Eine Person ist jemand, dem Schlüssel und Karten gehören oder der für einen Ort benannt ist. Ein Benutzer ist eine Anmeldung mit Rolle, mit der jemand in portierX arbeitet. Personen stehen unter Personen in der Seitenleiste, Benutzer unter Einstellungen, Benutzer.
Andere Bezeichnungen: Mitarbeiter, Schlüsselinhaber, Inhaber (für Personen); Konto, Login, Benutzerkonto (für Benutzer).
Merkmal | Person | Benutzer |
|---|---|---|
Was es ist | Jemand, dem Schlüssel und Karten zugewiesen sind oder der für einen Ort einsteht | Eine Anmeldung, mit der jemand in portierX arbeitet |
Wo es steht | Personen | Einstellungen, Benutzer |
Wer es anlegt | Organisationsadministrator, Zugangsmanager oder Berechtigungsmanager, oder eine Quelle wie die HR-Datei | Organisationsadministrator, oder Microsoft Entra ID über SCIM |
Was daran hängt | Schlüssel, Karten, Zugänge zu Räumen, Gruppen, Verantwortung für Orte | Eine Rolle, die festlegt, was der Benutzer in portierX sieht und tut |
Bei Nordwerk Industries hält eine Besucherin im Werk Nord eine Karte für den Empfang. Sie ist eine Person und kein Benutzer. Eine Kollegin aus der IT liest Berichte und hält selbst keinen Schlüssel. Sie ist ein Benutzer und keine Person. Der Hausmeister gibt Schlüssel aus und trägt selbst einen Generalschlüssel. Er ist beides, eine Person und ein Benutzer mit der Rolle Berechtigungsmanager, und die beiden Einträge sind verknüpft.
Ein Organisationsadministrator verknüpft auf der Seite einer Person den Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse. Wie das geht, steht in Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen. Die Verknüpfung bewirkt dreierlei.
Nach dem Enddatum der Person pausiert portierX die Anmeldung.
Ein Benutzer mit der Rolle Person sieht die Schlüssel und Karten der Person, mit der er verknüpft ist.
Über eine Anfrage entscheiden kann nur ein Benutzer, der mit einer Person verknüpft ist.
Der Personentyp ordnet eine Person einem der Typen Ihrer Organisation zu. Der Status hält fest, ob eine Person Aktiv, Pausiert oder Ausgetreten ist, und ändert keinen Zugang. Beide Felder beschreibt Eine Person anlegen, Feld für Feld.
Personen entstehen von Hand, durch einen Import, aus der HR-Datei oder aus einem angebundenen Zutrittssystem. Welche Quelle welche Angabe verwaltet, steht in Woher die Daten einer Person kommen. Benutzer legt ein Organisationsadministrator an, oder Microsoft Entra ID stellt sie bereit.
Eine Person braucht keinen Benutzer, und ein Benutzer braucht keine Person.
Wer Schlüssel hält und in portierX arbeitet, steht zweimal in portierX, als Person und als Benutzer.
Ein Benutzer ist mit höchstens einer Person verknüpft, und eine Person mit höchstens einem Benutzer.
Was jemand in portierX tun darf, legt die Rolle des Benutzers fest. Welche Türen jemand öffnet, folgt aus den Schlüsseln und Karten der Person.
Eine Person gehört zu genau einer Organisation. Ein Benutzer kann mit einer Anmeldung in mehreren Organisationen arbeiten.
