Dieser Lernpfad ist für Freigebende, Prüfende und Schlüsselinhaber, die portierX meist über eine E-Mail erreichen: eine Anfrage zur Freigabe, eine Überprüfung, die auf Antworten wartet, oder eine PIN oder Quittung zu einer Übergabe. Viele haben nur die Rolle Person, und ihre Aufgaben kommen aus einer Benennung für einen Ort oder aus einem Schlüssel, den sie erhalten. Das Einführungsteam von portier schult sie entlang dieses Pfads und lässt ihn als Handbuch zurück. Sie können ihn auch allein durcharbeiten.
Sich über den Link in einer E-Mail von portierX anmelden und ein vergessenes Passwort zurücksetzen.
Festlegen, welche Erinnerungs-E-Mails Sie erhalten.
Eine Anfrage freigeben oder mit einem Grund ablehnen.
Die Zeilen einer Überprüfung beantworten und einreichen.
Bei der Übergabe bestätigen, dass Sie einen Schlüssel oder eine Karte erhalten haben.
Erledigen, was als Verantwortlicher oder Stellvertreter für einen Ort zu Ihnen kommt.
Sie brauchen ein portierX-Login für Ihre Organisation. Jede Rolle genügt, auch die Rolle Person. Um Anfragen zu entscheiden und Überprüfungen zu beantworten, muss Ihr Login mit Ihrem eigenen Personendatensatz verknüpft sein. Das erledigt Ihr Organisationsadministrator.
Ihr erster Tag in portierX. Sie wissen, wohin Sie nach der Anmeldung kommen und wo eine Aufgabe aus einer E-Mail beginnt.
Anmelden und Passwort zurücksetzen. Sie melden sich über jeden Link aus einer E-Mail an, auch wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Ihr eigenes Konto: Erinnerungs-E-Mails und Sprache. Sie bestimmen, welche Erinnerungen zu Ihren Schlüsseln Sie per E-Mail erreichen.
Wann ein Zugang eine Freigabe braucht. Sie verstehen, warum eine Anfrage zu Ihnen kommt und was auf Ihr Ja wartet.
Eine Anfrage freigeben oder ablehnen. Sie beantworten eine Anfrage aus der E-Mail oder vom Dashboard aus.
Eine eigene Anfrage verfolgen oder zurückziehen. Sie finden die Anfragen wieder, die Sie entschieden haben, und sehen, wie die Person, die eine Anfrage gestellt hat, sie verfolgt.
Eine Überprüfung beantworten. Sie beantworten die Zeilen einer Überprüfung, die Sie fragt, und reichen sie ein.
Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen. Sie wissen, was an der Ausgabestelle geschieht, wenn Sie einen Schlüssel abholen, und wie Sie den Empfang bestätigen.
Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist. Sie wissen, was es für Sie bedeutet, als Verantwortlicher oder Stellvertreter für einen Ort benannt zu sein, und wer Sie benennt.
Zugang zu einem Raum, der eine Freigabe braucht. Sie verfolgen eine Anfrage von Anfang bis Ende, von der Einstellung der Fläche bis zum Schlüssel in Ihrer Hand.
Melden Sie sich über das Menü an Ihrem Namen am Ende der Seitenleiste ab und mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse wieder an. Achten Sie darauf, ob portierX nach Ihrem Passwort fragt oder Sie zur Anmeldung Ihres Unternehmens schickt (Anmelden und Passwort zurücksetzen).
Öffnen Sie über Ihren Namen am Ende der Seitenleiste die Seite Konto. Suchen Sie die Gruppen von Erinnerungs-E-Mails, die für Sie gelten, und die Zeilen, die Ihre Organisation gesperrt hat (Ihr eigenes Konto: Erinnerungs-E-Mails und Sprache).
Wenn Sie einen Schlüssel oder eine Karte über portierX erhalten haben, suchen Sie die E-Mail, die Ihre letzte Übergabe bestätigt hat, und lesen Sie, welche Schlüssel sie mit welchem Rückgabedatum nennt (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen).
Diese Übung setzt voraus, dass Sie als freigebende Person einer Fläche oder als Eigentümer einer Schließanlage benannt sind. Öffnen Sie dann das Dashboard und lesen Sie die Reiter Zu entscheiden und Entschieden, ohne eine Anfrage zur Übung zu beantworten (Eine Anfrage freigeben oder ablehnen).
Diese Übung setzt voraus, dass eine offene Überprüfung Sie um Antworten bittet. Öffnen Sie sie unter Überprüfungen und suchen Sie mit dem Suchfeld eine Ihrer Zeilen, ohne einzureichen (Eine Überprüfung beantworten).
Wer entscheidet über eine Anfrage für eine Fläche, wenn weder an ihr noch an ihrem Gebäude oder Standort eine freigebende Person benannt ist? (Wann ein Zugang eine Freigabe braucht)
Können Sie Ihre Antwort auf eine Anfrage ändern, nachdem Sie sie gegeben haben? (Eine Anfrage freigeben oder ablehnen)
Was ändert sich, wenn Sie eine Überprüfung nicht beantworten? (Eine Überprüfung beantworten)
Wie erreicht Sie die PIN, wenn Sie eine Übergabe mit der PIN-Methode bestätigen? (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen)
Ändert die Benennung als Verantwortlicher für einen Ort Ihre Rolle in portierX? (Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist)
Wer an der Ausgabestelle Schlüssel und Karten ausgibt, macht mit dem Lernpfad für den Berechtigungsmanager weiter (Lernpfad: Berechtigungsmanager).
