Ein ganzes Team braucht dieselben Räume, etwa die Instandhaltung in Werk Nord. Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator fasst das Team in einer Personengruppe zusammen und gibt der Gruppe einmal Zutritt. Eine Raumgruppe legt bei Bedarf ein Organisationsadministrator an. Der Ablauf beginnt unter Personen im Reiter Gruppen.
Jeder Schritt nennt, wer handelt.
Zuerst entstehen die Gruppen, dann die eine Zuweisung.
Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator legt unter Personen im Reiter Gruppen die Personengruppe an und nimmt das Team auf, einzeln oder per Filter nach Firma oder Personentyp (Personen in Gruppen ordnen).
Gehören mehrere Räume immer zusammen, legt ein Organisationsadministrator unter Räume im Reiter Gruppen eine Raumgruppe an (Räume zu Gruppen zusammenfassen).
Die Zuweisung gilt der Gruppe, nicht jeder Person einzeln.
Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator wählt auf der Seite der Personengruppe Zutritt zuweisen, dann die Räume oder die Raumgruppe und den Schlüssel (Einer Personengruppe Zutritt geben).
Auf der Prüfseite legt er fest, welches Mitglied welches Exemplar bekommt (Einer Personengruppe Zutritt geben).
Braucht der Schlüssel eine Freigabe, geht eine Anfrage für die ganze Gruppe hinaus, und vor dem Ja wird nichts übergeben (Wann Zutritt eine Freigabe braucht).
Nach dem Bestätigen zeigt Ergebnis der Zuweisung, welche Karten portierX selbst aktualisiert hat und welche Schlüssel an der Ausgabestelle warten (Einer Personengruppe Zutritt geben).
Die Ausgabestelle bedient die Mitglieder einzeln.
Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator übergibt jedem Mitglied sein reserviertes Exemplar unter Personen im Reiter Übergaben, und das Mitglied bestätigt den Empfang (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen).
Fehlen Exemplare, bestellt er sie aus dem Reiter Übergaben der Gruppe und legt sie nach dem Eintreffen unter Bestellanfragen mit Anwenden an (Bestellanfragen für Schlüssel abarbeiten).
Änderungen am Team laufen über die Personengruppe.
Kommt jemand ins Team, nimmt ihn ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator in die Personengruppe auf. Er ist sofort berechtigt und steht im Reiter Übergaben der Gruppe, bis er seinen Schlüssel hat (Einer Personengruppe Zutritt geben).
Verlässt jemand das Team, nimmt ihn ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator aus der Gruppe. portierX setzt die Schlüssel, die er nur über die Gruppe hatte, auf Rückgaben und nimmt die Türen der Gruppe von seinen Karten (Personen in Gruppen ordnen).
Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator erfasst im Reiter Rückgaben die Rückgabe dieser Schlüssel (Übergaben und Rückgaben abarbeiten).
Der Reiter Personen der Personengruppe führt jedes Mitglied des Teams.
Der Organisationsadministrator sieht im Reiter Zutritt der Gruppe die Zuweisung mit ihren Räumen.
Der Reiter Übergaben der Gruppe führt niemanden.
Jedes Mitglied hält sein Exemplar, und der Empfang ist bestätigt.
Unter Zutrittsmedien im Reiter Bestellanfragen ist keine Anfrage für dieses Team offen.
Wer das Team verlassen hat, steht nicht unter Rückgaben.
