Jemand wechselt die Abteilung: der Serverraum soll weg, das Bürogebäude bleibt. Den Zutritt zu einem Raum oder einer Tür entziehen Sie mit der Rolle Organisationsadministrator, Zutrittsmanager oder Zutrittsmedien-Manager. Die Aufgabe beginnt auf der Seite der Person, im Reiter Räume oder Zutrittspunkte, mit Zutritt entfernen in der Zeile, oder auf der Seite eines Raums oder eines Zutrittspunkts, im Reiter Personen, mit Zutritt entfernen in der Zeile der Person.
Andere Bezeichnungen: Schlüssel, Karte, Transponder. Auf dem Bildschirm heißen sie Zutrittsmedien. Räume heißen auch Flächen.
Es ist dieselbe Aktion. Wo Sie sie aufrufen, entscheidet, worauf sie sich bezieht.
Im Reiter Räume der Person oder im Reiter Personen eines Raums entziehen Sie den Zutritt zu diesem Raum, also alles, was die Person über diesen Raum hatte.
Im Reiter Zutrittspunkte der Person oder im Reiter Personen eines Zutrittspunkts entziehen Sie den Zutritt zu genau dieser Tür.
Im Reiter Zutrittsmedien eines Raums erfasst Trennen in der Zeile eines zugewiesenen oder reservierten Zutrittsmediums die Rückgabe des ganzen Zutrittsmediums, nicht nur der Tür. Bestätigt wird mit Ja, entfernen im Fenster Zutritt entfernen bestätigen. Die Rückgabe eines Schlüssels von der Seite der Person aus beschreibt eine eigene Seite (Die Rückgabe eines Schlüssels oder einer Karte erfassen).
Im Reiter Zutrittsmedien eines Zutrittspunkts löst Trennen den Schlüssel oder die Karte nur von dieser einen Tür. Bestätigt wird mit Ja, trennen im Fenster Verknüpfung aufheben bestätigen, und die Person behält den Schlüssel oder die Karte.
Das Ergebnis hängt von der Art des Schlüssels ab.
Mechanischer Schlüssel: portierX erfasst die Rückgabe des Schlüssels, nicht nur den Entzug des Zutritts zum Raum. Danach steht er in portierX wieder im Bestand, nicht bei der Person. Ein mechanischer Schlüssel lässt sich nicht teilweise entwerten; wer den Serverraum nicht betreten soll, gibt den Schlüssel ab, der dort passt.
Digitale Karte: die Person behält die Karte. portierX löst nur die Türen des Raums oder die eine Tür von der Karte und gibt die Änderung an das angebundene System weiter. Die Karte öffnet weiterhin alles andere, was sie vorher öffnete.
Was nicht ausdrücklich als digital geführt ist, behandelt portierX als mechanisch. Im Zweifel kommt der Schlüssel zurück.
Wählen Sie Zutritt entfernen in der Zeile. Das Fenster Zutritt entfernen bestätigen öffnet sich.
Prüfen Sie die Karte mit Entfernen aus, der Person, und Zutritt zu, dem Raum oder der Tür.
Lesen Sie die Liste unter „Betroffene Zutrittsmedien“ mit der Anzahl. Sie nennt jeden Schlüssel, den der Vorgang anfasst, mit seinem Stand. Dort sehen Sie, ob mehr betroffen ist als gedacht.
Prüfen Sie das Rückgabedatum je Schlüssel. Es ist auf den Moment vorbelegt, in dem sich das Fenster geöffnet hat; klicken Sie darauf, um es zu ändern, Für alle anwenden überträgt es auf jede Zeile. Es darf in der Vergangenheit liegen, nie in der Zukunft und nie nach dem Enddatum der Person. Jede Zeile braucht eines.
Setzen Sie das Häkchen bei Bestätigung zum Entfernen des Zutritts. Der Satz daneben bestätigt die Rückgabe und die dauerhafte Aufzeichnung.
Wählen Sie Bestätigen. Abbrechen schließt das Fenster, ohne etwas zu ändern.
Die Liste der betroffenen Zutrittsmedien mit Stand und Rückgabedatum je Schlüssel; diese Liste lesen Sie, bevor Sie das Häkchen setzen.
Eine Meldung bestätigt den Entzug, und die Listen werden aufgefrischt: die Reiter der Person, der Reiter Personen des Raums oder der Tür und der Stand des Schlüssels. Ein mechanischer Schlüssel steht wieder als verfügbar im Bestand, mit dem Rückgabedatum als Zeitpunkt der Rückgabe. Bei einer digitalen Karte verschwinden die Türen aus ihrer Liste. Der Entzug steht im Verlauf der Person.
Hat die Person zu diesem Raum oder dieser Tür keinen aktiven Zutritt, etwa weil die Übergabe des Schlüssels offen und das Exemplar nur reserviert ist, wird der Entzug nicht ausgeführt. Das Fenster zeigt Kein aktiver Zutritt vorhanden mit dem Hinweis, dass eine ausstehende Übergabe im Datensatz der Person abgeschlossen oder abgebrochen wird; Zu den Personendetails öffnet die Person. Beides beschreibt Eine offene Übergabe abschließen.
Der Entzug nimmt einen Teil. Soll die Person nichts behalten, erfassen Sie die Rückgabe des Schlüssels von ihrer Seite aus.
Ein verlorener Schlüssel ist kein Entzug, sondern ein Vorfall (Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden).
Jedes betroffene Zutrittsmedium braucht ein Rückgabedatum. Es liegt nie in der Zukunft und nie nach dem Enddatum der Person.
Der Entzug steht im Verlauf der Person und lässt sich im Fenster nicht rückgängig machen. Zutritt geben Sie durch eine erneute Zuweisung zurück (Einer Person Zutritt geben).
Bei einem mechanischen Schlüssel ändert portierX den Bestand. Der Schlüssel selbst muss zurückkommen; portierX entwertet keinen Zylinder.
