Ein Gebäude kommt hinzu, oder Ihre Organisation bindet zum ersten Mal ein Zutrittskontrollsystem an. Den größten Teil erledigt der Organisationsadministrator, unterstützt vom Zugangsmanager beim Anbinden und Verknüpfen. Wer als Verantwortlicher, Freigebender oder Prüfender benannt wird, übernimmt danach seinen Teil. Es beginnt unter Standorte.
Die Arbeit läuft in drei Teilen, in dieser Reihenfolge.
Zuerst legen Sie die Orte an, denn Türen und Schlüssel werden mit ihnen verknüpft.
Der Organisationsadministrator legt den Standort, das Gebäude und seine Flächen an und benennt sie so, wie die Kollegen sie nennen (Standorte, Gebäude und Flächen anlegen).
Der Organisationsadministrator setzt den Schutzbedarf auf dem Gebäude oder auf einzelnen Flächen, Sehr hoch für jeden Raum, dessen Schlüssel erst nach einer Freigabe übergeben werden sollen (Den Schutzbedarf einer Fläche festlegen).
Türen und Schlüssel kommen aus dem Schließplan oder aus dem angebundenen System.
Bei einer mechanischen Schließanlage importiert der Organisationsadministrator den Schließplan des Fachhändlers als XML-Datei und bestätigt auf der Seite jedes Hauptschlüssels dessen Klasse (Ihren Schließplan aus einer XML-Datei importieren, Einen Schlüssel finden und seine Seite lesen).
Ein Zutrittskontrollsystem wie SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ oder Interflex bindet der Organisationsadministrator oder der Zugangsmanager unter Integrationen an (Wie Verbindungen in portierX funktionieren, Angebundene Systeme im Überblick).
Der Organisationsadministrator oder der Zugangsmanager verknüpft jede Tür mit ihrer Fläche. Fehlender Raum unter Zugangspunkte zeigt die Türen ohne Fläche (Zugangspunkte anlegen und mit Flächen verknüpfen).
Zuletzt benennen Sie, wer für die Orte einsteht und über ihre Schlüssel entscheidet.
Der Organisationsadministrator benennt für den Standort oder das Gebäude einen Verantwortlichen und Stellvertreter (Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist).
Der Organisationsadministrator benennt auf jeder Fläche mit Sehr hoch eine freigebende Person und, wo Überprüfungen laufen, auf den Flächen eine prüfende Person (Freigebende, Eigentümer und Prüfende benennen).
Bei einer mechanischen Schließanlage benennt der Organisationsadministrator den Eigentümer der Schließanlage und markiert die Hauptschlüssel, die eine Freigabe brauchen (Freigebende, Eigentümer und Prüfende benennen).
Der Organisationsadministrator öffnet auf dem Dashboard die Liste Orte, die Aufmerksamkeit brauchen und schließt jede Lücke, die sie zeigt (Orte, die Aufmerksamkeit brauchen).
Danach gibt der Zugangsmanager den ersten Personen Zugang zu den Flächen (Einer Person Zugang geben).
Unter Flächen steht jede Fläche des Gebäudes mit ihrem Gebäude.
In der Spalte Schutzbedarf unter Flächen zeigt jede Fläche die Stufe, die sie braucht.
Unter Zugangspunkte fehlt die Schaltfläche Fehlender Raum, weil jede Tür eine Fläche hat.
Unter Integrationen steht die Verbindung im Reiter Verbunden, ohne Hinweis auf einen Entwurf.
Orte, die Aufmerksamkeit brauchen zeigt Nichts braucht Aufmerksamkeit.
Jede Fläche mit Sehr hoch nennt auf ihrer Seite eine freigebende Person.
