Jemand wechselt in ein anderes Team oder an einen anderen Standort und braucht dort Zugang zu anderen Flächen. Der Zugangsmanager passt Datensatz, Gruppen und Zugang an, der Berechtigungsmanager tauscht an der Ausgabestelle die Schlüssel, und der Organisationsadministrator ändert, was an der Anmeldung der Person hängt. Alles beginnt auf ihrer Seite unter Personen.
Der Zugangsmanager ändert im Reiter Informationen die Organisationseinheit und die Position, oder die HR-Datei bringt beides beim morgendlichen Import, wenn Ihre Organisation eine schickt (Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen, Ihr HR-System über eine tägliche Datei anbinden).
Auf der Seite der Person liest der Zugangsmanager ab, welche Flächen, Schlüssel und Gruppen sie hat (Eine Person finden und ihre Seite lesen).
Zuerst nimmt der Zugangsmanager die Person in die Personengruppen des anderen Teams auf, und hat eine Gruppe Zugang, zeigt portierX beim Speichern, was die Person dadurch erhält (Personen in Gruppen ordnen, Einer Personengruppe Zugang geben).
Was keine Gruppe abdeckt, vergibt der Zugangsmanager mit Zugang gewähren, und für eine Fläche mit Schutzbedarf Sehr hoch wartet die Übergabe auf die Freigabe (Einer Person Zugang geben, Wann ein Zugang eine Freigabe braucht).
Danach nimmt der Zugangsmanager die Person aus den Gruppen ihres bisherigen Teams, und die Schlüssel dieser Gruppen kommen auf die Rückgabeliste, die Karten der Person verlieren die Türen dieser Gruppen, soweit keine andere Zuweisung sie abdeckt (Personen in Gruppen ordnen).
Einzelne Flächen entzieht der Zugangsmanager mit Zugang entfernen im Reiter Räume und liest vorher die Liste der betroffenen Berechtigungen (Zugang entziehen, ohne alles zurückzunehmen).
Der Berechtigungsmanager übergibt die reservierten Schlüssel aus dem Reiter Übergaben und nimmt zurück, was im Reiter Rückgaben steht (Übergaben und Rückgaben abarbeiten, Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen).
Ändert sich die Arbeit der Person in portierX, gibt ihr der Organisationsadministrator unter Einstellungen, Benutzer eine andere Rolle (Einen Benutzer anlegen und seine Rolle festlegen).
Ist die Person unter Einstellungen, Bereichsmanager eingetragen, passt der Organisationsadministrator den Eintrag an, der an ihren Rechten nichts ändert (Festlegen, wer welche Bereiche verwaltet).
Ist sie für Orte am bisherigen Standort verantwortlich oder dort als freigebende oder prüfende Person benannt, benennt der Organisationsadministrator jemand anderen (Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist, Freigebende, Eigentümer und Prüfende benennen).
Der Reiter Informationen zeigt die Organisationseinheit nach dem Wechsel.
Der Reiter Gruppen führt nur Gruppen des Teams, in dem die Person arbeitet.
Der Reiter Räume führt die Flächen der anderen Aufgabe und keine, die wegfallen sollte.
Im Reiter Übergaben und im Reiter Rückgaben steht die Person nicht.
Unter Einstellungen, Benutzer trägt ihr Benutzer die Rolle für die andere Aufgabe.
