Eine Überprüfung beantworten Sie, wenn portierX Sie fragt, ob Personen ihren Zugang noch brauchen. Gefragt sind die Personen, die für einen Raum benannt oder verantwortlich sind, und bei einer Überprüfung privilegierter Benutzer die benannten Prüfer; eine bestimmte Rolle ist nicht nötig, wohl aber ein Login, das mit Ihrem Datensatz verknüpft ist. Sie beginnen mit dem Link in der E-Mail oder unter Überprüfungen.
Was die Antworten bewirken, steht in Überprüfungen: was sie sind und wie sie ablaufen.
Zum Start erhält jede Person, die Zeilen beantworten kann, die E-Mail „Eine Überprüfung braucht Ihre Antworten“ mit dem Namen der Überprüfung, der Zahl der Antworten, dem Fälligkeitsdatum und der Person, die sie gestartet hat. Die Schaltfläche Überprüfung öffnen öffnet sie.
Vor dem Fälligkeitsdatum erhalten alle, die noch Antworten schulden, die Erinnerung „Eine Überprüfung wartet noch auf Ihre Antworten“ mit der Zahl der offenen Antworten. Wie viele Tage vorher, legt Ihre Organisation fest; ohne Einstellung sind es drei.
Am Tag nach dem Fälligkeitsdatum erhalten alle, die nicht eingereicht haben, einmal die E-Mail „Eine Überprüfung ist überfällig“.
Wer eingereicht hat, erhält keine weitere E-Mail zu dieser Überprüfung. Eine Person ohne Login oder mit beendetem Datensatz erhält keine. Alle E-Mails von portierX stehen in E-Mails, die portierX verschickt.
Öffnen Sie den Link in der E-Mail, oder öffnen Sie Überprüfungen und wählen Sie die Überprüfung. Oben stehen Umfang, Wer antwortet, Gestartet, Fällig, Beantwortet und Nachverfolgung.
Die Tabelle zeigt eine Zeile je Person, Raum und Schlüssel: Person, Raum, Schlüssel, Warum sie Zutritt haben, Antwort und Ergebnis. Bei privilegierten Benutzern zeigt sie Konto und Was sie innehaben. Nach Name, Raum oder Schlüssel suchen filtert die Zeilen.
Wählen Sie in der Spalte Antwort Behalten, Entfernen oder Klären. Die Antwort wird sofort gespeichert.
Bei Klären beschreiben Sie in der Notiz, was zu klären ist; ohne Notiz wird die Antwort nicht gespeichert. Bei Entfernen ist die Notiz freiwillig.
Antwort Löschen nimmt eine gespeicherte Antwort zurück, solange Sie nicht eingereicht haben.
Manche Zeilen nehmen keine Antwort an. Kommt der Zugang über eine Gruppe, steht Keine Antwort nötig und der Hinweis, dass er auf der Seite der Gruppe geändert wird. Steht hinter einem Schlüssel keine Zuweisung, oder deckt die Zuweisung auch Räume außerhalb der Überprüfung ab, ist Entfernen nicht wählbar, und die Zeile nennt den Grund.
Hat eine andere zuständige Person eine Zeile schon beantwortet, steht ihr Name dabei. Die erste gespeicherte Antwort hält die Zeile.
Anzeigen, wer öffnet die Liste aller Konten je Rolle und je Liste privilegierter Konten; Ausblenden, wer schließt sie. Ein Name führt zur Person oder zur Gruppe.
Wählen Sie im Kopf der Seite die Schaltfläche mit der Zahl Ihrer Antworten, etwa „5 Antworten Einreichen“. Solange keine Antwort gespeichert ist, ist sie gesperrt.
Der Dialog Antworten einreichen? nennt, wie viele Antworten feststehen, wie viele Entfernungen beim Einreichen laufen und wie viele Zeilen ohne Ihre Antwort als fehlend gelten.
Bestätigen Sie mit Antworten Einreichen.
Ihre Antworten stehen fest. portierX führt jedes Entfernen aus und zeigt in der Spalte Ergebnis, was geschehen ist.
Wird ein Entfernen nicht ausgeführt, steht der Grund in der Zeile, mit Wiederholen.
Haben alle eingereicht, die antworten können, schließt sich die Überprüfung.
Jede Antwort und jedes Ergebnis bleibt in der Überprüfung gespeichert.
Sie beantworten nur Zeilen, für die Sie gefragt sind. Eine Überprüfung, in der Sie keine Zeile beantworten, zeigt Sie sind nicht gebeten, diese Überprüfung zu beantworten.
Antworten werden beim Eingeben gespeichert. Entfernt wird erst beim Einreichen.
Nach dem Einreichen lassen sich Ihre Antworten nicht mehr ändern.
Wer nicht antwortet, ändert nichts.
Eine geschlossene Überprüfung nimmt keine Antworten mehr an.
