Jemand fängt am Montag an und soll am ersten Tag seine Schlüssel haben. Der Zugangsmanager legt die Person unter Personen an und gibt ihr Zugang, der Berechtigungsmanager übergibt die Schlüssel, und die Person bestätigt den Empfang. Arbeitet sie selbst in portierX, richtet der Organisationsadministrator ihre Anmeldung ein.
Der Zugangsmanager legt die Person mit Person hinzufügen an, bei einem befristeten Vertrag gleich mit Enddatum, oder die HR-Datei übernimmt sie beim morgendlichen Import, wenn Ihre Organisation eine schickt (Eine Person anlegen, Feld für Feld, Ihr HR-System über eine tägliche Datei anbinden).
Arbeitet die Person in portierX, legt der Organisationsadministrator unter Einstellungen, Benutzer ihren Benutzer an, sofern Microsoft Entra ID das nicht übernimmt, und verknüpft die Anmeldung mit ihrem Datensatz (Einen Benutzer anlegen und seine Rolle festlegen, Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen).
Der Zugangsmanager wählt auf der Seite der Person Zugang gewähren, nimmt die Flächen und die vorgeschlagenen Schlüssel und setzt den Beginn auf den ersten Arbeitstag, bis zu dem die Kopien reserviert bleiben (Einer Person Zugang geben).
Öffnet ein Schlüssel eine Fläche mit Schutzbedarf Sehr hoch oder ist er für die Freigabe markiert, muss erst die freigebende Person oder der Eigentümer der Schließanlage zustimmen, und übergeben darf ihn dann nur, wer die Anfrage gestellt hat, oder ein Organisationsadministrator (Wann ein Zugang eine Freigabe braucht).
Hat die Person eine Anmeldung, legt sie am ersten Tag über die Einladungs-E-Mail ihr Passwort fest, oder sie meldet sich mit ihrem Firmenkonto an, wenn Ihre Organisation Microsoft Entra ID nutzt (Ihr erster Tag in portierX).
Der Berechtigungsmanager findet die Person unter Personen im Reiter Übergaben und übergibt ihr die reservierten Schlüssel (Übergaben und Rückgaben abarbeiten).
Die Person bestätigt den Empfang mit ihrer Unterschrift oder der PIN aus der E-Mail, und eine Übergabe mit Papierformular schließt der Berechtigungsmanager ab, indem er das unterschriebene Formular hochlädt oder offline bestätigt (Einen Schlüssel oder eine Karte übergeben und den Empfang bestätigen, Eine offene Übergabe abschließen).
Hat der Zugang ein Ende, ist es das Rückgabedatum jedes Schlüssels, und portierX erinnert vor, am und nach diesem Tag per E-Mail daran (Rückgabedaten, Erinnerungen und überfällige Schlüssel).
Die Person steht unter Personen, mit E-Mail-Adresse und bei einem befristeten Vertrag mit Enddatum.
Hat sie eine Anmeldung, zeigt die Zeile Anmeldung im Reiter Informationen ihren Benutzer.
Im Reiter Übergaben steht die Person nicht mehr, und ihre Seite zeigt keinen Abschnitt Reservierte Zugangsberechtigungen.
Unter Zugewiesene Zugangsberechtigungen steht jeder Schlüssel, bei befristetem Zugang mit einem Datum in der Spalte Rückgabe fällig.
Verlauf der Berechtigungsübergaben zeigt die Übergabe als Bestätigt.
