Jemand braucht Zugang zu einer Fläche mit dem Schutzbedarf Sehr hoch, etwa zum Serverraum in Werk Nord. Ein Berechtigungsmanager, Zugangsmanager oder Organisationsadministrator stellt die Anfrage beim Zuweisen des Schlüssels, die freigebende Person der Fläche entscheidet, und übergeben wird erst nach ihrem Ja. Der Ablauf beginnt auf der Seite der Person oder unter Flächen.
Jeder Schritt nennt, wer handelt.
Diese beiden Schritte erledigt ein Organisationsadministrator einmal je Fläche, nicht je Anfrage.
Ein Organisationsadministrator setzt den Schutzbedarf der Fläche, ihres Gebäudes oder ihres Standorts auf Sehr hoch (Den Schutzbedarf einer Fläche festlegen).
Ein Organisationsadministrator benennt auf der Seite der Fläche die freigebende Person, eine Person oder eine Personengruppe (Freigebende, Eigentümer und Prüfende benennen).
Die Anfrage entsteht, wenn der Schlüssel zugewiesen wird.
Ein Berechtigungsmanager, Zugangsmanager oder Organisationsadministrator wählt Person, Fläche und Schlüssel. Unter der Fläche steht, wer zustimmen muss (Einer Person Zugang geben).
Auf der Seite Zuweisung prüfen trägt er unter Geschäftlicher Bedarf ein, wofür die Person den Schlüssel braucht und worauf der Zugang beruht (Wann ein Zugang eine Freigabe braucht).
Mit dem Bestätigen reserviert portierX die Kopie und schickt die Anfrage per E-Mail an die freigebende Person (Wann ein Zugang eine Freigabe braucht).
Die freigebende Person braucht dafür keine bestimmte Rolle, nur ein portierX-Login, das mit ihrem Datensatz verknüpft ist.
Die freigebende Person öffnet die Anfrage über den Link in der E-Mail oder auf dem Dashboard unter Zu entscheiden und gibt sie frei oder lehnt sie mit einem Grund ab (Eine Anfrage freigeben oder ablehnen).
Wer die Anfrage gestellt hat, verfolgt sie auf dem Dashboard unter Von Ihnen gestellt und zieht sie zurück, wenn der Zugang nicht mehr gebraucht wird (Eine eigene Anfrage verfolgen oder zurückziehen).
Kann niemand entscheiden, wartet die Anfrage, bis ein Organisationsadministrator jemanden benennt, und die Anfrage selbst nennt diesen Ausweg (Eine eigene Anfrage verfolgen oder zurückziehen).
Nach einem Nein ist die reservierte Kopie wieder auf Lager, und ein zweiter Anlauf beginnt mit einer weiteren Zuweisung (Eine Anfrage freigeben oder ablehnen).
Liegt jedes Ja vor, wird der Schlüssel an der Ausgabestelle übergeben.
Wer die Anfrage gestellt hat, oder ein Organisationsadministrator, übergibt den Schlüssel unter Personen im Reiter Übergaben, und die Person, die ihn bekommt, bestätigt den Empfang (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen).
Anfrage, Antworten und Übergabe stehen im Prüfprotokoll, und die Seite des Schlüssels führt die Anfrage unter Anfragen für diesen Schlüssel (Nachweisen, wer wann Zugang hatte).
Die Fläche steht auf Sehr hoch, und in ihrer Zeile Freigebende Person steht ein Name.
Die Seite des Schlüssels führt die Anfrage unter Anfragen für diesen Schlüssel mit Entscheidung und Übergabe.
Unter Personen im Reiter Übergaben steht die Person nicht mehr unter Wartet auf Freigabe.
Die Kopie ist an die Person ausgegeben, und ihr Empfang ist bestätigt.
Am Schlüssel steht das Ende des Zugangs als Rückgabedatum.
Das Prüfprotokoll führt die Anfrage, jede Antwort und die Übergabe.
