Dieser Lernpfad ist für den Zugangsmanager. Er regelt den Zugang im Alltag, pflegt die Personen, gibt ihnen Zugang zu Flächen und entzieht ihn wieder. Das Einführungsteam von portier schult Sie entlang dieses Pfads, danach dient er Ihnen als Handbuch. Sie können ihn auch allein durcharbeiten.
Sich in portierX zurechtfinden und das Dashboard lesen.
Flächen und Personen finden und ihre Seiten lesen.
Personen anlegen und in Gruppen ordnen.
Einer Person oder einer Personengruppe Zugang geben und Zugang wieder entziehen.
Einen Schlüssel von der Übergabe bis zur Rückgabe verfolgen.
Eine Überprüfung starten und abschließen.
Sie brauchen eine Anmeldung in Ihrer eigenen Organisation mit der Rolle Zugangsmanager. Fehlt eines davon, wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator. Sie üben an den echten Daten Ihrer Organisation.
Ihr erster Tag in portierX. Sie melden sich an und wissen, wo Ihre Arbeit beginnt.
Sich in portierX zurechtfinden. Sie erreichen jeden Bereich, in dem Sie arbeiten, über die Seitenleiste oder das Befehlsmenü.
Was Ihre Rolle Ihnen zeigt und erlaubt. Sie wissen, was der Zugangsmanager darf und was dem Organisationsadministrator bleibt.
Das Dashboard lesen. Sie sehen auf einen Blick, welche Schlüssel fällig oder überfällig sind und was auf Ihre Entscheidung wartet.
Wie Standorte, Gebäude und Flächen zusammenhängen. Sie ordnen jede Fläche ihrem Gebäude und Standort zu, bevor Sie Zugang dazu geben.
Flächen finden und filtern. Sie finden die Flächen, die eine Anfrage nennt, auch über mehrere Gebäude hinweg.
Was die Seite einer Fläche zeigt. Sie sehen für jede Fläche, wer Schlüssel dafür hat und welche Türen dazugehören.
Personen und Benutzer: wer was ist. Sie unterscheiden die Person, die Schlüssel bekommt, vom Benutzer, der sich anmeldet.
Eine Person anlegen, Feld für Feld. Sie nehmen jemanden in portierX auf.
Eine Person finden und ihre Seite lesen. Sie schlagen jede Person nach und lesen, welche Schlüssel sie hat und wohin sie darf.
Personen in Gruppen ordnen. Sie fassen ein Team, eine Schicht oder die Leute einer Fremdfirma in einer Gruppe zusammen.
Schlüssel, Kopien und Karten in portierX. Sie lesen Schlüssel, Kopien und Karten so, wie portierX sie führt.
So funktioniert Zugang in portierX. Sie verstehen, was eine Zuweisung bewirkt, bevor Sie die erste anlegen.
Einer Person Zugang geben. Sie erledigen die Aufgabe, die in Ihrer Rolle am häufigsten anfällt.
Einer Personengruppe Zugang geben. Sie geben einem ganzen Team mit einer einzigen Zuweisung Zugang.
Zugang entziehen, ohne alles zurückzunehmen. Sie nehmen einen Teil des Zugangs weg und wissen vorher, was zurückkommt.
Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen. Sie wissen, wie ein Schlüssel zur Person kommt und wie der Empfang festgehalten wird.
Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen. Sie halten fest, dass ein Schlüssel zurück ist.
Rückgabedaten, Erinnerungen und überfällige Schlüssel. Sie setzen Rückgabedaten, die zur Aufgabe passen, und kümmern sich um Schlüssel, die zu spät kommen.
Eine Überprüfung starten und abschließen. Sie lassen die Zuständigen eines Orts bestätigen, wer den Zugang weiterhin braucht.
Ein Neueintritt, vom ersten Tag bis zum ersten Schlüssel. Sie sehen, wer bei einem Neueintritt was tut, von der Anlage bis zur Übergabe.
Ein Austritt: alle Schlüssel und Karten zurückholen. Sie stellen bei einem Austritt sicher, dass jeder Schlüssel und jede Karte zurückkommt.
Eine Fremdfirma für einen festen Zeitraum. Sie geben einer Fremdfirma Zugang auf Zeit und holen am Ende alles zurück.
Filtern Sie unter Flächen den Schutzbedarf auf Sehr hoch und lesen Sie in der Spalte Wer entscheidet, wer über Schlüssel zu diesen Flächen entscheidet (Flächen finden und filtern).
Öffnen Sie unter Personen eine Person, die Sie kennen, und lesen Sie auf ihrer Seite, welche Flächen sie betreten kann und welche Schlüssel und Karten sie hat (Eine Person finden und ihre Seite lesen).
Wählen Sie auf der Seite dieser Person Zugang gewähren, nehmen Sie zwei Flächen und den Vorschlag Beste Option, sehen Sie sich seine Schlüssel unter Details anzeigen an und öffnen Sie Zuweisung prüfen. Verlassen Sie die Seite anschließend ohne Bestätigung, dann wird nichts gespeichert (Einer Person Zugang geben).
Wählen Sie auf der Seite einer Fläche im Reiter Personen bei einer Person Zugang entfernen, lesen Sie die Liste der betroffenen Berechtigungen und schließen Sie das Fenster mit Abbrechen. Dabei ändert sich nichts (Zugang entziehen, ohne alles zurückzunehmen).
Öffnen Sie Überprüfungen, wählen Sie Überprüfung Starten und darin Wer Räume öffnen kann, nehmen Sie Ihre Flächen und lesen Sie unter Wer antwortet, wer gefragt würde. Schließen Sie den Bereich mit Abbrechen. Erst die Bestätigung startet die Überprüfung und schickt den Antwortenden eine E-Mail (Eine Überprüfung starten und abschließen).
Gibt ein Standort oder ein Gebäude selbst Zugang, oder nur eine Fläche? (Wie Standorte, Gebäude und Flächen zusammenhängen)
Wer darf eine Personengruppe löschen? (Personen in Gruppen ordnen)
Was geschieht mit einem mechanischen Schlüssel, wenn Sie einer Person den Zugang zu nur einer Fläche entziehen? (Zugang entziehen, ohne alles zurückzunehmen)
Welche Rollen ändern das Rückgabedatum eines Schlüssels, den jemand bereits hat? (Rückgabedaten, Erinnerungen und überfällige Schlüssel)
Können Sie einer Überprüfung nach dem Start weitere Flächen hinzufügen? (Eine Überprüfung starten und abschließen)
Weiter geht es mit dem Lernpfad für den Organisationsadministrator, der Benutzer, Orte, Schlüssel und Verbindungen einrichtet (Lernpfad: Organisationsadministrator).
