portierX zeigt auf jeder Seite dieselbe Seitenleiste, dieselbe Kopfzeile und dasselbe Benutzermenü. Diese Seite sagt, wofür jeder Eintrag da ist und wohin er führt. Sie sehen nur die Einträge, die Ihre Rolle erlaubt.
Die Seitenleiste beginnt mit dem Namen der Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Darunter folgen drei Gruppen.
Allgemein enthält das Dashboard: wer hält welchen Schlüssel, was ist fällig, was wartet auf eine Entscheidung.
Datenverwaltung ist die tägliche Arbeit.
Flächen: die Bereiche, die jemand betreten können muss. Ein Raum, eine Etage, eine Zone. Von hier aus vergeben Sie Zugang.
Standorte: Ihre Liegenschaften und die Gebäude darauf.
Personen: alle, die Zugang brauchen. Mitarbeiter, Fremdfirmen, jeder, der einen Schlüssel oder eine Karte hält. Gruppen sind hier ein Reiter.
Zugangsberechtigungen: das, was eine Person in der Hand hält, und wer es gerade hat.
Depots: die Schlüsselschränke und Tresore, in denen Kopien liegen und zurückgegeben werden.
Zugangspunkte: Türen, Tore, Zylinder. Die Stelle, an der eine Berechtigung benutzt wird.
Sonstiges enthält Prüfung, Anbindung und Nachweis.
Überprüfungen: die Zugangsüberprüfungen, in denen die Verantwortlichen bestätigen, wer seinen Zugang weiterhin braucht.
Integrationen: die Verbindungen zu Ihren Schließsystemen, zu Microsoft Entra ID und zur Personaldatei. Hier importieren Sie auch den Schließplan.
Prüfprotokoll: jede Änderung, mit Person und Zeitpunkt.
Berichte: die Berichte, allen voran die Vorfälle an Schlüsseln und Karten.
Einstellungen: nur für den Organisationsadministrator, mit den Seiten Benutzer, Bereichsmanager, Erscheinungsbild, E-Mail-Branding, Benachrichtigungen, Schließplan-Legende und Datenschutz.
Im Alltag ist eine Zugangsberechtigung ein Schlüssel, eine Karte oder ein Transponder, und eine Fläche ist ein Raum.
So hängen die Bereiche zusammen. Ein Standort hat Gebäude, ein Gebäude hat Flächen, und an einer Fläche hängen Zugangspunkte. Eine Zugangsberechtigung öffnet einen oder mehrere Zugangspunkte, und eine Person hält eine oder mehrere Zugangsberechtigungen. Sie geben einer Person keine Tür, Sie geben ihr eine Berechtigung, und die Berechtigung öffnet die Türen.
Die Schaltfläche in der Kopfzeile klappt die Seitenleiste auf ihre Symbole zusammen und wieder auf, ebenso ⌘B oder unter Windows Strg+B. Zusammengeklappt erscheint der Name eines Eintrags, sobald Sie auf sein Symbol zeigen. portierX merkt sich, ob Sie die Seitenleiste offen gelassen haben.
Die Kopfzeile beginnt mit der Schaltfläche für die Seitenleiste. Dann folgt der Pfad: das portierX-Logo führt zu Ihrer Startseite, danach kommt der Bereich, in dem Sie sind, und zuletzt die Seite, auf der Sie stehen. Ein langer Pfad faltet seine Mitte in ein Menü mit drei Punkten. Auf der Seite eines Zugangspunkts und auf der Seite einer angebundenen Verbindung steht unter der Kopfzeile ein Link zurück zur Liste.
Das Feld Suchen... öffnet das Befehlsmenü. Die Schaltfläche mit dem Fragezeichen, Hilfe und Feedback, öffnet das Hilfemenü.
Das Hilfemenü hat vier Einträge. Problem melden schickt eine Fehlermeldung an portier. Funktion vorschlagen schickt einen Vorschlag. Roadmap öffnet die Roadmap, in der Sie sehen, was vorgeschlagen und was geplant ist. Hilfe öffnet dieses Hilfe-Center, dessen Suche Ihre Frage aus den Artikeln hier beantwortet.
Suchen... in der Kopfzeile oder ⌘K, unter Windows Strg+K, öffnet das Befehlsmenü. Das Feld darin heißt Befehl eingeben oder suchen.... Das Menü listet dieselben Seiten wie die Seitenleiste, in denselben Gruppen, und dazu die Gruppe Thema mit Hell, Dunkel und System. Tippen Sie, um die Liste zu filtern, und wählen Sie einen Eintrag, um die Seite zu öffnen.
Die Seitenleiste endet mit Ihrem Namen. Ein Klick darauf öffnet das Benutzermenü. Es zeigt Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die Organisation, in der Sie gerade arbeiten, und drei Dinge, die Sie tun können.
Organisation wechseln listet Ihre anderen Organisationen, wenn Sie in mehreren arbeiten. Ein Klick auf eine davon wechselt sofort. Wie der Wechsel läuft und wie Sie Ihre Standardorganisation festlegen, steht unter Mit einer Anmeldung in mehreren Organisationen arbeiten.
Konto öffnet Ihre Kontoseite. Dort stellen Sie ein, welche Erinnerungen portierX Ihnen per E-Mail schickt.
Abmelden beendet die Anmeldung und führt zur Anmeldeseite.
Die Seitenleiste zeigt nur die Einträge, die Ihre Rolle erlaubt. Einstellungen sieht nur der Organisationsadministrator. Welche Rolle welche Einträge sieht, steht unter Was Ihre Rolle Ihnen zeigt und erlaubt.
Welche Rollen das Dashboard sehen und was es jeder Rolle zeigt, steht unter Das Dashboard lesen.
Seitenleiste und Befehlsmenü zeigen dieselben Einträge.
Sie arbeiten immer in genau einer Organisation. Alle Listen und Zahlen gehören zu der Organisation, deren Name in der Seitenleiste steht.
