Jemand braucht Zutritt zu einem Raum mit dem Schutzbedarf Sehr hoch, etwa zum Serverraum in Werk Nord. Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator stellt die Anfrage beim Zuweisen des Schlüssels, der Freigeber des Raums entscheidet, und übergeben wird erst nach seinem Ja. Der Ablauf beginnt auf der Seite der Person oder unter Räume.
Jeder Schritt nennt, wer handelt.
Diese beiden Schritte erledigt ein Organisationsadministrator einmal je Raum, nicht je Anfrage.
Ein Organisationsadministrator setzt den Schutzbedarf des Raums, seines Gebäudes oder seines Standorts auf Sehr hoch (Den Schutzbedarf eines Raums festlegen).
Ein Organisationsadministrator benennt auf der Seite des Raums den Freigeber, eine Person oder eine Personengruppe (Freigeber, Eigentümer und Prüfer benennen).
Die Anfrage entsteht, wenn der Schlüssel zugewiesen wird.
Ein Zutrittsmedien-Manager, Zutrittsmanager oder Organisationsadministrator wählt Person, Raum und Schlüssel. Unter dem Raum steht, wer zustimmen muss (Einer Person Zutritt geben).
Auf der Seite Zuweisung prüfen trägt er unter Geschäftlicher Bedarf ein, wofür die Person den Schlüssel braucht und worauf der Zutritt beruht (Wann Zutritt eine Freigabe braucht).
Mit dem Bestätigen reserviert portierX das Exemplar und schickt die Anfrage per E-Mail an den Freigeber (Wann Zutritt eine Freigabe braucht).
Der Freigeber braucht dafür keine bestimmte Rolle, nur ein portierX-Benutzerkonto, das mit seinem Datensatz verknüpft ist.
Der Freigeber öffnet die Anfrage über den Link in der E-Mail oder auf dem Dashboard unter Zu entscheiden und gibt sie frei oder lehnt sie mit einem Grund ab (Eine Anfrage freigeben oder ablehnen).
Wer die Anfrage gestellt hat, verfolgt sie auf dem Dashboard unter Von Ihnen gestellt und zieht sie zurück, wenn die Person den Zutritt doch nicht braucht (Eine eigene Anfrage verfolgen oder zurückziehen).
Kann niemand entscheiden, wartet die Anfrage, bis ein Organisationsadministrator jemanden benennt, und die Anfrage selbst nennt diesen Ausweg (Eine eigene Anfrage verfolgen oder zurückziehen).
Nach einem Nein ist das reservierte Exemplar wieder auf Lager, und ein zweiter Anlauf beginnt mit einer weiteren Zuweisung (Eine Anfrage freigeben oder ablehnen).
Liegt jedes Ja vor, wird der Schlüssel an der Ausgabestelle übergeben.
Wer die Anfrage gestellt hat, oder ein Organisationsadministrator, übergibt den Schlüssel unter Personen im Reiter Übergaben, und die Person, die ihn bekommt, bestätigt den Empfang (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen).
Anfrage, Antworten und Übergabe stehen im Audit-Log, und die Seite des Schlüssels führt die Anfrage unter Anfragen für diesen Schlüssel (Nachweisen, wer wann Zutritt hatte).
Der Raum steht auf Sehr hoch, und in seiner Zeile Freigeber steht ein Name.
Die Seite des Schlüssels führt die Anfrage unter Anfragen für diesen Schlüssel mit Entscheidung und Übergabe.
Unter Personen im Reiter Übergaben steht die Person nicht unter Wartet auf Freigabe.
Das Exemplar ist an die Person ausgegeben, und ihr Empfang ist bestätigt.
Am Schlüssel steht das Ende des Zutritts als Rückgabedatum.
Das Audit-Log führt die Anfrage, jede Antwort und die Übergabe.
