Zugang in portierX heißt: eine Person oder eine Personengruppe darf bestimmte Flächen betreten, und ein Schlüssel oder eine Karte öffnet deren Türen. Zugang vergeben ein Organisationsadministrator, ein Zugangsmanager oder ein Berechtigungsmanager.
Andere Bezeichnungen: Berechtigung, Zutrittsrecht, Schließberechtigung. Flächen heißen auch Räume oder Bereiche.
Ein Beispiel: Anna Brandt braucht Zugang zum Serverraum in Werk Nord von Nordwerk Industries.
Teil | Frage | Was Sie wählen |
|---|---|---|
Wer | Wer bekommt den Zugang? | Eine Person, oder eine Personengruppe. Bei einer Gruppe erhält jedes Mitglied den Zugang, auch wer später beitritt. |
Wohin | Welche Flächen? | Einzelne Flächen, oder eine Flächengruppe. Nie beides in einer Zuweisung. |
Womit | Welcher Schlüssel, welche Karte? | portierX schlägt mit Beste Option die Schlüssel vor, die die Flächen mit möglichst wenig zusätzlichem Zugang öffnen. Sie können andere Schlüssel wählen. Eine Fläche ohne Tür kann kein Schlüssel abdecken. |
Prüfen | Wann, mit wessen Zustimmung, wie übergeben? | Beginn und Ende des Zugangs, die Angaben einer Anfrage, wenn eine Freigabe nötig ist, und die Art der Übergabe. |
Ergebnis | Was ist passiert? | Was die Schließanlage übernommen hat, was an der Ausgabestelle zu übergeben ist und wer wartet. |
Die Schritte für eine Person stehen in Einer Person Zugang geben, für eine Gruppe in Einer Personengruppe Zugang geben.
Mit dem Bestätigen ist Anna sofort berechtigt. Was sich elektronisch erledigen lässt, erledigt portierX selbst: Eine Karte, die Anna schon trägt, wird um die Türen ergänzt und an die Schließanlage gesendet. Gesendet heißt, die Schließanlage hat die Änderung übernommen; ein Offline-Schlüssel übernimmt sie beim nächsten Andocken.
Ein mechanischer Schlüssel braucht eine Übergabe. portierX legt eine freie Kopie für Anna zurück, und die Ausgabestelle übergibt sie gegen eine Bestätigung des Empfangs (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen). Gibt es keine freie Kopie, wartet Anna, bis eine bestellt und angefertigt ist.
Öffnet ein Schlüssel eine Fläche mit dem Schutzbedarf Sehr hoch, braucht seine Übergabe eine Freigabe. Die Berechtigung besteht trotzdem, nur die Übergabe wartet, bis die zuständige Person zugestimmt hat. Wer zustimmt und welche Fälle es sonst gibt, steht in Wann ein Zugang eine Freigabe braucht.
portierX kennt Personengruppen und Flächengruppen.
Eine Personengruppe fasst Personen zusammen, etwa ein Team oder eine Schicht. Wer ihr beitritt, erhält ihren Zugang; wer sie verlässt, verliert ihn, soweit er ihn nicht auf anderem Weg hat.
Eine Flächengruppe ist eine benannte Auswahl von Flächen, die Sie gemeinsam vergeben, etwa alle Technikräume eines Werks. Auf dem Bildschirm heißt sie auch Bereichsgruppe.
Eine dritte Art von Gruppe gibt es nicht. Gruppierungen aus einem angebundenen System, etwa Zutrittsprofile oder Zonen, werden auf diese beiden Arten abgebildet. Ein Zutrittsprofil aus Interflex wird beim ersten Lesen zu einer Personengruppe mit allen seinen Inhabern; von da an gehört die Gruppe portierX, und eine spätere Änderung in Interflex wird festgehalten, aber nicht übernommen.
Zugang gilt immer Flächen. Eine Tür, die keiner Fläche zugeordnet ist, vergibt niemand.
Eine Zuweisung gilt Flächen oder einer Flächengruppe, nie beidem.
Die Berechtigung entsteht sofort. Nur die Übergabe eines mechanischen Schlüssels wartet auf einen Menschen, und bei einer Freigabe auf die Zustimmung.
Ausgegeben wird nur eine freie Kopie.
Was Sie in portierX vergeben, ändert keine Gruppierung im angebundenen System von sich aus.
