Wer mehrere Objekte für mehrere Auftraggeber betreut, arbeitet in portierX in mehreren Organisationen, und eine Anmeldung reicht dafür. Nach der Anmeldung wählen Sie die Organisation, und im Benutzermenü am Ende der Seitenleiste wechseln Sie, ohne sich abzumelden.
Sie sind in jeder Organisation Mitglied, in der Sie arbeiten sollen. Aufgenommen werden Sie dort vom jeweiligen Organisationsadministrator, mit der Rolle, die dort passt, siehe Einen Benutzer anlegen und seine Rolle festlegen.
Melden Sie sich an. portierX prüft, zu wie vielen Organisationen Ihr Konto gehört.
Bei genau einer erscheint die Schaltfläche Weiter zu mit dem Namen der Organisation. Ein Klick, und Sie sind drin.
Bei mehreren erscheint die Seite Organisation wählen. Oben steht, wer angemeldet ist, mit der Schaltfläche Abmelden. Jede Zeile nennt die Organisation, Ihre Rolle dort, die Zahl der Liegenschaften und den Ort. Bei mehr als fünf Organisationen hilft ein Suchfeld.
Drei Kennzeichnungen ordnen die Liste: Standard an Ihrer Standardorganisation, Zuletzt verwendet an der Organisation, die Sie auf diesem Gerät zuletzt gewählt haben, mit dem Zeitpunkt, und Nicht mehr verfügbar an einer Organisation, deren Mitgliedschaft beendet ist; die lässt sich nicht wählen. Ist die zuletzt gewählte zugleich die Standardorganisation, steht dort nur Standard.
Lassen Sie Meine Wahl auf diesem Gerät merken angekreuzt, wenn das Gerät Ihres ist.
Klicken Sie auf die Organisation. Kurz erscheint ein Ladehinweis mit ihrem Namen, dann sind Sie im Dashboard.
Klicken Sie auf Ihren Namen am Ende der Seitenleiste. Das Menü zeigt die Organisation, in der Sie gerade arbeiten, und Ihre Rolle dort.
Unter Organisation wechseln stehen Ihre anderen Organisationen, die zuletzt genutzte zuerst. Bei mehr als vier öffnet der Eintrag Alle … Organisationen anzeigen eine Suche nach Name oder Ort, und Vollständige Organisationsauswahl öffnen darin führt zur Seite Organisation wechseln mit allen.
Klicken Sie auf die Organisation. Der Wechsel geschieht sofort.
Öffnen Sie als Organisationsadministrator die Seite Profil über die Adresse /settings/profile.
Wählen Sie unter Standardorganisation die Organisation. An der bisherigen steht Aktueller Standard.
Klicken Sie auf Standard speichern. Eine Meldung bestätigt es.
Nach der Wahl oder dem Wechsel haben Sie den Zugang zu dieser Organisation: jede Liste wird für sie geladen, und Ihre Rolle ist die, die Sie dort haben.
Mit angekreuztem Kästchen merkt sich das Gerät die Wahl: beim nächsten Mal steht die Organisation oben mit Zuletzt verwendet, und die Anmeldung auf diesem Gerät gilt sieben Tage. Ohne Kreuz endet sie mit dem Schließen des Browsers. Ein Wechsel im Benutzermenü wird immer gemerkt.
Die gespeicherte Standardorganisation trägt in der Auswahl die Kennzeichnung Standard.
Sie arbeiten immer in genau einer Organisation. Kein Bericht, kein Prüfprotokoll und keine Liste reicht über eine Organisation hinaus. Wer denselben Bericht für drei Objekte braucht, erstellt ihn dreimal.
Die Rolle gilt je Organisation. Wer in der einen Organisationsadministrator ist, kann in der anderen Sicherheitsmonitor sein.
Eine Organisation gewährt keiner anderen Zugriff auf ihre Daten. Es gibt kein Dachkonto und keine übergreifende Ansicht. Ein Dienstleister arbeitet als Mitglied in der Organisation des Kunden, und der Kunde vergibt und beendet diese Mitgliedschaft.
Die Auswahl erscheint bei jeder Anmeldung, sobald Sie in mehreren Organisationen sind. Standard und gemerkte Wahl ordnen die Liste; gewählt wird nie für Sie.
Gehört Ihr Konto zu keiner Organisation, sagt die Seite das. Bitten Sie einen Organisationsadministrator, Sie aufzunehmen, oder prüfen Sie Ihr Postfach auf eine Einladung.
Wurde Ihre Mitgliedschaft beendet oder die Organisation deaktiviert, meldet portierX das beim Wechsel, und Sie bleiben, wo Sie sind.
Die Seite Profil öffnet nur, wer in der gerade gewählten Organisation Organisationsadministrator ist.
