Eine Person suchen Sie unter Personen in der Seitenleiste, im Reiter Personen. Ein Klick auf ihre Zeile öffnet ihre Seite. Liste und Seite sehen Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor.
Andere Bezeichnungen: Personenliste, Mitarbeiterliste, Personenakte, Profil.
Öffnen Sie Personen in der Seitenleiste. Der Reiter Personen ist ausgewählt.
Tippen Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld über der Liste.
Grenzen Sie die Liste bei Bedarf mit den Filtern Personentyp, Status und Organisationseinheit und Untereinheiten ein.
Klicken Sie auf die Zeile der Person. Ihre Seite öffnet sich.
Die Suche prüft Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Bei mehreren Wörtern muss jedes Wort in einem dieser Felder vorkommen, deshalb findet „Brandt Anna“ auch Anna Brandt.
Die Filter arbeiten so:
Personentyp nimmt einen oder mehrere Personentypen Ihrer Organisation.
Status nimmt genau einen der Werte Aktiv, Pausiert und Ausgetreten.
Organisationseinheit und Untereinheiten nimmt eine Einheit und zeigt die Personen dieser Einheit und aller Einheiten darunter. Der Filter erscheint, wenn Ihre Organisation Organisationseinheiten hat.
Zurücksetzen hebt die Filter auf. Findet die Liste niemanden, setzt Filter löschen Suche und Filter zurück.
Die Liste zeigt Name, E-Mail, Mobilnummer, Personentyp, Firma, Organisationseinheit, Status, Enddatum und Zugangsberechtigungen. Unter Zugangsberechtigungen stehen die Schlüssel und Karten, die die Person hält. Ein Warnsymbol neben dem Namen zeigt Schlüssel, die überfällig sind oder innerhalb von sieben Tagen fällig werden. Die Organisationseinheit steht mit ihrem Namen, den ganzen Pfad zeigt sie beim Darüberfahren mit der Maus.
In einem schmalen Fenster öffnet die Liste ohne Mobilnummer und Firma, in einem sehr schmalen auch ohne Personentyp. Über Ansehen blenden Sie Spalten wieder ein oder aus.
Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert aufsteigend, ein zweiter absteigend, ein dritter hebt die Sortierung auf. Sortieren lässt sich nach Name, E-Mail, Personentyp, Firma, Status und Enddatum. Name sortiert nach dem Vornamen.
Oben stehen Name und E-Mail-Adresse der Person, dazu Personentyp, Firma und Status, soweit vorhanden. Zugang gewähren startet die Zuweisung für diese Person, wie Einer Person Zugang geben beschreibt. Die Schaltfläche ist für Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager aktiv.
Hält die Person überfällige Schlüssel oder Karten, oder werden welche innerhalb von sieben Tagen fällig, steht über den Reitern ein Hinweis mit der Anzahl. Diesen Hinweis sehen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager.
Die Seite öffnet im Reiter Räume.
Reiter | Was er zeigt |
|---|---|
Räume | Jeden Raum, den die Person betreten kann, mit Gebäude und Standort, Zugangsmittel, der Zahl der Türen und Gültig bis. Das Suchfeld und die Filter Alle Standorte und Alle Gebäude grenzen ein. Türen ohne Raum stehen unter Raum nicht erfasst. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Raum. |
Zugangsberechtigungen | Die Schlüssel und Karten der Person. Reservierte Zugangsberechtigungen erscheint, sobald eine Übergabe aussteht. Zugewiesene Zugangsberechtigungen zeigt Berechtigungs-ID, Name, Status, Übergeben und Rückgabe fällig. Von hier aus gehen Hinzufügen, Zugangsberechtigungen bearbeiten, Verlauf anzeigen und für markierte Zeilen Zugang entfernen. |
Gruppen | Die Gruppen, in denen die Person Mitglied ist. Der Gruppenname öffnet die Gruppe. Mitglieder ändern Sie auf der Seite der Gruppe. |
Informationen | Die Personendaten und für jede Quelle eine Zeile mit der ID, unter der sie die Person führt. Der Organisationsadministrator sieht dazu die verknüpfte Anmeldung. Hier ändern Sie die Person. |
Zugangspunkte | Jede Tür, die die Person öffnen kann, mit Typ, Verbundener Raum, Quelle, Profil, Gültig bis und Status. Nicht beobachtbar markiert eine mechanische Tür, die keine Durchgänge aufzeichnet. Abgelaufene Zugänge zählt ein Hinweis, die Liste führt sie nicht. |
Verantwortlichkeiten | Die Orte, für die die Person als Verantwortlicher oder Stellvertreter benannt ist. |
Prüfprotokoll | Was zu dieser Person erfasst ist, Verwaltungsänderungen und Übergaben. Nach Zeitraum filtern und Nach Eintragstyp filtern grenzen ein. Die Suche umfasst die zuletzt erfassten Einträge, ältere stehen auf der Seite Prüfprotokoll. |
Wie Sie eine Person ändern, ihre Anmeldung verknüpfen, ihren Verlauf exportieren oder sie löschen, steht in Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen.
Der Sicherheitsmonitor sieht Liste und Seite und ändert nichts. Im Reiter Zugangsberechtigungen zeigt portierX ihm keine Schlüssel und Karten.
Status und Organisationseinheit und Untereinheiten nehmen je einen Wert. Für zwei Status oder zwei Einheiten filtern Sie nacheinander.
Die Suche prüft nur Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, keine Firma und keine Telefonnummer.
Organisationseinheit und Zugangsberechtigungen lassen sich nicht sortieren.
Eine Person löschen Sie aus der Liste, nicht von ihrer Seite.
