück ist oder eine Interflex-Anfrage nach der Freigabe nicht aktiviert wurde | Nein |
Die ersten drei Gruppen haben je drei Zeilen: einige Tage vor dem Enddatum, Am Enddatum und einige Tage nach dem Enddatum. Die Zahl der Tage legt Ihre Organisation fest. Jede Zeile sagt, was für sie gilt:
Gesperrt, weil Ihre Organisation es verlangt. Diese E-Mail bekommen Sie in jedem Fall.
Gesperrt. Niemand kann diese E-Mail abschalten. Das gilt für die E-Mails an die verantwortliche Person eines Orts und an eine Rolle.
Von Ihnen abgeschaltet, oder Von Ihnen wieder eingeschaltet, mit dem Datum Ihrer Änderung.
portierX schickt Ihnen eine abgeschaltete E-Mail nicht mehr. Die Zeile zeigt, wann Sie sie abgeschaltet haben.
Verlangt Ihre Organisation eine E-Mail später, kommt sie wieder, gleich was Sie gewählt hatten, und die Zeile ist gesperrt.
Jede E-Mail ist eingeschaltet, bis Sie sie abschalten.
Welche E-Mails niemand abschalten kann und an welchen Tagen sie hinausgehen, legt der Organisationsadministrator fest, siehe Festlegen, wann Erinnerungs-E-Mails hinausgehen und wer sie bekommt.
Die E-Mail, dass ein Schlüssel als verloren gemeldet wurde, steht nicht in der Liste und geht immer hinaus.
Ihre Wahl gilt in der Organisation, in der Sie arbeiten. In einer anderen Organisation wählen Sie erneut.
Die Wahl gehört zu Ihrer Anmeldung. Wer keine Anmeldung bei portierX hat, bekommt die Erinnerungen so, wie die Organisation sie festlegt.
Trifft keine Gruppe auf Sie zu, zeigt die Seite Es wird Ihnen nichts gesendet.
Wie Rückgabedaten und Erinnerungen zusammenhängen, steht unter Rückgabedaten, Erinnerungen und überfällige Schlüssel. Jede E-Mail von portierX steht unter E-Mails von portierX.
Ihre Standardorganisation legen Sie auf der Seite Profil fest, siehe Mit einer Anmeldung in mehreren Organisationen arbeiten.
portierX zeigt seine Seiten in der Sprache, die Ihr Browser bevorzugt: Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch. Bei jeder anderen Sprache erscheint Englisch. Für eine andere dieser Sprachen stellen Sie sie in Ihrem Browser als bevorzugte Sprache ein und öffnen portierX erneut.
Ein Organisationsadministrator kann zusätzlich unter Einstellungen, Erscheinungsbild zwischen English und Deutsch wählen. Diese Wahl gilt in dem Browser, in dem er sie trifft.
