Die Liste Orte, die Aufmerksamkeit brauchen sammelt Lücken: Standorte und Gebäude ohne Verantwortlichen oder ohne Stellvertreter und Räume mit Schutzbedarf Sehr hoch, für die niemand freigeben kann. Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen sie als Karte auf dem Dashboard und als eigene Seite. Die Lücken schließt der Organisationsadministrator direkt aus der Liste.
Andere Bezeichnungen: offene Zuständigkeiten, Orte ohne Zuständigen.
Wann die Karte erscheint und wie sie zur vollständigen Seite führt, steht in Das Dashboard lesen. Von der Seite führt Zurück zum Dashboard zurück.
Die Seite hat zwei Abschnitte. Verantwortlicher und Stellvertreter führt Standorte und Gebäude. Freigabe führt Räume, die Sehr hoch lesen. Die Spalte Was fehlt sagt, welche Lücke es ist.
Was fehlt | Wann | So verlässt der Ort die Liste |
|---|---|---|
Niemand verantwortlich | Ein Standort hat keinen eigenen Verantwortlichen. Ein Gebäude hat keine eigenen Einträge, und sein Standort hat keinen Verantwortlichen. Ein Ort hat Stellvertreter, aber keinen Verantwortlichen. Der Verantwortliche ist ausgeschieden, oder sein Login ist pausiert oder deaktiviert. | Benennen Sie einen Verantwortlichen für den Ort. Für ein Gebäude ohne eigene Einträge genügt einer am Standort. |
Kein Stellvertreter | Der Ort hat einen Verantwortlichen, aber keinen Stellvertreter, der zählt. Ein ausgeschiedener Stellvertreter oder einer mit pausiertem oder deaktiviertem Login zählt nicht. | Benennen Sie einen Stellvertreter. |
Keine Freigabe benannt | Am Raum, an seinem Gebäude und an seinem Standort ist keine freigebende Person benannt. Auch der nächste Verantwortliche darüber und seine Stellvertreter können nicht entscheiden. | Benennen Sie eine freigebende Person für den Raum oder einen Verantwortlichen darüber. |
Freigebende Person nicht mehr da | Alle, für die die freigebende Person steht, sind ausgeschieden oder haben ein pausiertes oder deaktiviertes Login. | Benennen Sie eine andere freigebende Person. |
Freigebende Person kann sich nicht anmelden | Die Personen sind nicht ausgeschieden, aber keine hat ein aktives Login. | Verknüpfen Sie ein Login mit einer dieser Personen, oder benennen Sie eine andere freigebende Person. |
Ein Raum verlässt den Abschnitt Freigabe auch, wenn er nicht mehr Sehr hoch liest.
Im Abschnitt Verantwortlicher und Stellvertreter nennen die Spalten Ort, Was fehlt, Verantwortlicher und Stellvertreter. Im Abschnitt Freigabe stehen Ort, Was fehlt, Freigabe durch und Wartend, die Zahl der Anfragen, die auf den Raum warten.
Für eine Zeile im Abschnitt Verantwortlicher und Stellvertreter benennt der Organisationsadministrator direkt aus der Liste.
Klicken Sie in der Zeile auf Jemanden benennen. Das Fenster ist auf den Ort und auf das gestellt, was fehlt.
Suchen Sie die Person über Personen suchen und wählen Sie sie aus. Für Stellvertreter können Sie mehrere Personen wählen.
Klicken Sie auf Als Verantwortlichen benennen oder Als Stellvertreter benennen.
Was eine Benennung bewirkt, steht in Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist.
Für einen Raum im Abschnitt Freigabe benennt der Organisationsadministrator die freigebende Person direkt aus der Liste.
Klicken Sie in der Zeile des Raums auf Freigebende Stelle Hinzufügen.
Wählen Sie unter Freigebende Stelle eine Person oder eine Personengruppe.
Klicken Sie auf Freigebende Stelle Hinzufügen.
Der Ort verlässt die Liste, sobald seine Lücke geschlossen ist. Ist nichts mehr offen, meldet die Seite Nichts braucht Aufmerksamkeit.
Anfragen, die auf den Raum warten, gehen an die benannte freigebende Person, mit einer E-Mail. Spätere Anfragen für den Raum gehen ebenfalls an sie.
Jede Benennung steht im Prüfprotokoll.
Jemanden benennen und Freigebende Stelle Hinzufügen setzen die Rolle Organisationsadministrator voraus. Die anderen Rollen sehen die Schaltflächen gesperrt, mit dem Grund daneben.
Der Abschnitt Verantwortlicher und Stellvertreter bleibt leer, bis in der Organisation zum ersten Mal jemand als Verantwortlicher oder Stellvertreter benannt ist.
Flächen stehen nie im Abschnitt Verantwortlicher und Stellvertreter. Sie stehen nur im Abschnitt Freigabe, wenn sie Sehr hoch lesen.
Ein Gebäude ohne eigene Einträge gilt als abgedeckt, wenn sein Standort einen Verantwortlichen hat. Hat das Gebäude eigene Stellvertreter, aber keinen eigenen Verantwortlichen, steht es trotzdem auf der Liste.
Ein Standort ist nie durch einen anderen Ort abgedeckt.
