Ein Benutzer ist eine Anmeldung mit einer Rolle. Wer in portierX arbeiten soll, braucht einen. Anlegen und Rolle festlegen ist Sache des Organisationsadministrators und beginnt unter Einstellungen, Benutzer, im Reiter Benutzer, mit Hinzufügen.
Ein Benutzer ist keine Person. Eine Person hält Schlüssel und Karten und steht unter Personen; ein Benutzer meldet sich an. Wer beides ist, die Hausmeisterin, die Schlüssel verwaltet und selbst einen trägt, wird zweimal angelegt.
Die Seite heißt Benutzerverwaltung und hat drei Reiter: Benutzer mit der Liste, Standardrollen mit den fünf Rollen und dem, was jede darf, und Eigene Rollen mit den Rollen, die Ihre Organisation selbst gebaut hat.
Die Liste zeigt Name, E-Mail, Status und Rollen. Mit Nach Status filtern grenzen Sie auf Aktiv, Inaktiv oder Deaktiviert ein, mit Nach Rolle filtern auf eine Rolle, und das Suchfeld findet einen Benutzer nach Name oder Adresse.
Öffnen Sie Einstellungen, dann Benutzer, und bleiben Sie im Reiter Benutzer.
Wählen Sie Hinzufügen. Das Formular Benutzer hinzufügen öffnet sich.
Tragen Sie E-Mail, Vorname und Nachname ein. Alle drei sind Pflicht; die Adresse ist die spätere Anmeldung.
Wählen Sie unter Rolle eine der fünf Rollen: Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager, Sicherheitsmonitor oder Person. Vorbelegt ist Person, die Rolle, die nur die eigenen Schlüssel sieht.
Bestätigen Sie mit Benutzer erstellen. Abbrechen verwirft die Eingaben.
Der Benutzer steht in der Liste, und eine Meldung bestätigt ihn mit Namen. portierX legt kein Passwort fest. Die Person bekommt eine E-Mail von portierX mit einem Link, über den sie ihr eigenes Passwort setzt; danach meldet sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse an.
Hat die Adresse schon eine portierX-Anmeldung in einer anderen Organisation, legt portierX kein zweites Konto an. Der Benutzer wird mit der gewählten Rolle in Ihre Organisation aufgenommen und per E-Mail darüber informiert. Er meldet sich wie bisher an und wechselt in Ihre Organisation (Mit einer Anmeldung in mehreren Organisationen arbeiten).
Ist die Adresse schon Mitglied Ihrer Organisation, lehnt portierX ab und sagt es.
Öffnen Sie im Zeilenmenü des Benutzers Rolle aktualisieren. Das Fenster Benutzerrolle verwalten öffnet sich, mit „Rolle für Anna Brandt aktualisieren“ und dem Namen des Benutzers.
Wählen Sie unter Rolle auswählen die Rolle. Jede steht mit einer Zeile dabei, die sagt, wofür sie gedacht ist.
Bestätigen Sie mit Rolle aktualisieren.
Rolle | Was die Zeile sagt |
|---|---|
Organisationsadministrator | Vollständiger Systemzugriff und Benutzerverwaltung |
Zugangsmanager | Verwalten Sie Personen, Zuweisungen und Zugangspunkte |
Berechtigungsmanager | Ausstellen und Verwalten von Zugangsberechtigungen |
Sicherheitsmonitor | Sicherheitsprotokolle anzeigen und Vorfälle überwachen |
Person | Eigene Berechtigungsnachweise und Zuweisungen anzeigen |
Hat Ihre Organisation eigene Rollen, zeigt das Fenster zwei Reiter, Standardrollen und Eigene Rollen. Eine eigene Rolle kommt zur Standardrolle hinzu, und ein Benutzer kann mehrere davon haben; Sie haken sie an. Eine deaktivierte Rolle trägt Deaktiviert: sie lässt sich entziehen, aber nicht vergeben. Eigene Rollen baut ein Organisationsadministrator im Reiter Eigene Rollen der Seite mit Rolle erstellen.
Hochriskante Änderung ist eine Warnung. Sie erscheint, wenn Sie jemanden vom Organisationsadministrator herabstufen oder ihm mit dem Rollenwechsel drei oder mehr Berechtigungsbereiche nehmen. Darunter steht, was wegfällt. Sie können fortfahren. Eine kleinere Herabstufung bekommt einen kürzeren Hinweis.
Aktion blockiert ist eine Sperre. Sie erscheint, wenn Sie den letzten Organisationsadministrator auf eine andere Rolle setzen wollen, mit dem Satz „Der letzte Organisationsadministrator kann nicht entfernt werden. Bitte weisen Sie zuerst einen anderen Benutzer als Organisationsadministrator zu.“ Die Schaltfläche wechselt auf Rolle kann nicht aktualisiert werden. Ohne diese Sperre könnte sich eine Organisation aus ihrem eigenen System aussperren.
Eine Rolle lässt sich nur vergeben, wenn Sie deren Berechtigungen selbst halten. Das gilt beim Anlegen und beim Ändern, für Standardrollen und eigene Rollen.
Ein Benutzer hat genau eine Standardrolle. Eigene Rollen kommen hinzu.
Die Rolle steuert das Programm, nicht die Tür. Welche Türen jemand öffnet, hängt an der Person und ihren Schlüsseln, nicht am Benutzerkonto.
Eine Rollenänderung nimmt keinen Schlüssel zurück. Zugang wird über die Person zurückgenommen.
Der letzte Organisationsadministrator behält seine Rolle, bis ein zweiter sie hat.
Eine Rolle vergibt nur, wer ihre Berechtigungen selbst hält.
Eine E-Mail-Adresse ist in Ihrer Organisation einmal Benutzer. Dieselbe Adresse kann in anderen Organisationen Benutzer sein.
