Eine Flächengruppe fasst Flächen unter einem Namen zusammen. Wer Zugang zur Gruppe bekommt, erreicht alle ihre Flächen. Gruppen anlegen, ändern und löschen kann der Organisationsadministrator, unter Flächen auf dem Reiter Gruppen. Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen die Gruppen dort.
Andere Bezeichnungen: Raumgruppe, Zone, Zutrittsgruppe.
Eine Flächengruppe ist eine benannte Menge von Flächen, über die Sie Zugang vergeben. Sie legt keine eigene Regel fest. Sie hat weder einen Schutzbedarf noch eine freigebende Person, beides behält jede Fläche für sich. Eine Gruppe gewährt nichts, bis ihr Zugang zugewiesen ist.
Eine Gruppe enthält Flächen, nie Türen. Welche Türen dazugehören, ergibt sich aus den Flächen, auch bei Türen, die später verknüpft werden. Wird ein Schloss getauscht, bleibt der Zugang bei der Fläche. Eine Fläche ohne Zugangspunkt erreicht über die Gruppe niemand, und die Seite der Gruppe markiert sie.
Bei Nordwerk Industries fasst die Gruppe „Technikräume“ den Serverraum und die übrigen Technikräume in Werk Nord zusammen. Wer Zugang zu dieser Gruppe hat, erreicht jeden dieser Räume.
Der Reiter Gruppen unter Flächen listet jede Flächengruppe mit Name, Flächen, Gebäude, Beschreibung und Aktualisiert. Das Suchfeld findet Namen und Beschreibungen. Alle Standorte und Alle Gebäude zeigen die Gruppen mit mindestens einer Fläche an diesem Ort, und Filter löschen hebt beides auf. Ein Klick auf eine Zeile oder Ansehen öffnet die Gruppe.
Öffnen Sie Flächen, dann den Reiter Gruppen, und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Tragen Sie unter Gruppenname den Namen ein. Nur er ist Pflicht. Darunter sagt eine Beschreibung, wofür die Gruppe gedacht ist.
Suchen Sie unter Räume hinzufügen die Flächen über Räume suchen. + Filter hinzufügen beschränkt die Suche auf ein Gebäude. Die Flächen stehen nach Gebäude geordnet, jede mit der Zahl ihrer Zugänge.
Klicken Sie neben einer Fläche auf Hinzufügen. Die Schaltfläche neben einem Gebäude nimmt alle seine Flächen auf einmal auf. Die gewählten Flächen stehen in der Liste der Gruppe, und Alle entfernen leert sie.
Klicken Sie auf Gruppe speichern. Die Seite der Gruppe öffnet sich.
Der Kopf nennt die Zahl der Flächen und die Gebäude, in denen sie liegen. Zugang zuweisen öffnet die Zuweisung mit dieser Gruppe als Ziel. Den Ablauf beschreibt Einer Person Zugang geben. Im Menü stehen Gruppe bearbeiten und Gruppe löschen.
Auf der Seite stehen diese Reiter:
Flächen: jede Fläche mit Gebäude, Schutzbedarf und Zugänge. Flächen verwalten öffnet die Bearbeitung.
Zugang: wer die Gruppe erreicht.
Prüfprotokoll: jede Änderung an der Gruppe.
Klicken Sie auf der Seite der Gruppe, Reiter Flächen, auf Flächen verwalten. Dieselbe Seite öffnet Gruppe bearbeiten im Menü.
Nehmen Sie Flächen auf oder heraus wie beim Anlegen. Name und Beschreibung bearbeiten ändert Name und Beschreibung.
Klicken Sie auf Gruppe speichern. Haben sich die Flächen geändert, öffnet sich zuerst Diese Änderung an den Flächen prüfen.
Lesen Sie, welche Flächen hinzukommen und welche wegfallen und wie viele Personen über die Gruppe berechtigt sind. Für herausgenommene Flächen steht je Zuweisung, wer sie verliert und wer sie über eine andere Zuweisung behält.
Klicken Sie auf Flächen speichern. Abbrechen führt zurück, ohne etwas zu speichern.
Ändern Sie nur Name oder Beschreibung, speichert portierX ohne diese Prüfung.
Eine einzelne Fläche nehmen Sie auf dem Reiter Flächen mit Entfernen heraus. Die Frage Diesen Raum entfernen? bestätigen Sie mit Entfernen.
Der Reiter Zugang listet jede Zuweisung an die Gruppe: eine ganze Personengruppe mit der Zahl ihrer Personen oder eine direkt zugewiesene Person. Dazu steht, wie viele Personen berechtigt sind. Wer später in die Personengruppe kommt, ist ebenfalls berechtigt. Ein Klick auf eine Personengruppe öffnet sie.
So entfernen Sie eine Zuweisung:
Klicken Sie in ihrer Zeile auf Zugang entfernen. Das Fenster Diesen Zugang entfernen? zählt auf, was dann geschieht: wie viele Personen betroffen sind, welche Karten sich anpassen, welche Schlüssel auf die Rückgabeliste kommen und wer den Zugang auf anderem Weg behält.
Setzen Sie das Häkchen bei Mir ist bewusst, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste verschoben werden. Nimmt die Änderung niemandem etwas, fehlt das Häkchen.
Klicken Sie auf Zugang entfernen. Das Fenster zeigt unter Zugang entfernt, was geschehen ist. Schließen beendet.
Klicken Sie unter Gruppen in der Zeile der Gruppe auf Löschen, oder auf der Seite der Gruppe im Menü auf Gruppe löschen.
Das Fenster zählt auf, was das Löschen nimmt: wer die Flächen verliert, welche Schlüssel auf die Rückgabeliste kommen, welche Karten sich anpassen, welche Reservierungen frei werden und wer den Zugang auf anderem Weg behält.
Setzen Sie das Häkchen bei Mir ist bewusst, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste verschoben werden, wenn das Fenster es verlangt.
Klicken Sie auf Gruppe löschen. portierX kehrt zum Reiter Gruppen zurück.
Die Flächen selbst bleiben unverändert. Nur die Gruppe wird gelöscht.
Anlegen, Ändern und Löschen stehen im Prüfprotokoll. Ein Speichern mit geänderten Flächen ist ein Eintrag, der nennt, welche Flächen hinzukamen und welche wegfielen.
Wer über die Gruppe berechtigt ist, ist für die Flächen berechtigt, die sie jeweils enthält.
Beim Löschen und beim Entfernen einer Zuweisung nimmt portierX zurück, was nur über diese Gruppe kam. Karten passen sich von selbst an. Ein Schlüssel lässt sich nicht verkleinern. Er gilt ab diesem Moment als überfällig und muss zurückgegeben werden. Wer den Zugang über eine andere Zuweisung hat, behält ihn. Jede Rücknahme steht im Prüfprotokoll.
Eine angelegte Gruppe ändert niemandes Zugang, solange ihr nichts zugewiesen ist.
Anlegen, Bearbeiten und Löschen setzen die Rolle Organisationsadministrator voraus. Zugang zuweisen steht auch Zugangsmanager und Berechtigungsmanager offen.
Den Reiter Zugang und Zugang entfernen hat nur der Organisationsadministrator.
Der Name einer Gruppe ist in der Organisation eindeutig, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung.
Eine Gruppe ohne Flächen lässt sich speichern. Sie gewährt nichts.
Eine Gruppe enthält Flächen, keine anderen Gruppen.
Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
