Standorte, Gebäude und Räume sind die drei Ebenen, in denen portierX Ihre Liegenschaft abbildet. Türen, Schlüssel und Personen hängen daran. Anlegen, bearbeiten und löschen kann sie der Organisationsadministrator, unter Standorte für Standorte und Gebäude, unter Räume für Räume.
Andere Bezeichnungen: Fläche, Bereich, Zone. Auf dem Bildschirm heißt die Ebene Raum.
Ebene | Was sie ist | Beispiel bei Nordwerk Industries |
|---|---|---|
Standort | Eine Liegenschaft mit einer Adresse, ein Werk oder ein Campus. | Werk Nord |
Gebäude | Ein Bauwerk auf dem Standort. Es gehört zu genau einem Standort. | Labor- und Technikgebäude |
Raum | Ein Bereich, den Personen betreten können müssen, ein Zimmer, eine Etage, ein Flügel. Er liegt in einem Gebäude oder direkt am Standort. | Serverraum |
Benennen Sie alle drei so, wie Ihre Kollegen darüber sprechen. Den Namen eines Raums liest später jeder, der Zutritt vergibt.
Öffnen Sie Standorte und klicken Sie auf Standort hinzufügen.
Tragen Sie unter Name den Namen ein. Nur dieses Feld ist Pflicht.
Ergänzen Sie nach Bedarf Adresse, PLZ, Land, Stadt und Tag.
Klicken Sie auf Standort hinzufügen.
Der Standort erscheint als Karte mit den Fotos seiner Gebäude, seiner Adresse und den Zahlen Gebäude, Direkte Räume und Räume in Gebäuden. Details öffnet seine Seite. Das Suchfeld über den Karten findet einen Standort über seinen Namen.
Auf der Karte öffnet das Menü den Eintrag Bearbeiten, auf der Seite des Standorts die Schaltfläche Standortdaten bearbeiten. Beides führt in das Fenster Standort bearbeiten mit denselben Feldern wie beim Anlegen und dazu dem Feld Schutzbedarf. Änderungen speichern schließt ab.
Öffnen Sie unter Standorte den Standort über Details.
Klicken Sie auf dem Reiter Gebäude auf Gebäude hinzufügen. Der Standort ist vorbelegt. Standort ändern wählt einen anderen aus der Liste Standort auswählen.
Tragen Sie unter Gebäudename den Namen ein. Nur dieses Feld ist Pflicht.
Ergänzen Sie nach Bedarf Beschreibung, Gebäudefoto und Tag. Das Foto ist eine PNG- oder JPEG-Datei unter 10 MB.
Klicken Sie auf Gebäude hinzufügen.
Das Gebäude erscheint als Karte auf dem Reiter Gebäude. Details öffnet seine Seite mit den Reitern Raumliste, Zutrittsmedienliste und Karten.
Auf der Seite des Gebäudes öffnet Gebäudedaten bearbeiten das Fenster Gebäude bearbeiten. Dort ändern Sie Name, Beschreibung, Foto und Tag, über Standort ändern den Standort, und Sie setzen den Schutzbedarf. Änderungen speichern schließt ab. Das Foto tauschen Sie auch direkt auf der Seite über Bild ändern.
Öffnen Sie Räume und klicken Sie auf Raum hinzufügen.
Wählen Sie über Standort auswählen den Standort. Ohne Standort bleibt die Schaltfläche zum Speichern gesperrt.
Tragen Sie unter Raumname den Namen ein.
Wählen Sie unter Gebäude das Gebäude. Bleibt das Feld leer, hängt der Raum direkt am Standort.
Ergänzen Sie nach Bedarf Abteilung, Beschreibung und Tags.
Klicken Sie auf Raum hinzufügen.
Nach dem Speichern fragt das Fenster Bestätigung neuer Raum, ob Sie die Zutrittspunkte gleich verknüpfen wollen. Ohne Zutrittspunkte ist ein Raum nur ein Name.
Klicken Sie auf Zutrittspunkte verknüpfen. portierX öffnet die Seite des Raums auf dem Reiter Zutrittspunkte, mit der Auswahl Zutrittspunkt verknüpfen.
Wählen Sie die Zutrittspunkte, die in diesen Raum führen. Das Suchfeld grenzt die Liste ein.
Klicken Sie auf Verbinden.
Vorerst überspringen führt zurück zur Liste. Dieselbe Auswahl öffnen Sie später auf der Seite des Raums, Reiter Zutrittspunkte, über Zutrittspunkt verknüpfen. Sind schon Türen verknüpft, heißt die Schaltfläche Zutrittspunkte verwalten. Die Verknüpfung von der Tür aus beschreibt Zutrittspunkte anlegen und mit Räumen verknüpfen.
Die Liste Räume führt jeden Raum, mit dem Gebäude unter dem Namen. Das Suchfeld, Alle Standorte und Alle Gebäude grenzen sie ein. Ohne den Haken bei Leere Räume einbeziehen zeigt die Liste nur Räume mit mindestens einem Zutrittspunkt. Sortiert wird nach Raumname. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Raum.
Auf der Seite eines Standorts listet der Reiter Räume die Räume, die direkt am Standort hängen. Räume in Gebäuden einbeziehen nimmt die Räume seiner Gebäude dazu. Auf der Seite eines Gebäudes steht seine Raumliste.
In der Liste öffnet das Zeilenmenü den Eintrag Bearbeiten, auf der Seite des Raums das Menü mit den drei Punkten. Das Fenster Raum bearbeiten zeigt dieselben Felder wie beim Anlegen und dazu den Schutzbedarf. Unter Gebäude ordnen Sie den Raum einem anderen Gebäude zu. Änderungen speichern schließt ab.
Einen Raum löschen Sie über Löschen im Zeilenmenü der Liste oder im Menü seiner Seite. Die Frage Sind Sie sicher? bestätigen Sie mit Löschen. Hat der Raum verknüpfte Zutrittspunkte, lehnt portierX das Löschen ab und sagt es im Dialog. Trennen Sie die Zutrittspunkte zuerst auf dem Reiter Zutrittspunkte. Löschen Sie von der Seite des Raums aus, landen Sie danach wieder in der Liste Räume.
Gebäude und Standorte werden nicht gelöscht. Einem Gebäude, das außer Betrieb geht, nehmen Sie seine Räume über Raum bearbeiten ab und ordnen sie einem anderen Gebäude zu. Einen Standort benennen Sie um.
Jedes Anlegen, Bearbeiten und Löschen steht mit Person und Zeitpunkt im Audit-Log.
Die Zahlen auf der Standortkarte und auf der Seite des Standorts zählen das Gebäude oder den Raum sofort mit.
Ein Raum ohne Gebäude erscheint auf dem Reiter Räume seines Standorts, ein Raum in einem Gebäude in dessen Raumliste.
Anlegen, Bearbeiten und Löschen setzen die Rolle Organisationsadministrator voraus. Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor sehen Standorte, Gebäude und Räume und ändern sie nicht.
Ein Gebäude gehört zu genau einem Standort. Der Standort lässt sich in Gebäude bearbeiten wechseln.
Ein Raum bleibt an seinem Standort. Sein Gebäude lässt sich in Raum bearbeiten wechseln.
Ein Raum mit verknüpften Zutrittspunkten lässt sich nicht löschen. Trennen Sie die Zutrittspunkte zuerst.
Gebäude und Standorte lassen sich nicht löschen.
Ein Gebäudefoto ist eine PNG- oder JPEG-Datei unter 10 MB.
