Wer einer Übergabe zustimmt und wer bei einer Überprüfung antwortet, legt ein Organisationsadministrator fest. Freigeber und Prüfer benennen Sie auf der Seite eines Raums unter Räume, die Markierung eines Hauptschlüssels auf seiner Seite unter Zutrittsmedien und den Eigentümer auf der Karte einer Schließanlage.
Andere Bezeichnungen: Genehmiger, freigebende Stelle, Betreiber, Rezertifizierer.
Benannt wird immer eine Person oder eine Personengruppe. Entscheiden oder antworten kann nur, wer ein aktives Benutzerkonto hat, das mit seinem Datensatz verknüpft ist. Bei einer Gruppe kann jedes Mitglied mit Benutzerkonto entscheiden. Wann eine Freigabe nötig ist, steht in Wann Zutritt eine Freigabe braucht.
Ein Raum mit dem Schutzbedarf Sehr hoch zeigt auf seiner Seite unter dem Namen die Zeile Freigeber, mit Kann entscheiden: und den Namen. Ein Raum mit niedrigerem Schutzbedarf zeigt die Zeile nicht.
Öffnen Sie unter Räume den Raum.
Wählen Sie in der Zeile Freigeber die Schaltfläche Bearbeiten.
Wählen Sie Freigeber hinzufügen, oder Ändern, wenn schon jemand benannt ist.
Suchen Sie unter Personen oder Personengruppen und wählen Sie eine Person oder eine Gruppe.
Ist niemand benannt, steht Niemand benannt mit Verantwortlicher und Stellvertreter entscheiden. Dann entscheiden die verantwortliche Person des Raums und ihre Stellvertreter (Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist). Kann niemand entscheiden, steht Niemand kann entscheiden, Anfragen warten.
Entfernen nimmt den Freigeber heraus. Danach entscheiden Verantwortlicher und Stellvertreter.
Ein Freigeber, der früher an einem Gebäude oder Standort benannt wurde, steht dort als „Hier benannter Freigeber“. Er lässt sich entfernen, nicht ändern; benannt wird am Raum.
Jeder Raum zeigt auf seiner Seite die Zeile Prüfer. Er beantwortet die Zeilen einer Überprüfung für diesen Raum (Überprüfungen: was sie sind und wie sie ablaufen).
Öffnen Sie unter Räume den Raum.
Wählen Sie in der Zeile Prüfer die Schaltfläche Bearbeiten.
Wählen Sie Prüfer hinzufügen, oder Ändern, und wählen Sie eine Person oder eine Personengruppe.
Ist niemand benannt, antworten Verantwortlicher und Stellvertreter auf die Zeilen. Entfernen nimmt den Prüfer heraus.
Ein markierter Hauptschlüssel wird erst übergeben, wenn der Eigentümer seiner Schließanlage zugestimmt hat.
Öffnen Sie unter Zutrittsmedien den Schlüssel, Reiter Übersicht.
Wählen Sie auf der Karte Freigabe vor der Übergabe die Schaltfläche Für Freigabe markieren.
Die Karte nennt unter Besitz, wer entscheiden kann, und listet die Räume mit Schutzbedarf Sehr hoch, die der Schlüssel öffnet, mit ihrem Freigeber. Markierung entfernen hebt die Markierung auf. Eine Anfrage, die schon gestellt ist, wartet weiter und wird so entschieden, wie sie gestellt wurde.
Der Eigentümer entscheidet, wer einen markierten Hauptschlüssel dieser Schließanlage besitzen darf. Er wird an der Schließanlage benannt, nie an einem Schlüssel. Die Zeile Eigentümer steht auf der Karte jeder mechanischen Schließanlage: auf der Seite Schließanlage eines Gebäudes (Ihren Schließplan lesen) und in der Übersicht der Import-Verbindung unter Integrationen.
Wählen Sie in der Zeile Eigentümer die Schaltfläche Eigentümer hinzufügen, oder Ändern.
Wählen Sie unter Eigentümer dieser Schließanlage eine Person oder eine Personengruppe.
Entfernen nimmt den Eigentümer heraus. Ein markierter Hauptschlüssel dieser Schließanlage wartet dann auf Freigabe, bis wieder jemand benannt ist.
Wann eine wartende Anfrage nach einer Benennung zum Freigeber wechselt und wer dann eine E-Mail erhält, steht in Wann Zutritt eine Freigabe braucht.
Wird eine Überprüfung gestartet, beantworten der Prüfer sowie Verantwortlicher und Stellvertreter die Zeilen des Raums.
Jede Benennung steht im Audit-Log.
Benennen, ändern und entfernen kann nur ein Organisationsadministrator. Andere Rollen sehen die Zeilen; Bearbeiten ist für sie gesperrt.
Ein Freigeber wird an einem Raum benannt, nicht an einem Gebäude oder Standort.
Die Zeile Freigeber erscheint nur bei Räumen mit dem Schutzbedarf Sehr hoch.
Markiert werden kann nur ein Schlüssel einer mechanischen Schließanlage mit der bestätigten Klasse Hauptschlüssel, Generalhauptschlüssel oder Obergeneralhauptschlüssel.
Wer kein Benutzerkonto hat oder ausgeschieden ist, kann nicht entscheiden und nicht antworten. Eine Person, die nicht entscheiden kann, wird nicht als Freigeber angenommen.
Eine Personengruppe, die aus einer Quelle befüllt wird, etwa aus der Personaldatei oder aus Entra ID, kann nicht als Freigeber, Prüfer oder Eigentümer benannt werden. Benennen Sie eine Gruppe, die von Hand gepflegt wird.
