Einer Personengruppe Zugang zu geben heißt, ein ganzes Team auf einmal zu berechtigen, auch die Personen, die später dazukommen. Die Aufgabe braucht die Rolle Organisationsadministrator, Zugangsmanager oder Berechtigungsmanager. Sie beginnt unter Personen im Reiter Gruppen, auf der Seite der Gruppe mit Zugang zuweisen, oder im Ablauf Zugang zuweisen, wenn Sie dort Eine Gruppe wählen.
Andere Bezeichnungen: Team, Abteilung, Schicht. Auf dem Bildschirm heißt die Gruppe von Flächen Bereichsgruppe; gemeint ist eine Flächengruppe.
Der Ablauf ist derselbe wie für eine einzelne Person (Einer Person Zugang geben): Auswahl, Prüfseite, Ergebnis. Diese Seite beschreibt, was bei einer Gruppe anders ist.
Die Personengruppe ist angelegt und hat Mitglieder (Personen in Gruppen ordnen).
Soll die Gruppe eine ganze Flächengruppe erhalten, ist diese angelegt (Flächen zu Gruppen zusammenfassen).
Stellen Sie Wer Zugang erhält auf Eine Gruppe. Kommen Sie von der Seite der Gruppe, ist sie schon gewählt.
Wählen Sie unter Gruppe auswählen die Gruppe. Mitglieder anzeigen listet die Mitglieder, bevor Sie sich festlegen.
Wählen Sie unter Wohin sie dürfen einzelne Flächen oder Eine Bereichsgruppe, nie beides zugleich.
Wählen Sie die Schlüssel wie für eine Person. Jedes Mitglied erhält für die gewählten Flächen einen Schlüssel. Wählen Sie mehrere, nennt die Prüfseite den Schlüssel, den die Gruppe stattdessen bekommt, und den Grund.
Öffnen Sie die Prüfseite Zuweisung prüfen.
Die Karte Wer welche Kopie bekommt zeigt die Mitglieder untereinander und die Schlüssel nebeneinander. portierX verteilt die freien Kopien vorab; jede Zelle ist ein Menü mit den freien Kopien, nach Depot geordnet.
Ein Schlüssel mit zu wenigen Kopien steht vorn, mit der Zahl, etwa „1 für 3“.
Keine Kopie, wartet gibt die Kopie frei. Das Mitglied wartet, bis eine Kopie da ist. So geben Sie eine Kopie einem anderen Mitglied: erst beim einen auf Keine Kopie, wartet stellen, dann beim anderen wählen.
Wer bereits Zugang hat, steht mit Hat Zugang in der Zelle.
Ein Schlüssel, der keine Freigabe braucht, hat Kein Ende: Das Mitglied behält den Zugang, solange es zur Gruppe gehört.
Braucht ein Schlüssel eine Freigabe, steht er mit Braucht Freigabe oder dem Namen der Person, die entscheidet, in der Kopfzeile. Für ihn gilt unter Zugang ein gemeinsamer Beginn und ein gemeinsames Ende, Gleich für alle Mitglieder. Die Karte Geschäftlicher Bedarf · einmal erfragt fragt die Angaben der Anfrage einmal für die ganze Gruppe ab. Die Organisation gilt Für alle gleich oder wird Pro Mitglied eingetragen. Was eine Freigabe auslöst und wer entscheidet, steht in Wann ein Zugang eine Freigabe braucht.
Die Spalte daneben zeigt unter Was beim Bestätigen passiert, welche Kopien zurückgelegt werden, wer auf eine Kopie wartet, wer die Anfrage entscheidet und dass die Mitglieder ihre Schlüssel einzeln an der Ausgabestelle abholen.
Die Schaltfläche nennt die Gruppe, etwa „Instandhaltung zuweisen“. Fehlt noch eine Angabe, steht darunter die Zahl mit „offen“; der Link springt zur ersten Lücke.
Nach dem Bestätigen öffnet sich Ergebnis der Zuweisung. Es nennt, für wie viele Mitglieder der Zugang aktiv ist, und dass jeder, der der Gruppe später beitritt, ihn ebenfalls erreicht.
Abschnitt | Was er zeigt |
|---|---|
Automatisch aktualisiert | Karten, die die Mitglieder schon tragen und die die Schließanlage übernommen hat. Keine Aktion nötig. |
Erfordert Sie | Schlüssel, die an der Ausgabestelle zu übergeben sind, mit Jetzt übergeben und Zu den Übergaben, und Mitglieder, die auf einen Schlüssel warten, mit der Schaltfläche zum Bestellen. |
Nicht abgedeckt | Mitglieder, für die sich nichts ändert, mit dem Grund aus der Prüfung. |
Übersprungen | Mitglieder, deren Datensatz beendet ist. Wird er verlängert, erhalten sie den Zugang selbsttätig. |
Flächen ohne Tür | Flächen, die über diese Zuweisung niemand erreicht, bis ihnen eine Tür zugeordnet ist. |
Wurde eine Freigabe angefragt, öffnet Anfrage anzeigen die Anfrage.
Die Gruppe vergibt ihren Zugang an jedes Mitglied, auch an jedes, das später beitritt. Elektronische Karten werden aktualisiert; ein mechanischer Schlüssel braucht eine Übergabe.
Speichern Sie eine Änderung der Gruppe, die Personen hinzufügt, öffnet sich eine Übersicht, was jede hinzugekommene Person erhält: ein Schlüssel wird für die Übergabe reserviert, eine Karte wird ergänzt, oder die Person wartet, etwa weil keine Kopie vorrätig ist. Die Schaltfläche sagt, was geschieht, etwa Schlüssel reservieren und Karten aktualisieren. Jetzt nicht lässt alles offen; die Personen stehen dann im Reiter Übergaben der Gruppe.
Ist die Freigabe für einen Schlüssel der Gruppe bereits erteilt, deckt sie auch Mitglieder ab, die danach beitreten, bis zu ihrem Ende. Ihre Kopie wird reserviert und der Anfrage hinzugefügt; eine weitere Anfrage entsteht nicht. Wartet die Anfrage noch, wartet auch, wer beitritt.
Auf der Seite der Gruppe listet der Reiter Übergaben jede Person, der noch etwas zusteht, mit dem Grund. Er braucht dieselben Rollen wie die Zuweisung.
Stand | Bedeutung |
|---|---|
Bereit zum Versorgen | Eine Kopie ist frei oder eine Karte kann ergänzt werden. |
Wartet auf Übergabe | Eine Kopie ist reserviert und wartet an der Ausgabestelle. |
Wartet auf Freigabe | Der Schlüssel braucht eine Freigabe, bevor er übergeben oder reserviert wird. |
Nicht vorrätig | Keine freie Kopie. Die Person wartet, bis eine bestellt ist. |
Kein Schlüssel öffnet diese Türen | Nichts im Schließplan erreicht die Türen. |
Braucht einen Schlüssel | Der Bestand ließ sich nicht prüfen. |
Kann nicht erhalten | Der Datensatz der Person ist beendet, oder sie kann den Zugang aus einem anderen Grund nicht erhalten. |
Vom Schalter zurückgehalten | Die Ausgabestelle hat die Person auf Warten gestellt; die Kopie bleibt im Regal. |
„3 Personen versorgen“ reserviert die Schlüssel und aktualisiert die Karten für alle, die bereit sind, mit derselben Übersicht wie beim Beitritt. „Schlüssel für 3 Personen bestellen“ legt eine Bestellanfrage an (Bestellanfragen für Schlüssel abarbeiten). Ein Link in der Zeile führt zur Übergabe an die Person oder zu ihrem Datensatz.
Nur ein Organisationsadministrator sieht den Reiter Zugang der Gruppe. Er listet, was die Gruppe gewährt: Flächen und Flächengruppen, die Zahl der Zugänge und der berechtigten Personen.
Wählen Sie in der Zeile Zugang entfernen.
portierX zeigt die Folgen: wer den Zugang auf anderem Weg behält, wie viele Schlüssel auf die Rückgabeliste wandern, welche Karten sich von selbst aktualisieren, welche Reservierungen freigegeben werden und welche Berechtigungen sich an der Schließanlage nicht entziehen lassen.
Setzen Sie den Haken bei Mir ist klar, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste wandern.
Wählen Sie Zugang entfernen.
Das lässt sich nicht rückgängig machen. Die Berechtigung endet überall, wo sie nicht auch auf anderem Weg besteht.
Jedes Mitglied ist sofort berechtigt. Karten, die es schon trägt, gehen an die Schließanlage; ein Offline-Schlüssel übernimmt die Änderung beim nächsten Andocken.
Kopien mechanischer Schlüssel werden zurückgelegt und einzeln an der Ausgabestelle übergeben, unter Personen im Reiter Übergaben.
Braucht ein Schlüssel eine Freigabe, geht eine Anfrage je Schlüssel für die ganze Gruppe an die Person, die entscheidet. Übergeben wird erst nach der Zustimmung.
Die Zuweisung steht im Prüfprotokoll der Gruppe.
Eine Zuweisung gilt Flächen oder einer Flächengruppe, nie beidem.
Jedes Mitglied erhält für die gewählten Flächen einen Schlüssel.
Ein Schlüssel ohne Freigabe hat kein Ende, solange die Person zur Gruppe gehört. Ein Schlüssel mit Freigabe hat ein gemeinsames Ende für alle Mitglieder.
Für eine Gruppe und einen Schlüssel wartet höchstens eine Anfrage. Eine zweite wird abgelehnt, bis die erste entschieden ist.
Ausgegeben wird nur eine freie Kopie. Fehlt eine, wartet das Mitglied, bis eine bestellt und angefertigt ist.
Eine Person mit beendetem Datensatz erhält nichts.
Nur ein Organisationsadministrator entfernt den Zugang einer Gruppe.
