Wer einer Übergabe zustimmt und wer bei einer Überprüfung antwortet, legt ein Organisationsadministrator fest. Die freigebende und die prüfende Person benennen Sie auf der Seite eines Raums unter Flächen, die Markierung eines Hauptschlüssels auf seiner Seite unter Zugangsberechtigungen und den Eigentümer auf der Karte eines Schließsystems.
Andere Bezeichnungen: Genehmiger, Freigeber, Betreiber, Rezertifizierer. Auf dem Bildschirm heißt die freigebende Person auch freigebende Stelle.
Benannt wird immer eine Person oder eine Personengruppe. Entscheiden oder antworten kann nur, wer ein aktives Login hat, das mit seinem Datensatz verknüpft ist. Bei einer Gruppe kann jedes Mitglied mit Login entscheiden. Wann eine Freigabe nötig ist, steht in Wann ein Zugang eine Freigabe braucht.
Ein Raum mit dem Schutzbedarf Sehr hoch zeigt auf seiner Seite unter dem Namen die Zeile Freigebende Person, mit Kann entscheiden: und den Namen. Ein Raum mit niedrigerem Schutzbedarf zeigt die Zeile nicht.
Öffnen Sie unter Flächen den Raum.
Wählen Sie in der Zeile Freigebende Person die Schaltfläche Bearbeiten.
Wählen Sie Freigebende Stelle Hinzufügen, oder Ändern, wenn schon jemand benannt ist.
Suchen Sie unter Personen oder Personengruppen und wählen Sie eine Person oder eine Gruppe.
Ist niemand benannt, steht Niemand benannt mit Verantwortlicher und Stellvertreter entscheiden: Dann entscheiden die verantwortliche Person des Raums und ihre Stellvertreter (Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist). Kann niemand entscheiden, steht Niemand kann entscheiden, Anfragen warten.
Entfernen nimmt die freigebende Person heraus. Danach entscheiden Verantwortlicher und Stellvertreter.
Eine freigebende Person, die früher auf einem Gebäude oder Standort benannt wurde, steht dort als „Hier benannte freigebende Person“. Sie lässt sich entfernen, nicht ändern; benannt wird auf dem Raum.
Jeder Raum zeigt auf seiner Seite die Zeile Prüfende Person. Sie beantwortet die Zeilen einer Überprüfung für diesen Raum (Überprüfungen: was sie sind und wie sie ablaufen).
Öffnen Sie unter Flächen den Raum.
Wählen Sie in der Zeile Prüfende Person die Schaltfläche Bearbeiten.
Wählen Sie Prüfende Person hinzufügen, oder Ändern, und wählen Sie eine Person oder eine Personengruppe.
Ist niemand benannt, antworten Verantwortlicher und Stellvertreter auf die Zeilen. Entfernen nimmt die prüfende Person heraus.
Ein markierter Hauptschlüssel wird erst übergeben, wenn der Eigentümer seines Schließsystems zugestimmt hat.
Öffnen Sie unter Zugangsberechtigungen den Schlüssel, Reiter Übersicht.
Wählen Sie auf der Karte Freigabe vor der Übergabe die Schaltfläche Für Freigabe Markieren.
Die Karte nennt unter Besitz, wer entscheiden kann, und listet die Räume mit Schutzbedarf Sehr hoch, die der Schlüssel öffnet, mit ihrer freigebenden Person. Markierung Entfernen hebt die Markierung auf. Eine Anfrage, die schon gestellt ist, wartet weiter und wird so entschieden, wie sie gestellt wurde.
Der Eigentümer entscheidet, wer einen markierten Hauptschlüssel dieses Systems besitzen darf. Er wird auf dem Schließsystem benannt, nie auf einem Schlüssel. Die Zeile Eigentümer steht auf der Karte jedes mechanischen Schließsystems: auf der Seite Schließsystem eines Gebäudes (Ihren Schließplan lesen) und in der Übersicht der Import-Verbindung unter Integrationen.
Wählen Sie in der Zeile Eigentümer die Schaltfläche Eigentümer Hinzufügen, oder Ändern.
Wählen Sie unter Eigentümer dieses Schließsystems eine Person oder eine Personengruppe.
Entfernen nimmt den Eigentümer heraus. Ein markierter Hauptschlüssel dieses Systems wartet dann auf Freigabe, bis wieder jemand benannt ist.
Wann eine wartende Anfrage nach einer Benennung zur freigebenden Person wechselt und wer dann eine E-Mail erhält, steht in Wann ein Zugang eine Freigabe braucht.
Wird eine Überprüfung gestartet, beantworten die prüfende Person sowie Verantwortlicher und Stellvertreter die Zeilen des Raums.
Jede Benennung steht im Prüfprotokoll.
Benennen, ändern und entfernen kann nur ein Organisationsadministrator. Andere Rollen sehen die Zeilen; Bearbeiten ist für sie gesperrt.
Eine freigebende Person wird auf einem Raum benannt, nicht auf einem Gebäude oder Standort.
Die freigebende Person erscheint nur bei Räumen mit dem Schutzbedarf Sehr hoch.
Markiert werden kann nur ein Schlüssel eines mechanischen Systems mit der bestätigten Klasse Hauptschlüssel, Generalhauptschlüssel oder Obergeneralhauptschlüssel.
Wer kein Login hat oder ausgeschieden ist, kann nicht entscheiden und nicht antworten. Eine Person, die nicht entscheiden kann, wird nicht als freigebende Person angenommen.
Eine Personengruppe, die aus einer Quelle befüllt wird, etwa aus der Personaldatei oder aus Entra ID, kann nicht als freigebende Person, prüfende Person oder Eigentümer benannt werden. Benennen Sie eine Gruppe, die von Hand gepflegt wird.
