Eine Raumgruppe fasst Räume unter einem Namen zusammen. Wer Zutritt zur Gruppe bekommt, erreicht alle ihre Räume. Gruppen anlegen, ändern und löschen kann der Organisationsadministrator, unter Räume auf dem Reiter Gruppen. Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor sehen die Gruppen dort.
Andere Bezeichnungen: Flächengruppe, Bereichsgruppe, Zone, Zutrittsgruppe.
Eine Raumgruppe ist eine benannte Menge von Räumen, über die Sie Zutritt vergeben. Sie legt keine eigene Regel fest. Sie hat weder einen Schutzbedarf noch einen Freigeber, beides behält jeder Raum für sich. Eine Gruppe gewährt nichts, bis ihr Zutritt zugewiesen ist.
Eine Gruppe enthält Räume, nie Türen. Welche Türen dazugehören, ergibt sich aus den Räumen, auch bei Türen, die später verknüpft werden. Wird ein Schloss getauscht, bleibt der Zutritt beim Raum. Einen Raum ohne Zutrittspunkt erreicht über die Gruppe niemand, und die Seite der Gruppe markiert ihn.
Bei Nordwerk Industries fasst die Gruppe „Technikräume“ den Serverraum und die übrigen Technikräume in Werk Nord zusammen. Wer Zutritt zu dieser Gruppe hat, erreicht jeden dieser Räume.
Der Reiter Gruppen unter Räume listet jede Raumgruppe mit Name, Räume, Gebäude, Beschreibung und Aktualisiert. Das Suchfeld findet Namen und Beschreibungen. Alle Standorte und Alle Gebäude zeigen die Gruppen mit mindestens einem Raum an diesem Ort, und Filter löschen hebt beides auf. Ein Klick auf eine Zeile oder Ansehen öffnet die Gruppe.
Öffnen Sie Räume, dann den Reiter Gruppen, und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Tragen Sie unter Gruppenname den Namen ein. Nur er ist Pflicht. Darunter sagt eine Beschreibung, wofür die Gruppe gedacht ist.
Suchen Sie unter Räume hinzufügen die Räume über Räume suchen. + Filter hinzufügen beschränkt die Suche auf ein Gebäude. Die Räume stehen nach Gebäude geordnet, jeder mit der Zahl seiner Zutrittswege.
Klicken Sie neben einem Raum auf Hinzufügen. Die Schaltfläche neben einem Gebäude nimmt alle seine Räume auf einmal auf. Die gewählten Räume stehen in der Liste der Gruppe, und Alle entfernen leert sie.
Klicken Sie auf Gruppe speichern. Die Seite der Gruppe öffnet sich.
Der Kopf nennt die Zahl der Räume und die Gebäude, in denen sie liegen. Zutritt zuweisen öffnet die Zuweisung mit dieser Gruppe als Ziel. Den Ablauf beschreibt Einer Person Zutritt geben. Im Menü stehen Gruppe bearbeiten und Gruppe löschen.
Auf der Seite stehen diese Reiter:
Räume: jeder Raum mit Gebäude, Schutzbedarf und Zugänge. Räume verwalten öffnet die Bearbeitung.
Zutritt: wer die Gruppe erreicht.
Audit-Log: jede Änderung an der Gruppe.
Klicken Sie auf der Seite der Gruppe, Reiter Räume, auf Räume verwalten. Dieselbe Seite öffnet Gruppe bearbeiten im Menü.
Nehmen Sie Räume auf oder heraus wie beim Anlegen. Name und Beschreibung bearbeiten ändert Name und Beschreibung.
Klicken Sie auf Gruppe speichern. Haben sich die Räume geändert, öffnet sich zuerst Diese Änderung an den Räumen prüfen.
Lesen Sie, welche Räume hinzukommen und welche wegfallen und wie viele Personen über die Gruppe berechtigt sind. Für herausgenommene Räume steht je Zuweisung, wer sie verliert und wer sie über eine andere Zuweisung behält.
Klicken Sie auf Räume speichern. Abbrechen führt zurück, ohne etwas zu speichern.
Ändern Sie nur Name oder Beschreibung, speichert portierX ohne diese Prüfung.
Einen einzelnen Raum nehmen Sie auf dem Reiter Räume mit Entfernen heraus. Die Frage Diesen Raum entfernen? bestätigen Sie mit Entfernen.
Der Reiter Zutritt listet jede Zuweisung an die Gruppe: eine ganze Personengruppe mit der Zahl ihrer Personen oder eine direkt zugewiesene Person. Dazu steht, wie viele Personen berechtigt sind. Wer später in die Personengruppe kommt, ist ebenfalls berechtigt. Ein Klick auf eine Personengruppe öffnet sie.
So entfernen Sie eine Zuweisung:
Klicken Sie in ihrer Zeile auf Zutritt entfernen. Das Fenster Diesen Zutritt entfernen? zählt auf, was dann geschieht: wie viele Personen betroffen sind, welche Karten sich anpassen, welche Schlüssel auf die Rückgabeliste kommen und wer den Zutritt auf anderem Weg behält.
Setzen Sie das Häkchen bei Mir ist bewusst, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste verschoben werden. Nimmt die Änderung niemandem etwas, fehlt das Häkchen.
Klicken Sie auf Zutritt entfernen. Das Fenster zeigt unter Zutritt entfernt, was geschehen ist. Schließen beendet.
Klicken Sie unter Gruppen in der Zeile der Gruppe auf Löschen, oder auf der Seite der Gruppe im Menü auf Gruppe löschen.
Das Fenster zählt auf, was das Löschen nimmt: wer die Räume verliert, welche Schlüssel auf die Rückgabeliste kommen, welche Karten sich anpassen, welche Reservierungen frei werden und wer den Zutritt auf anderem Weg behält.
Setzen Sie das Häkchen bei Mir ist bewusst, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste verschoben werden, wenn das Fenster es verlangt.
Klicken Sie auf Gruppe löschen. portierX kehrt zum Reiter Gruppen zurück.
Die Räume selbst bleiben unverändert. Nur die Gruppe wird gelöscht.
Anlegen, Ändern und Löschen stehen im Audit-Log. Ein Speichern mit geänderten Räumen ist ein Eintrag, der nennt, welche Räume hinzukamen und welche wegfielen.
Wer über die Gruppe berechtigt ist, ist für die Räume berechtigt, die sie jeweils enthält.
Beim Löschen und beim Entfernen einer Zuweisung nimmt portierX zurück, was nur über diese Gruppe kam. Karten passen sich von selbst an. Ein Schlüssel lässt sich nicht verkleinern. Er gilt ab diesem Moment als überfällig und muss zurückgegeben werden. Wer den Zutritt über eine andere Zuweisung hat, behält ihn. Jeder Entzug steht im Audit-Log.
Eine angelegte Gruppe ändert niemandes Zutritt, solange ihr nichts zugewiesen ist.
Anlegen, Bearbeiten und Löschen setzen die Rolle Organisationsadministrator voraus. Zutritt zuweisen steht auch Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager offen.
Den Reiter Zutritt und Zutritt entfernen hat nur der Organisationsadministrator.
Der Name einer Gruppe ist in der Organisation eindeutig, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung.
Eine Gruppe ohne Räume lässt sich speichern. Sie gewährt nichts.
Eine Gruppe enthält Räume, keine anderen Gruppen.
Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
