Einer Personengruppe Zutritt zu geben heißt, ein ganzes Team auf einmal zu berechtigen, auch die Personen, die später dazukommen. Die Aufgabe braucht die Rolle Organisationsadministrator, Zutrittsmanager oder Zutrittsmedien-Manager. Sie beginnt unter Personen im Reiter Gruppen, auf der Seite der Gruppe mit Zutritt zuweisen, oder im Ablauf Zutritt zuweisen, wenn Sie dort Eine Gruppe wählen.
Andere Bezeichnungen: Team, Abteilung, Schicht. Eine Gruppe von Räumen heißt auf dem Bildschirm Raumgruppe.
Der Ablauf ist derselbe wie für eine einzelne Person (Einer Person Zutritt geben): Auswahl, Prüfseite, Ergebnis. Diese Seite beschreibt, was bei einer Gruppe anders ist.
Die Personengruppe ist angelegt und hat Mitglieder (Personen in Gruppen ordnen).
Soll die Gruppe eine ganze Raumgruppe erhalten, ist diese angelegt (Räume zu Gruppen zusammenfassen).
Stellen Sie Wer Zutritt erhält auf Eine Gruppe. Kommen Sie von der Seite der Gruppe, ist sie schon gewählt.
Wählen Sie unter Gruppe auswählen die Gruppe. Mitglieder anzeigen listet die Mitglieder, bevor Sie sich festlegen.
Wählen Sie unter Wohin sie dürfen einzelne Räume oder Eine Raumgruppe, nie beides zugleich.
Wählen Sie die Schlüssel wie für eine Person. Jedes Mitglied erhält für die gewählten Räume einen Schlüssel. Wählen Sie mehrere, nennt die Prüfseite den Schlüssel, den die Gruppe stattdessen bekommt, und den Grund.
Öffnen Sie die Prüfseite Zuweisung prüfen.
Die Karte Wer welches Exemplar bekommt zeigt die Mitglieder untereinander und die Schlüssel nebeneinander. portierX verteilt die freien Exemplare vorab; jede Zelle ist ein Menü mit den freien Exemplaren, nach Depot geordnet.
Ein Schlüssel mit zu wenigen Exemplaren steht vorn, mit der Zahl, etwa „1 für 3“.
Kein Exemplar, wartet gibt das Exemplar frei. Das Mitglied wartet, bis ein Exemplar da ist. Um ein Exemplar einem anderen Mitglied zu geben, stellen Sie es beim einen auf Kein Exemplar, wartet und wählen es dann beim anderen.
Wer bereits Zutritt hat, steht mit Hat Zutritt in der Zelle.
Ein Schlüssel, der keine Freigabe braucht, hat Kein Ende. Das Mitglied behält den Zutritt, solange es zur Gruppe gehört.
Braucht ein Schlüssel eine Freigabe, steht er mit Braucht Freigabe oder dem Namen der Person, die entscheidet, in der Kopfzeile. Für ihn gilt unter Zutritt ein gemeinsamer Beginn und ein gemeinsames Ende, Gleich für alle Mitglieder. Die Karte Geschäftlicher Bedarf · einmal erfragt fragt die Angaben der Anfrage einmal für die ganze Gruppe ab. Die Organisation gilt Für alle gleich oder wird Pro Mitglied eingetragen. Was eine Freigabe auslöst und wer entscheidet, steht in Wann Zutritt eine Freigabe braucht.
Die Spalte daneben zeigt unter Was beim Bestätigen passiert, welche Exemplare zurückgelegt werden, wer auf ein Exemplar wartet, wer die Anfrage entscheidet und dass die Mitglieder ihre Schlüssel einzeln an der Ausgabestelle abholen.
Die Schaltfläche nennt die Gruppe, etwa „Instandhaltung zuweisen“. Fehlt noch eine Angabe, steht darunter die Zahl mit „offen“; der Link springt zur ersten Lücke.
Nach dem Bestätigen öffnet sich Ergebnis der Zuweisung. Es nennt, für wie viele Mitglieder der Zutritt aktiv ist, und dass jeder, der der Gruppe später beitritt, ihn ebenfalls erhält.
Abschnitt | Was er zeigt |
|---|---|
Automatisch aktualisiert | Karten, die die Mitglieder schon tragen und die die Schließanlage übernommen hat. Keine Aktion nötig. |
Erfordert Sie | Schlüssel, die an der Ausgabestelle zu übergeben sind, mit Jetzt übergeben und Zu den Übergaben, und Mitglieder, die auf einen Schlüssel warten, mit der Schaltfläche zum Bestellen. |
Nicht abgedeckt | Mitglieder, für die sich nichts ändert, mit dem Grund aus der Prüfung. |
Übersprungen | Mitglieder, deren Datensatz beendet ist. Wird er verlängert, erhalten sie den Zutritt selbsttätig. |
Räume ohne Tür | Räume, die über diese Zuweisung niemand erreicht, bis ihnen eine Tür zugeordnet ist. |
Wurde eine Freigabe angefragt, öffnet Anfrage anzeigen die Anfrage.
Die Gruppe vergibt ihren Zutritt an jedes Mitglied, auch an jedes, das später beitritt. Elektronische Karten werden aktualisiert; ein mechanischer Schlüssel braucht eine Übergabe.
Speichern Sie eine Änderung der Gruppe, die Personen hinzufügt, öffnet sich eine Übersicht, was jede hinzugekommene Person erhält: ein Schlüssel wird für die Übergabe reserviert, eine Karte wird ergänzt, oder die Person wartet, etwa weil kein Exemplar vorrätig ist. Die Schaltfläche sagt, was geschieht, etwa Schlüssel reservieren und Karten aktualisieren. Jetzt nicht lässt alles offen; die Personen stehen dann im Reiter Übergaben der Gruppe.
Ist die Freigabe für einen Schlüssel der Gruppe bereits erteilt, deckt sie auch Mitglieder ab, die danach beitreten, bis zu ihrem Ende. Ihr Exemplar wird reserviert und der Anfrage hinzugefügt; eine weitere Anfrage entsteht nicht. Wartet die Anfrage noch, wartet auch, wer beitritt.
Auf der Seite der Gruppe listet der Reiter Übergaben jede Person, der noch etwas zusteht, mit dem Grund. Er braucht dieselben Rollen wie die Zuweisung.
Stand | Bedeutung |
|---|---|
Bereit zum Versorgen | Ein Exemplar ist frei oder eine Karte kann ergänzt werden. |
Übergabe ausstehend | Ein Exemplar ist reserviert und wartet an der Ausgabestelle. |
Wartet auf Freigabe | Der Schlüssel braucht eine Freigabe, bevor er übergeben oder reserviert wird. |
Nicht vorrätig | Kein freies Exemplar. Die Person wartet, bis eines bestellt ist. |
Kein Schlüssel öffnet diese Türen | Nichts im Schließplan erreicht die Türen. |
Braucht einen Schlüssel | Der Bestand ließ sich nicht prüfen. |
Kann nicht erhalten | Der Datensatz der Person ist beendet, oder sie kann den Zutritt aus einem anderen Grund nicht erhalten. |
Von der Ausgabestelle zurückgehalten | Die Ausgabestelle hat die Person auf Warten gestellt; das Exemplar bleibt im Regal. |
„3 Personen versorgen“ reserviert die Schlüssel und aktualisiert die Karten für alle, die bereit sind, mit derselben Übersicht wie beim Beitritt. „Schlüssel für 3 Personen bestellen“ legt eine Bestellanfrage an (Bestellanfragen für Schlüssel abarbeiten). Ein Link in der Zeile führt zur Übergabe an die Person oder zu ihrem Datensatz.
Nur ein Organisationsadministrator sieht den Reiter Zutritt der Gruppe. Er listet, was die Gruppe gewährt: Räume und Raumgruppen, die Zahl der Zutrittswege und der berechtigten Personen.
Wählen Sie in der Zeile Zutritt entfernen.
portierX zeigt die Folgen: wer den Zutritt auf anderem Weg behält, wie viele Schlüssel auf die Rückgabeliste wandern, welche Karten sich von selbst aktualisieren, welche Reservierungen freigegeben werden und welche Zutrittsmedien sich an der Schließanlage nicht entziehen lassen.
Setzen Sie den Haken bei Mir ist klar, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste wandern.
Wählen Sie Zutritt entfernen.
Das lässt sich nicht rückgängig machen. Die Zutrittsberechtigung endet überall, wo sie nicht auch auf anderem Weg besteht.
Jedes Mitglied ist sofort berechtigt. Karten, die es schon trägt, gehen an die Schließanlage; ein Offline-Schlüssel übernimmt die Änderung beim nächsten Andocken.
Exemplare mechanischer Schlüssel werden zurückgelegt und einzeln an der Ausgabestelle übergeben, unter Personen im Reiter Übergaben.
Braucht ein Schlüssel eine Freigabe, geht eine Anfrage je Schlüssel für die ganze Gruppe an die Person, die entscheidet. Übergeben wird erst nach der Zustimmung.
Die Zuweisung steht im Audit-Log der Gruppe.
Eine Zuweisung gilt Räumen oder einer Raumgruppe, nie beidem.
Jedes Mitglied erhält für die gewählten Räume einen Schlüssel.
Ein Schlüssel ohne Freigabe hat kein Ende, solange die Person zur Gruppe gehört. Ein Schlüssel mit Freigabe hat ein gemeinsames Ende für alle Mitglieder.
Für eine Gruppe und einen Schlüssel wartet höchstens eine Anfrage. Eine zweite wird abgelehnt, bis die erste entschieden ist.
Ausgegeben wird nur ein freies Exemplar. Fehlt eines, wartet das Mitglied, bis eines bestellt und angefertigt ist.
Eine Person mit beendetem Datensatz erhält nichts.
Nur ein Organisationsadministrator entfernt den Zutritt einer Gruppe.
