portierX führt für jede Person einen Datensatz, bindet elektronische Zutrittssysteme an und verfolgt jeden Schlüssel und jede Karte von der Ausgabe bis zur Rückgabe. Diese Seite zeigt, was portierX festhält, wie die Teile zusammenhängen und was in Ihrem Zutrittskontrollsystem bleibt. Wo Sie die einzelnen Bereiche auf dem Bildschirm finden, steht unter Sich in portierX zurechtfinden.
Andere Bezeichnungen: Schlüsselverwaltung, Schlüsselbuch, Zutrittsmanagement, PIAM.
Jede Person, die Zugang braucht, steht einmal in portierX: Beschäftigte, Fremdfirmen und Besucher. Zu ihrem Datensatz gehören ihre Schlüssel und Karten, ihre Gruppen und die Orte, für die sie benannt ist. Personen kommen von Hand, aus einer Tabelle, aus der HR-Datei oder aus einem angebundenen Zutrittskontrollsystem in portierX. Wie Personen und Benutzer zusammenhängen, steht unter Personen und Benutzer: wer was ist.
Ein Schlüssel ist in portierX eine Schlüsselnummer Ihres Schließplans mit ihren Kopien. Eine Karte ist ein einzelner Datensatz ohne Kopien. portierX hält fest, wer welche Kopie seit wann hat, bis wann sie zurück sein soll und wie die Person die Übergabe bestätigt hat. Verlust, Diebstahl und Schaden werden als Vorfall gemeldet. Jeder Schritt steht im Prüfprotokoll. Mehr dazu unter Schlüssel, Kopien und Karten in portierX.
portierX ist an die Zutrittskontrollsysteme SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ und Interflex angebunden. Nach Zeitplan übernimmt portierX, was im System hinterlegt ist, etwa Türen, Personen und Karten. Wo das System es zulässt, schreibt portierX Änderungen dorthin zurück. Dazu kommen Microsoft Entra ID für die Anmeldung mit dem Firmenkonto und für das Anlegen von Benutzern, die HR-Datei mit den Exporten Ihres Personalsystems und der Schließplan, den portierX aus der XML-Datei des Herstellers einliest. Wie Verbindungen funktionieren, steht unter Wie Verbindungen in portierX funktionieren.
Die Beispiele stammen aus der Organisation Nordwerk Industries.
Teil | Was es ist | Bei Nordwerk Industries |
|---|---|---|
Organisation | Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung. Jede Person, jeder Schlüssel und jeder Ort gehört zu genau einer Organisation. | Nordwerk Industries |
Standort | Ein Gelände mit Adresse. | Werk Nord |
Gebäude | Ein Gebäude auf genau einem Standort. | Das Labor- und Technikgebäude |
Fläche | Ein Bereich, den Menschen betreten, etwa ein Raum. Zugang gibt es immer zu Flächen. | Der Serverraum |
Zugangspunkt | Eine Tür, ein Zylinder oder ein Leser, einer Fläche zugeordnet. | Serverraum Tür |
Zugangsberechtigung | Ein Schlüssel mit seinen Kopien oder eine Karte. Sie öffnet Zugangspunkte. | NW-GS-014 Generalschlüssel Technik, mit drei Kopien |
Person | Jemand, dem Schlüssel und Karten gehören oder der für einen Ort benannt ist. | Anna Brandt, die Kopie 1 hält |
Benutzer | Eine Anmeldung mit einer Rolle, um in portierX zu arbeiten. | Der Hausmeister, als Berechtigungsmanager |
Personengruppe und Flächengruppe | Personen oder Flächen, die gemeinsam Zugang erhalten. | Das Team der Werkstatt, alle Technikräume von Werk Nord |
Verantwortlicher und Stellvertreter | Wer für einen Standort oder ein Gebäude geradesteht. | Für Werk Nord benannt |
Freigebende Person und prüfende Person | Wer Ja sagt, bevor bestimmte Schlüssel übergeben werden, etwa zu einer Fläche mit Sehr hoch, und wer in einer Überprüfung bestätigt, wer den Zugang noch braucht. | Für den Serverraum benannt |
Zugang geben Sie einer Person oder einer Personengruppe zu Flächen, und deren Schlüssel und Karten öffnen die Türen dieser Flächen. Wie das abläuft, steht unter So funktioniert Zugang in portierX.
portierX bringt keine Hardware mit und ersetzt nicht die Schlösser, Zylinder und Leser, die Sie bereits haben. Ihr Zutrittskontrollsystem steuert weiter seine Türen, und die Türen lassen sich auch dann öffnen, wenn die Cloud nicht erreichbar ist.
Die Berechnung der Schließanlage bleibt beim Hersteller: die Codierung, die Stiftung und das Schneiden der Schlüssel. portierX liest den Schließplan aus der Datei des Herstellers ein und zeigt, welcher Schlüssel welchen Zylinder schließt.
Was portierX je System liest und schreibt, steht unter Angebundene Systeme im Überblick.
portierX läuft in der Cloud und wird von portier betrieben. Bei Ihnen wird nichts installiert. Den Server eines Zutrittskontrollsystems, das Sie selbst betreiben, betreut weiter Ihr Team.
Sie arbeiten mit portierX im Browser, am Rechner, auf dem Tablet oder auf dem Smartphone (portierX auf Smartphone oder Tablet nutzen).
Was jede Version von portierX bringt, steht in den öffentlichen Versionshinweisen.
Eine Organisation richtet portier gemeinsam mit Ihnen ein. Was ein Benutzer am ersten Tag tut, steht unter Ihr erster Tag in portierX.
portierX ortet keine Schlüssel. portierX hält fest, wem ein Schlüssel ausgegeben wurde und wann er zurückkam.
Zugang gilt für Flächen. Eine Tür, die zu keiner Fläche gehört, wird niemandem gegeben.
Was jemand in portierX sehen und tun darf, legt die Rolle des Benutzers fest, siehe Was Ihre Rolle Ihnen zeigt und erlaubt. Welche Türen jemand öffnet, ergibt sich aus den Schlüsseln und Karten der Person.
