Jede Datei, die Ihr HR-System liefert, wird ein Lauf. Die meisten Läufe werden von selbst angewendet. Einige warten auf einen Organisationsadministrator: die erste Datei, eine Datei mit geänderten Spalten, eine Datei mit fremden Personalnummern und Änderungen über dem Tageslimit. Alles beginnt unter Integrationen, in der Quelle HR file, auf der Registerkarte Synchronisierungsprotokoll. Ein Zugangsmanager sieht alles, entscheidet aber nichts.
Andere Bezeichnungen: HR-Import prüfen, Personalimport freigeben, Lauf zurücknehmen.
Wartet ein Lauf, zeigt die Seite der Quelle einen Hinweis. Sein Titel nennt den Grund:
Erster Lauf, wartet auf Prüfung: Die Quelle hat noch nie importiert. Prüfen Sie, was ihre erste Datei tun würde.
Dateiüberschriften geändert, wartet auf Prüfung: Die Spalten der Datei weichen von der gespeicherten Zuordnung ab. Bestätigen Sie die Zuordnung, bevor der Lauf weitergeht.
Personen-IDs geändert, wartet auf Prüfung: Die meisten Personalnummern sind der Quelle unbekannt. Angewendet, legt die Datei diese Personen ein zweites Mal an. Das passiert zum Beispiel nach einem Wechsel des HR-Systems.
Ein wartender Lauf muss innerhalb von 7 Tagen entschieden werden. Der Hinweis nennt die Frist. Danach endet der Lauf als fehlgeschlagen, und die Datei wird gelöscht.
Klicken Sie im Hinweis auf Prüfen. Warten mehrere Dateien, öffnet Älteste prüfen die älteste.
Prüfen Sie, welche Spalte welches Feld füllt, und klicken Sie auf Zuordnung bestätigen. portierX vergleicht die Datei danach mit den Personen.
Lesen Sie die Vorschau. Entscheiden Sie die Zeilen, die portierX nicht allein entscheidet, und lösen Sie Konflikte. Das läuft wie beim Personenimport, siehe Personen aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren.
Klicken Sie auf Anwenden. Die Schaltfläche nennt die Zahl der Änderungen und, mit Mirror, wie viele Personen der Lauf beendet und markiert. Hat der Lauf nichts zu schreiben, schließt Abschließen ihn ab.
Mit Mirror zeigt die Prüfung zusätzlich die Personen, die der Lauf beenden und die er markieren würde.
Vorschau erneut erstellen bestätigt die Zuordnung noch einmal und baut die Vorschau noch einmal auf. Die Entscheidungen der vorigen Vorschau entfallen dabei.
Klicken Sie im wartenden Lauf auf Verwerfen und bestätigen Sie im Dialog Diese Datei verwerfen?. Aus der Datei wird nichts geschrieben, und der Lauf steht im Synchronisierungsprotokoll als Verworfen.
Geht ein Lauf über das Tageslimit der Organisation, wartet der Teil darüber als zurückgehaltene Änderung. Der Rest des Laufs ist angewendet. Die zurückgehaltenen Änderungen stehen im Lauf unter Zurückgehaltene Änderungen, mit dem Satz, wie viele Personen die Quelle heute geändert hat und wo das Limit liegt.
Öffnen Sie im Synchronisierungsprotokoll den Lauf mit Lauf öffnen.
Jede Änderung nennt die Person und was sich ändern würde, zum Beispiel Austrittsdatum gesetzt oder Durch Mirror beendet.
Klicken Sie bei einer Änderung auf Anwenden oder auf Verwerfen. Beim Verwerfen können Sie unter Grund (optional) einen Grund angeben.
Alle anwenden und Alle verwerfen entscheiden alle wartenden Änderungen des Laufs auf einmal.
Ein späterer Lauf derselben Quelle ersetzt Änderungen, die noch warten. Die ersetzte Änderung nennt den Lauf, der sie ersetzt hat.
Das Synchronisierungsprotokoll führt jeden abgeschlossenen Lauf mit Datei, Gestartet, Status und den Zahlen Erstellt, Aktualisiert, Unverändert und Abgelehnt. Was jeder Status bedeutet, steht unter Status von Synchronisierungen, Importen und Läufen.
Eine aufgeklappte Zeile ordnet die Personen nach Eintritte, Austritte und entzogene KIDs, Organisations- und Rollenwechsel und Managerwechsel. Bei Austritten und Wechseln steht, was die Person nach dem Lauf noch hält: Schlüssel und Karten je Schließanlage und ihre Personengruppen.
Lauf öffnen zeigt den ganzen Lauf: die Zahlen mit Zeilen in der Datei, die Abgelehnte Zeilen mit Zeile, Name und Grund, mit Mirror die Personen, die der Lauf markiert und beendet hat, die zurückgehaltenen Änderungen und Diesen Lauf rückgängig machen. Audit-Protokoll ansehen öffnet die Einträge im Prüfprotokoll.
Öffnen Sie den Lauf mit Lauf öffnen.
Klicken Sie auf Diesen Lauf rückgängig machen. Der Dialog sagt, wie viele Werte zurückgesetzt und wie viele Personen entfernt werden, und was bleibt.
Bestätigen Sie.
Werte, die der Lauf geschrieben hat, bekommen ihren vorherigen Stand. Personen, die er angelegt hat, werden entfernt. Was sich seitdem geändert hat, bleibt: ein Wert, den jemand danach bearbeitet hat, eine angelegte Person, die mittlerweile einen Schlüssel oder eine Karte hält, und eine Organisationseinheit, die seitdem verschoben wurde. Der Lauf zeigt danach, wer ihn wann rückgängig gemacht hat.
Ein angewendeter oder verworfener Lauf steht im Synchronisierungsprotokoll mit seinem Status und seinen Zahlen.
Die nächste morgendliche Prüfung liest die folgenden Dateien, die älteste zuerst.
Die Einzelheiten eines Laufs, also seine Zeilen und die Namen der Personen, bleiben 30 Tage nach seinem Ende erhalten. Danach bleiben nur seine Zahlen.
Zuordnung bestätigen, anwenden, verwerfen, zurückgehaltene Änderungen entscheiden und rückgängig machen kann nur der Organisationsadministrator.
Prüfen Sie wartende Dateien von der ältesten an. Sobald eine neuere Datei angewendet ist, lässt sich eine ältere nicht mehr anwenden.
Ein Konflikt, den niemand löst, wird nicht angewendet.
Ein Lauf, der über Mirror Personen beendet oder markiert hat, lässt sich nicht rückgängig machen.
Ein Lauf, der nichts geschrieben hat, hat nichts rückgängig zu machen.
Rückgängig machen geht nur, solange die Einzelheiten des Laufs erhalten sind, also 30 Tage nach seinem Ende.
Während ein Lauf derselben Quelle angewendet wird, wartet das Rückgängigmachen, bis er fertig ist.
Personen zusammenführen, die dieselbe Person sind
Status von Synchronisierungen, Importen und Läufen
