Das Dashboard ist die erste Seite nach der Anmeldung für Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor. Es beantwortet eine Frage: wer hat gerade was, und worum sollten Sie sich kümmern. Der Eintrag Dashboard in der Seitenleiste führt jederzeit zurück.
Zugewiesen zählt die Zugangsmittel, die gerade jemand hält. Darunter steht Aktuell zugewiesen. Ein Klick öffnet die Liste Zugangsberechtigungen, gefiltert auf die zugewiesenen.
Läuft ab zählt, was innerhalb der nächsten sieben Tage fällig wird, darunter steht Innerhalb von 7 Tagen. Ein Klick öffnet die Liste, gefiltert auf diese.
Überfällig zählt die überfälligen. Ist nichts überfällig, steht darunter Alles pünktlich, sonst das Alter des ältesten Falls in Tagen. Ein Klick öffnet die Liste, gefiltert auf die überfälligen.
Verloren / beschädigt / gestohlen zählt die offenen Vorfälle. Gibt es keine, steht darunter Keine gemeldet. Ein Klick öffnet Berichte, denn ein Vorfall ist kein Zuweisungsstatus, sondern ein eigener Vorgang.
Zugangsmittel ist das Wort des Dashboards für Zugangsberechtigungen, also Schlüssel, Karten und Transponder.
Ein Schlüssel ist überfällig, sobald sein Fälligkeitsdatum verstrichen ist oder der Zugang der Person endet, die ihn hält, je nachdem, was zuerst eintritt. Der Hinweis an der Kachel Überfällig sagt dasselbe. Ein Schlüssel ohne Rückgabedatum wird also überfällig, sobald das Enddatum der Person erreicht ist. Läuft ab folgt derselben Regel mit sieben Tagen Vorlauf: das Fälligkeitsdatum oder das Ende des Zugangs liegt innerhalb der nächsten sieben Tage.
Neben den Zahlen steht die Karte mit den Anfragen, die Sie betreffen. Zu entscheiden listet unter Wartet auf Ihre Entscheidung die Zugangsanfragen, die auf Ihre Freigabe warten: für wen, welcher Schlüssel, wann gestellt und bis wann gebraucht. Von Ihnen gestellt listet Ihre eigenen Anfragen und wie weit jede ist. Entschieden zeigt 60 Tage lang, was Sie genehmigt oder abgelehnt haben. Eine Zeile öffnet die Anfrage, und Alle Anfragen anzeigen führt zur Seite mit allen.
Unter den Zahlen steht Zugangsmittel, die Aufmerksamkeit brauchen. Die Tabelle listet die überfälligen und die ablaufenden Zugangsmittel sowie die offenen Vorfälle, die zuletzt geänderten zuerst, höchstens sieben Zeilen. Die Spalten sind Zugangsmittel, Raum, Zugewiesen an, Zugewiesen von, Fällig und Status. Die Spalte Raum zeigt die Fläche des Zugangsmittels. Der Name unter Zugewiesen an öffnet Personen. Status kennt Zugewiesen, Läuft bald ab, Überfällig, Verfügbar, Verloren, Beschädigt, Gestohlen und Archiviert. Alle Zugangsmittel anzeigen mit der Gesamtzahl führt in die vollständige Liste. Ist nichts überfällig, ablaufend oder gemeldet, steht dort Keine überfälligen Schlüssel.
Die Karte Orte, die Aufmerksamkeit brauchen erscheint nur, wenn ein Ort in der Ansicht keinen Verantwortlichen oder keinen Stellvertreter hat, oder wenn ein Raum, dessen Schlüssel eine Freigabe braucht, niemanden hat, der sie erteilen kann. Je Abschnitt stehen fünf Zeilen, und Alle anzeigen mit der Gesamtzahl öffnet die vollständige Seite. Der Organisationsadministrator benennt jemanden direkt aus der Zeile.
Wer selbst als Verantwortlicher oder Stellvertreter für einen Ort benannt ist, sieht in der Kopfzeile des Dashboards den Schalter Ihre Orte mit ihrer Zahl und Alle Gebäude. Unter Ihre Orte zählen die Kacheln, die Tabelle und die Orte, die Aufmerksamkeit brauchen, nur diese Orte, und eine Zeile darunter nennt sie. Alle Gebäude zeigt die ganze Organisation.
Am Ende der Seite nennt der Block Berichte drei Berichte: Wöchentliche Rückgaben, Monatliche Überfälligkeiten und Prüfprotokoll-Export. Berichte erstellen und exportieren Sie über Berichte in der Seitenleiste, siehe Einen Bericht erstellen und exportieren.
Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen das ganze Dashboard. Der Berechtigungsmanager sieht keine Vorfälle darauf: seine vierte Kachel öffnet nichts, und seine Tabelle hat keine Zeilen zu verlorenen, beschädigten oder gestohlenen Schlüsseln.
Die Rolle Person hat kein Dashboard. Nach der Anmeldung landet sie auf Zugangsberechtigungen, bei ihren eigenen Schlüsseln.
Eine Person, die als Verantwortlicher oder Stellvertreter für einen Ort benannt ist, bekommt ein eigenes Dashboard: die Zeile mit ihren Orten, die Entscheidungskarte und die Orte, die Aufmerksamkeit brauchen, nur lesend. Keine Kacheln, keine Tabelle, kein Schalter.
Wer nur Anfragen entscheidet und für keinen Ort benannt ist, sieht allein die Entscheidungskarte.
Eine Organisation ohne einen einzigen Schlüssel sieht statt des Dashboards eine Willkommensseite mit den drei Wegen zum Anfang: einen Schließplan importieren oder ein System anbinden, Benutzer einladen, von Hand anlegen. Sobald Schlüssel da sind, öffnet eine Schaltfläche darauf das Dashboard, und von da an erscheint es direkt.
Das Dashboard zeigt eine Organisation. Wer in mehreren arbeitet, sieht die Zahlen der Organisation, in der er gerade ist.
Die Kacheln und die Tabelle zählen Zugangsmittel und Vorfälle. Türereignisse und der Zustand angebundener Systeme stehen auf den Seiten der Zugangspunkte und der Integrationen.
