portierX exportiert fünf Listen als Datei. Jeder Export beginnt dort, wo die Liste steht, mit Exportieren oder CSV exportieren, und nimmt die Suche und die Filter mit, die gerade gesetzt sind. Welche Rolle exportieren darf, hängt von der Liste ab.
Andere Bezeichnungen: Download, Auswertung, Excel-Liste.
Liste | Format | Wo der Export beginnt | Rollen |
|---|---|---|---|
Personenliste | Excel (.xlsx) | Personen, Exportieren | Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager, Sicherheitsmonitor |
Historie einer Person | CSV Komma, CSV Semikolon, Excel (.xlsx) | eine Person, Reiter Prüfprotokoll, Exportieren | Organisationsadministrator, Zugangsmanager |
Prüfprotokoll | CSV Komma, CSV Semikolon, Excel (.xlsx) | Prüfprotokoll, Exportieren | Organisationsadministrator, Zugangsmanager |
Übergabequittungen | CSV | Berichte, Übergabequittungen, CSV exportieren | Organisationsadministrator, Zugangsmanager |
Zugangsmittel mit gemeldeten Vorfällen | CSV | Berichte, Zugangsmittel mit gemeldeten Vorfällen, CSV exportieren | Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Sicherheitsmonitor |
Unter Personen lädt Exportieren eine Excel-Datei herunter, eine Zeile je Person. Sie enthält genau die Personen, auf die die Liste eingegrenzt ist: Suche, Personentyp, Status und Organisationseinheit, die Einheiten darunter eingeschlossen. Ohne Filter enthält sie alle Personen der Organisation.
Die Spalten sind dieselben wie in der Importvorlage, und die letzte Spalte trägt einen Prüfwert je Zeile. So kann eine bearbeitete Exportdatei wieder in den Personenimport. Zeilen, die Sie nicht geändert haben, ändern dort nichts. Wie der Import Zeilen zuordnet und Konflikte vorlegt, steht in Personen aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren.
Die Spaltenüberschriften sind auf Deutsch, wenn portierX auf Deutsch eingestellt ist, sonst auf Englisch. Datumsangaben stehen als JJJJ-MM-TT in der Datei. Der Export wird im Prüfprotokoll festgehalten, mit der Anzahl der Personen.
Beide Exporte bieten CSV Komma, CSV Semikolon und Excel (.xlsx). Für ein Excel auf Deutsch oder Französisch passt CSV Semikolon. Die Datei enthält alle Einträge, auf die Zeitraum, Art und Suche passen, nicht nur die Seite auf dem Bildschirm. Spalten, Ablauf und Filter stehen in Nachweisen, wer wann Zugang hatte.
Unter Berichte exportiert CSV exportieren den geöffneten Bericht mit seinen Filtern. Der Export braucht mindestens eine Zeile. Was jede Datei enthält, steht in Einen Bericht erstellen und exportieren.
Jeder Export nimmt die gesetzte Suche und die Filter mit.
Die Historie einer Person und das Prüfprotokoll exportieren nur der Organisationsadministrator und der Zugangsmanager. Ein Berechtigungsmanager sieht den Reiter Prüfprotokoll einer Person, aber ohne Exportieren.
Schlüssel und Karten, Zugangspunkte und der Schließplan haben keinen Export.
portierX verschickt keine Exporte per E-Mail. Jede Datei laden Sie selbst herunter.
