Wie lange portierX Daten zu Personen aufbewahrt, legt der Organisationsadministrator unter Einstellungen, Datenschutz fest. Zwei Zeiträume stehen dort: einer für das Prüfprotokoll und einer für die Daten gelöschter Personen. Jede Nacht löscht oder ersetzt portierX, was älter ist.
Andere Bezeichnungen: Aufbewahrungsfrist, Löschfrist, Löschkonzept.
Zeitraum | Was am Ende passiert | portierX-Standard | Kürzester Zeitraum |
|---|---|---|---|
Prüfprotokoll | Einträge, die älter sind, werden gelöscht. Der Synchronisierungsverlauf der Integrationen wird genauso lange aufbewahrt. | 10 Jahre | 180 Tage |
Daten einer gelöschten Person | Name, E-Mail, Mobilnummer, Geburtsdatum, Unternehmen und Tags werden durch einen Namen wie Deleted person 4F7K ersetzt. Prüfprotokoll-Einträge, die die Person nannten, bleiben und zeigen diesen Namen. | 1 Jahr | 30 Tage |
Die Uhr des Prüfprotokolls läuft ab dem Eintrag, die der gelöschten Person ab dem Tag ihrer Löschung. Solange niemand einen Zeitraum festlegt, gilt der portierX-Standard, und unter dem Zeitraum steht portierX-Standard. Sonst steht dort, wer ihn wann festgelegt hat.
Öffnen Sie Einstellungen, dann Datenschutz.
Wählen Sie beim Zeitraum unter Aufbewahren für eine Dauer. Die Liste beginnt beim kürzesten Zeitraum und reicht bis 10 Jahre.
Für eine andere Dauer wählen Sie Anzahl der Tage und tragen unter Tage eine ganze Zahl ein.
Klicken Sie auf Speichern. Beide Zeiträume werden zusammen gespeichert.
Der Satz unter dem Feld zeigt beim Wählen, was mit dem gewählten Zeitraum jede Nacht passiert.
Ist der gewählte Zeitraum kürzer als der gespeicherte, fragt portierX vor dem Speichern nach. Der Dialog nennt den bisherigen und den gewählten Zeitraum und sagt, was der nächste nächtliche Lauf löscht oder ersetzt.
Zeitraum verkürzen bestätigt einen verkürzten Zeitraum, Zeiträume verkürzen beide.
Abbrechen lässt alles, wie es war.
Was der nächste Lauf gelöscht oder ersetzt hat, lässt sich nicht wiederherstellen. Ein längerer Zeitraum wird ohne Rückfrage gespeichert.
Jede Nacht um 02:00 Uhr UTC wendet portierX die Zeiträume aller Organisationen an. Ein Lauf, der scheitert, wird nicht wiederholt. Der nächste Lauf in der folgenden Nacht holt ihn nach.
Eine Person, deren Daten ersetzt wurden, behält ihren Datensatz mit Status und Daten. Ein zweiter Lauf ändert an ihr nichts mehr.
Jede Änderung eines Zeitraums steht im Prüfprotokoll, mit der Aktion Aufbewahrungsdauer geändert.
Die Seite Datenschutz öffnet und ändert nur der Organisationsadministrator.
Kein Zeitraum ist kürzer als sein kürzester Zeitraum: 180 Tage für das Prüfprotokoll, 30 Tage für die Daten einer gelöschten Person. Kein Zeitraum ist länger als 36.500 Tage, also 100 Jahre.
Gelöschte Einträge und ersetzte Daten lassen sich nicht wiederherstellen.
Die Zeiträume gelten für die ganze Organisation. Einzelne Personen oder Bereiche haben keinen eigenen Zeitraum.
Die Daten einer Person ersetzt portierX erst, wenn die Person gelöscht ist und ihr Zeitraum abgelaufen ist. Eine Person, die nur ausgeschieden ist, behält ihre Daten.
Personenbezogene Daten: wie lange sie bleiben und wie sie entfernt werden
Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen
