Unter Einstellungen richtet der Organisationsadministrator ein, was für die ganze Organisation gilt: Benutzer und Rollen, Bereichsmanager, Organisationseinheiten, Sprache und Thema, das Branding der E-Mails, die Erinnerungs-E-Mails, die Schließplan-Legende und den Datenschutz. Der Eintrag Einstellungen in der Seitenleiste klappt diese Seiten auf; ein Klick auf den Eintrag selbst öffnet Benutzer.
Andere Bezeichnungen: Administration, Konfiguration, Organisationseinstellungen.
Jede Seite regelt eine Sache. Die Reihenfolge ist die der Seitenleiste.
Benutzer. Die Seite Benutzerverwaltung mit den Registerkarten Benutzer, Standardrollen und Eigene Rollen: Benutzerkonten mit Anmeldung anlegen, ihre Rolle festlegen, eigene Rollen erstellen. Seiten: Einen Benutzer anlegen und seine Rolle festlegen und Eine eigene Rolle erstellen.
Bereichsmanager. Festhalten, welche Standorte, Gebäude oder Flächen ein Benutzer verwaltet. Seite: Festlegen, wer welche Bereiche verwaltet.
Organisationseinheiten. Die Abteilungen und Teams der Organisation als Baum, mit der Schaltfläche Organisationseinheit hinzufügen. Seite: Die Struktur Ihrer Organisation mit Organisationseinheiten abbilden.
Erscheinungsbild. Sprache und Thema von portierX. Seite: Sprache, Zeitzone und Thema der Organisation festlegen.
E-Mail-Branding. Unternehmensname, Logo und Markenfarbe in den E-Mails, die portierX für die Organisation versendet. Seite: E-Mails von portierX mit Ihrem Branding versehen.
Benachrichtigungen. Wann die E-Mails zu einem Enddatum und zu einer Überprüfung verschickt werden und wer sie erhält. Seite: Festlegen, wann Erinnerungs-E-Mails verschickt werden und wer sie erhält.
Schließplan-Legende. Die fünf Zeichen in den Zellen der Schließpläne und ihre Bezeichnung. Seite: Die Schließplan-Legende festlegen.
Datenschutz. Wie lange portierX Daten zu Personen aufbewahrt. Seite: Festlegen, wie lange Daten aufbewahrt werden.
Das eigene Konto gehört nicht zu diesen Seiten. Name, Sprache und die eigenen Erinnerungs-E-Mails erreicht jeder angemeldete Benutzer über das Benutzermenü unter Konto. Seite: Ihr eigenes Konto: Erinnerungs-E-Mails und Sprache.
Die Seiten unter Einstellungen setzen die Berechtigung voraus, Einstellungen zu lesen. Von den fünf Standardrollen hat sie allein der Organisationsadministrator. Für Zugangsmanager, Berechtigungsmanager, Sicherheitsmonitor und Person gibt es die Einträge in der Seitenleiste nicht, mit einer Ausnahme.
Die Ausnahme ist Organisationseinheiten. Diese Seite öffnet, wer Personen lesen darf: Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor. Diese drei Rollen sehen unter Einstellungen nur diesen Eintrag. Sie lesen den Baum; Hinzufügen, Umbenennen, Verschieben und Löschen sind für sie deaktiviert, mit dem Grund daneben. Ändern kann den Baum allein der Organisationsadministrator.
Eine eigene Rolle trägt die Berechtigungen, die ihr beim Erstellen mitgegeben wurden. Trägt sie die Berechtigung, Einstellungen zu lesen, öffnet sie die Seiten ebenfalls; ändern kann nur, wer dazu die Berechtigung zum Ändern trägt.
Was unter Einstellungen gespeichert wird, gilt für die ganze Organisation. Sprache und Thema unter Erscheinungsbild sind die Ausnahme: sie gelten in dem Browser, in dem sie gewählt wurden.
Ohne die Berechtigung zum Ändern zeigt eine Seite ihre Werte schreibgeschützt.
Die Seiten unter Einstellungen gehören zur jeweils geöffneten Organisation. Wer in mehreren Organisationen arbeitet, richtet jede für sich ein.
Was eine Rolle in portierX sieht und darf, steht in Rollen und Berechtigungen. Diese Seite nennt nur, wer die Einstellungen öffnet.
