Eine Rolle sagt, was jemand tun darf. Sie sagt nicht, wo. Ein Zugangsmanager mit dieser Rolle kann sie überall in Ihrer Organisation ausüben, in Hannover genauso wie in Stuttgart.
Bereichsmanager sind die Antwort darauf. Sie grenzen die Zuständigkeit eines Benutzers auf einen Teil des Bestands ein.
Das ist die eine Verwechslung, die Sie sich sparen sollten.
Eine Fläche ist ein Ort. Sie hat Türen, Menschen gehen hinein.
Ein Zugangsbereich ist eine Zuständigkeit. Er sagt, worüber ein bestimmter Benutzer entscheiden darf. Er beschreibt keinen Ort, er beschreibt eine Verantwortung, und er kann sich über viele Orte erstrecken.
Dieselbe Fläche kann in den Bereichen mehrerer Benutzer liegen.
Öffnen Sie Einstellungen, dann Bereichsmanager.
Ein Benutzer je Zeile, mit Rolle und Zuständigkeit. Die Liste zeigt, wer für was zuständig ist, nicht wer welche Rolle hat.
Die Liste führt Name, Rolle, Zugangsdetails und Aktionen. Ist noch niemand eingerichtet, steht dort Keine Bereichsmanager gefunden.
Zugangsbereich hinzufügen öffnet das Formular.
Benutzer auswählen, Ebene wählen, dann die konkreten Orte. Mehrere Bereiche gehen in einem Durchgang.
Unter Benutzer auswählen wählen Sie die Person. Es ist ein Benutzerkonto, keine Person aus dem Personenverzeichnis.
Unter Zugangsebene wählen Sie, wie weit die Zuständigkeit reicht. Es gibt drei Ebenen, und die Auswahl erscheint auf Englisch: Location, Building und Space. Es sind dieselben drei Ebenen, die auch sonst Ihren Bestand gliedern.
Darunter wählen Sie die konkreten Orte, je nach Ebene über Standorte auswählen, Gebäude auswählen oder Räume auswählen. Beim Suchen hilft ein Suchfeld.
Zugang speichern schließt ab. Speichern & Neu legt gleich den nächsten Bereich an, was sich lohnt, wenn jemand für mehrere unzusammenhängende Teile zuständig ist.
Über dem Formular steht der Satz, auf den es ankommt: "Die Zuweisung von Zugang auf einer höheren Ebene (Standort) schließt automatisch alle untergeordneten Räume ein"
Wer einen Standort zuweist, weist damit alles darunter zu. Jedes Gebäude, jede Fläche, auch die, die es an diesem Standort noch gar nicht gibt. Eine morgen angelegte Fläche fällt automatisch in diesen Bereich.
Das ist meistens gewollt und gelegentlich nicht. Soll jemand für einen Standort mit Ausnahme des Serverraums zuständig sein, geht das über die Standortebene nicht. Sie wählen dann die Gebäude oder Flächen einzeln.
Manager-Details zeigt zu einer Person, was ihr zugewiesen wurde, gegliedert in Standorte, Gebäude, Räume und Zugangsbereiche. Das ist die Ansicht für die Frage, wofür jemand eigentlich zuständig ist.
Über Bearbeiten ändern Sie einen bestehenden Bereich, über Löschen nehmen Sie ihn zurück. Der Löschdialog nennt Name und E-Mail-Adresse und sagt, dass der Vorgang nicht rückgängig zu machen ist.
Ein Bereichsmanager braucht ein Benutzerkonto. Wer sich nicht anmeldet, kann auch keine eingegrenzte Zuständigkeit haben.
Die Eingrenzung ersetzt die Rolle nicht. Beides wirkt zusammen: die Rolle sagt was, der Bereich sagt wo. Wer keine passende Rolle hat, bekommt sie über einen Bereich nicht.
Die Auswahl der Ebene erscheint auf Englisch, während der Rest der Seite übersetzt ist.
Die deutsche Oberfläche nennt Flächen hier "Räume", während sie im übrigen Programm "Flächen" heißen. Gemeint ist dasselbe.
