Unter Einstellungen, E-Mail-Branding legt der Organisationsadministrator fest, mit welchem Unternehmensnamen, welchem Logo und welcher Markenfarbe die E-Mails erscheinen, die portierX für die Organisation versendet. Die Seite heißt E-Mail-Branding; die Karte Organisations-Branding trägt die drei Felder, daneben steht die E-Mail-Vorschau.
Andere Bezeichnungen: E-Mail-Vorlagen, Logo in E-Mails, Corporate Design.
Branding hinterlegen
Öffnen Sie Einstellungen, dann E-Mail-Branding.
Tragen Sie unter Anzeigename des Unternehmens den Namen ein, bis zu 60 Zeichen.
Tragen Sie unter Logo-URL die Adresse einer öffentlich erreichbaren PNG-Datei ein, mit https und mindestens 200 px breit. Unter dem Feld erscheint das Logo in der Größe, in der es im Kopf der E-Mail steht. Ohne Adresse steht dort Kein Logo festgelegt.
Tragen Sie unter Markenfarbe einen sechsstelligen Farbwert ein, zum Beispiel #1e2761, oder wählen Sie die Farbe über das Farbfeld neben dem Eingabefeld.
Klicken Sie auf Speichern. Die Schaltfläche wird aktiv, sobald sich ein Feld geändert hat.
Die E-Mail-Vorschau zeigt eine Beispiel-E-Mail mit dem Logo, dem Namen und der Farbe, wie sie gerade im Formular stehen. Betreff und Text der Vorschau sind ein Muster.
Was danach passiert
Ab der nächsten E-Mail steht Ihr Logo oben in jeder E-Mail, 200 px breit, und die Markenfarbe färbt den Titel, die Schaltfläche und die Links. Der Unternehmensname ist der Text, den der E-Mail-Client an der Stelle des Logos zeigt, wenn er das Bild nicht lädt.
Das gilt für jede E-Mail, die portierX für Ihre Organisation versendet, in jeder Sprache: Anmeldecodes, Kontoaktivierung, Passwort, Übergabe- und Rückgabebestätigungen, Zugangsanfragen, Erinnerungen zu Schlüsseln, Überprüfungen. Welche E-Mails das sind, steht in E-Mails, die portierX versendet.
Die Felder zeigen nach dem Speichern die gespeicherten Werte.
Regeln
Alle drei Felder sind freiwillig. Ein leeres Feld bedeutet den portierX-Standard: der Name portierX, das portierX-Logo und die Standardfarbe. Eine Organisation, die nichts hinterlegt, sendet mit dem portierX-Branding.
portierX speichert das Logo nicht. Es wird bei jeder E-Mail von der angegebenen Adresse geladen, beim Empfänger. Die Adresse beginnt mit https und ist höchstens 2048 Zeichen lang.
Der Unternehmensname hat höchstens 60 Zeichen und enthält keine Anführungszeichen, keine spitzen und keine geschweiften Klammern.
Die Markenfarbe ist ein Farbwert mit # und sechs Stellen. Die Kurzform mit drei Stellen wird nicht angenommen.
Ein Logo, das der E-Mail-Client nicht laden kann, wird durch den Unternehmensnamen ersetzt. Die Vorschau meldet eine Adresse, von der sich kein Bild laden lässt.
Absender bleibt portierX: die E-Mails kommen von [email protected], Anmeldecodes von [email protected]. Die Grußformel am Ende der E-Mail bleibt die von portierX.
Betreff und Text der E-Mails lassen sich hier nicht ändern.
Die Seite setzt die Rolle Organisationsadministrator voraus. Wer die Einstellungen nur lesen darf, sieht die Werte mit dem Hinweis Schreibgeschütztes Feld.
Siehe auch
Einstellungen: Was ein Organisationsadministrator einrichtet
E-Mails, die portierX versendet