Jemand verlässt die Organisation, und jeder Schlüssel und jede Karte soll zurückkommen. Der Zugangsmanager setzt das Enddatum, der Berechtigungsmanager nimmt an der Ausgabestelle alles zurück, und der Organisationsadministrator regelt die Anmeldung und die Orte, für die die Person zuständig war. Alles beginnt auf ihrer Seite unter Personen.
Der Zugangsmanager trägt im Reiter Informationen das Enddatum ein, oder die HR-Datei setzt es beim morgendlichen Import aus dem Austrittsdatum, wenn Ihre Organisation eine schickt (Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen, Ihr HR-System über eine tägliche Datei anbinden).
Auf der Seite der Person liest der Zugangsmanager ab, welche Schlüssel, Karten und Gruppen sie hat, und mit der HR-Datei nennt der Lauf im Synchronisierungsprotokoll dasselbe für jeden Austritt (Eine Person finden und ihre Seite lesen, Einen Lauf der HR-Datei prüfen, anwenden oder rückgängig machen).
Hat die Person eine Anmeldung, verknüpft der Organisationsadministrator diese vorher mit ihrem Datensatz, damit portierX sie nach dem Tag des Enddatums pausiert, oder Microsoft Entra ID deaktiviert sie, wenn Ihre Organisation die Benutzer von dort bezieht (Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen, Personen aus Microsoft Entra ID bereitstellen).
Führt der Reiter Verantwortlichkeiten Orte auf oder ist die Person als freigebende oder prüfende Person oder als Eigentümer benannt, benennt der Organisationsadministrator jemand anderen (Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist, Freigebende, Eigentümer und Prüfende benennen).
Am letzten Tag nimmt der Berechtigungsmanager auf der Seite der Person jeden Schlüssel und jede Karte zurück, und ein angebundenes Zutrittskontrollsystem erfährt jede Rücknahme sofort (Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen).
Kommt ein Schlüssel oder eine Karte nicht zurück, meldet der Berechtigungsmanager den Verlust oder Diebstahl (Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden).
Der Zugangsmanager nimmt die Person aus ihren Personengruppen, und die Schlüssel einer Gruppe kommen auf die Rückgabeliste, die Karten der Person verlieren die Türen der Gruppe (Personen in Gruppen ordnen).
Nach dem Enddatum steht die Person mit allem, was sie noch hält, unter Personen im Reiter Rückgaben, denn das Enddatum allein sperrt nichts und nimmt nichts zurück (Übergaben und Rückgaben abarbeiten, Rückgabedaten, Erinnerungen und überfällige Schlüssel).
Der Reiter Informationen zeigt das Enddatum.
Unter Zugewiesene Zugangsberechtigungen steht kein Schlüssel und keine Karte mehr.
Im Reiter Rückgaben steht die Person nicht.
Auf der Seite jedes Schlüssels, den sie hatte, steht sie unter Frühere Besitzer mit Zurückgegeben, Als verloren gemeldet oder Als gestohlen gemeldet.
Der Reiter Gruppen auf ihrer Seite führt keine Gruppe.
War eine Anmeldung verknüpft, zeigt die Zeile Anmeldung den Status Pausiert.
