Bereichsmanager halten fest, welche Standorte, Gebäude oder Flächen ein Benutzer verwaltet. Die Liste führt der Organisationsadministrator unter Einstellungen, Bereichsmanager.
Andere Bezeichnungen: Bereichsverantwortliche, Objektverantwortliche. Auf dem Bildschirm heißt es Bereichsmanager.
Eine Fläche ist ein Ort mit Türen. Ein Zugangsbereich ist der Teil des Bestands, den ein Benutzer verwaltet: ein oder mehrere Standorte, Gebäude oder Flächen. Dieselbe Fläche kann im Bereich mehrerer Benutzer liegen.
Die Liste führt je Benutzer eine Zeile mit Name, Rolle, Zugangsdetails und Aktionen. Unter Zugangsdetails steht, wie viele Standorte, Gebäude und Flächen zugewiesen sind. Das Suchfeld und die Filter Standort, Gebäude und Raum grenzen die Liste ein. Ein Klick auf eine Zeile öffnet Manager-Details.
Öffnen Sie Einstellungen, dann Bereichsmanager, und klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Zugang hinzufügen öffnet sich.
Wählen Sie unter Benutzer auswählen den Benutzer. Die Auswahl zeigt Benutzerkonten mit Anmeldung, mit Rolle und E-Mail-Adresse, keine Personen aus dem Personenverzeichnis.
Wählen Sie unter Zugangsbereich hinzufügen die Zugangsebene: Standort, Gebäude oder Fläche.
Wählen Sie unter Name die Orte, über Standorte auswählen, Gebäude auswählen oder Räume auswählen. Sobald Orte gewählt sind, steht die Ebene dieser Zeile fest.
Klicken Sie auf Zugang hinzufügen, wenn derselbe Benutzer dazu Orte einer anderen Ebene verwalten soll, und wiederholen Sie die Auswahl.
Klicken Sie auf Zugang speichern. Speichern & Neu speichert und lässt das Fenster für den nächsten Benutzer offen.
Benutzer wählen, Ebene wählen, dann die Orte. Der Hinweis über dem Bereich sagt, dass ein Standort alle Räume darunter einschließt.
Wer einen Standort zugewiesen bekommt, verwaltet alles darunter: jedes Gebäude und jede Fläche, auch die später angelegten. Ein zugewiesenes Gebäude schließt seine Flächen ein. Soll jemand einen Standort bis auf den Serverraum verwalten, geht das über die Standortebene nicht. Dann wählen Sie die Gebäude oder Flächen einzeln.
Manager-Details zeigt das Ergebnis: den Benutzer mit Rolle, die Zahlen zu Standort, Gebäude und Raum, und unter Zugangsbereiche je Standort einen Reiter mit seinen Gebäuden und deren Flächen. Räume suchen findet eine Fläche darin.
Im Zeilenmenü der Liste öffnen Sie die Zuweisung zum Bearbeiten. Das Fenster Zugang bearbeiten zeigt dieselben Felder. Was Sie mit Zugang speichern sichern, ersetzt die bisherige Zuweisung des Benutzers vollständig.
Löschen Sie die Zuweisung über dasselbe Zeilenmenü. Die Rückfrage nennt Name und E-Mail-Adresse des Benutzers; Ja, sicher bestätigt. Damit sind alle Bereiche dieses Benutzers entfernt. Das Benutzerkonto bleibt.
Ein Bereichsmanager ist ein Benutzer, der unter Einstellungen als Verwalter von Bereichen geführt wird. Die verantwortliche Person wird auf der Seite des Standorts, des Gebäudes oder der Fläche selbst benannt, unter Verantwortung, im Fenster Verantwortlicher und Stellvertreter. Sie steht für diesen Ort ein. Freigabeanfragen für Räume ohne freigebende Person gehen an sie, und ein Stellvertreter vertritt sie. Beides lässt sich für dieselbe Person festlegen. Es sind zwei getrennte Einträge.
Der Benutzer steht in der Liste mit den Zahlen seiner Bereiche, und Manager-Details zeigt sie aufgelöst bis zur Fläche.
Zuweisen und Entfernen stehen im Prüfprotokoll.
Was der Benutzer in portierX sieht und tun darf, bleibt wie es ist. Das bestimmt seine Rolle.
Die Seite Bereichsmanager und das Zuweisen setzen die Rolle Organisationsadministrator voraus.
Ein Bereichsmanager ist ein Benutzerkonto. Eine Person ohne Anmeldung bekommt keinen Bereich.
Je Benutzer gibt es eine Zuweisung. Bearbeiten ersetzt sie, Löschen entfernt sie ganz.
Ein zugewiesener Standort schließt alle seine Gebäude und Flächen ein, ein Gebäude alle seine Flächen, auch die später angelegten.
Ein Zugangsbereich ändert nichts daran, was der Benutzer in portierX sieht oder tun darf. Das entscheidet die Rolle.
