Sie haben jemandem einen Schlüssel ausgegeben und die Bestätigung verschickt. Die Person hat nicht reagiert. Die Übergabe steht damit auf Ausstehend und wartet, und dieser Artikel handelt von dem Morgen danach.
Öffnen Sie die Person und dort den Verlauf der reservierten Berechtigungen.
Jede Zeile ist eine Übergabe. Auf Ausstehend stehende Zeilen sind die, die noch Arbeit machen.
Die Liste führt Dokument-ID, Berechtigung, Erstellungsdatum und Status. Über dem Filter grenzen Sie auf einen Status ein, gesucht wird über die Dokumentnummer.
Es gibt drei Zustände, die Sie tatsächlich zu sehen bekommen: Ausstehend, Bestätigt und Abgebrochen. Eine Übergabe läuft nicht von selbst ab. Sie bleibt offen, bis jemand etwas tut, und das ist der Grund, warum es diesen Artikel gibt.
Nur bei einer Zeile auf Ausstehend stehen im Zeilenmenü die vier Handlungsmöglichkeiten. Bei jeder anderen bleibt nur Ansehen.
Mit PIN/PDF bestätigen ist der reguläre Abschluss. Die empfangende Person hat eine sechsstellige PIN per E-Mail bekommen. Sie fragen danach und tragen sie ein.
Berechtigungsübergabe bestätigen. Kommt die PIN nicht an, senden Sie eine neue, statt auf die alte zu warten.
Das Fenster heißt Berechtigungsübergabe bestätigen und bietet 6-stellige PIN eingeben, Neue PIN senden und Vorerst überspringen. Der Hinweis darunter sagt, dass Sie die Bestätigung später wieder über die Personendetails erreichen, und genau dorthin führt dieser Artikel Sie ja zurück.
E-Mail neu senden finden Sie im Übergabenachweis. Der erste Griff bei einer Person, die schlicht nichts gesehen hat.
Offline bestätigen ist der Weg, wenn auf Papier unterschrieben wurde.
Zuweisung abbrechen nimmt die Ausgabe zurück. Der richtige Weg, wenn die Übergabe gar nicht stattgefunden hat.
Manuell bestätigen. Das Häkchen ist eine Aussage über ein Papier, das bei Ihnen liegt, nicht über eines in portierX.
Manuell bestätigen (Offline-Nachweis) zeigt Ihnen zuerst Empfänger, Berechtigung, Dokument-ID, Erstellungsdatum und Status zum Gegenlesen. Dann setzen Sie das Häkchen bei "Ich bestätige, dass ein signiertes Papier-Übergabeformular existiert und sicher aufbewahrt wird".
Lesen Sie diesen Satz genau. Sie bestätigen damit, dass ein unterschriebenes Papier bei Ihnen liegt. portierX bekommt dieses Papier nicht zu sehen und prüft es nicht. Die Warnung darüber sagt es unverblümt: "Sie schließen diese Übergabe ohne digitale Bestätigung ab. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
Im Überwachungsprotokoll landen dabei Ihr Name, der Zeitpunkt und die Offline-Bestätigung als Methode. Wer den Vorgang später nachvollzieht, sieht also, dass Sie die Übergabe erklärt haben, nicht dass die empfangende Person sie bestätigt hat. Das ist ein Unterschied, der genau dann zählt, wenn jemand nachfragt.
Übergabenachweis Details. Methode ist die Angabe, die später die Frage beantwortet, wie diese Übergabe zustande kam.
Übergabenachweis Details ist der Nachweis zur einzelnen Übergabe. Er trägt Dokument-ID, Zuweisungsdatum, Methode, Bestätigungsdatum, wer zugewiesen hat und an wen, dazu unter Berechtigungsübergabe die Aufstellung mit Berechtigungs-ID, Name und Rückgabedatum.
Methode ist das Feld, das zählt. Es unterscheidet die per PIN bestätigte Übergabe von der offline erklärten.
Sie können hier ein eigenes Dokument hinterlegen, das Feld heißt Datei auswählen (optional), und die Bestätigungs-E-Mail erneut schicken.
Die Bestätigung per SMS gibt es nicht. Das Kästchen Per SMS ist dauerhaft ausgegraut und trägt Bald verfügbar. Die Beschreibung daneben verspricht die PIN weiterhin "per E-Mail oder SMS". Das stimmt heute nur zur Hälfte, und die Hälfte ist die E-Mail.
Eine Übergabe läuft nicht ab. Es gibt keinen Zustand, in den sie von selbst fällt, und keine Erinnerung, die von selbst geht. Wer nicht nachfasst, hat in einem Jahr dieselbe offene Zeile.
Die digitale Unterschrift ist noch nicht in der Produktivumgebung. Sie ist in der Testumgebung verfügbar. Dort geben Sie das Gerät weiter und die empfangende Person unterschreibt auf dem Bildschirm, unter Digitale Unterschrift. Wenn Sie sie in Ihrem Zugang nicht sehen, liegt es daran.
Die Bestätigungs-E-Mail ist eine Benachrichtigung, kein Nachweis. Der Nachweis sind das unterzeichnete Dokument und das Überwachungsprotokoll. Der Hinweis im Programm sagt es so, allerdings nur auf Englisch.
